Administratorzusammenfassung für Concur Analysis/Intelligence Standard Edition, August 2018

Erstveröffentlichung

Modelländerungen

Neues Feld: Ist Mobiltelefonnummer eingegeben

Mit dieser Version wird ein neues quellenbezogenes Feld für das Modul Abrechnungen bereitgestellt.

Beschreibung: Über das Feld Ist Mobiltelefonnummer eingegeben können Benutzer angeben, ob Mitarbeiter in ihrem Benutzerprofil eine Mobiltelefonnummer eingegeben haben. Mithilfe dieses Felds können Unternehmen ermitteln, welche Mitarbeiter eine Mobiltelefonnummer eingeben müssen, damit sie bei einem Notfall oder Vorfall erreichbar sind.

Das neue mitarbeiterbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:

Ausgabe > Listen > Mitarbeiterinformationen

Neue Felder: Felder zu Attributen für Datum der ersten Genehmigung

Mit dieser Version stellen wir neue Felder für das Modul Rechnung bereit, die sich auf das Datum der ersten Genehmigung beziehen.

Beschreibung: Diese Felder werden bei Berechnungen genehmigter Tage für das Modul Rechnung verwendet.

Die neuen Felder, die sich auf das Datum der ersten Genehmigung für das Modul Rechnung beziehen, befinden sich in folgendem Ordner:

Rechnung > Daten und Status für Zahlungsanforderung > Attribute für Datum der ersten Genehmigung

Lokalisierungsänderungen

Zusätzlicher Bericht in den Sprachen brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch, Spanisch und anderen Sprachen verfügbar

Mit der Version von Juni wurde das Lokalisierungsprojekt für die Berichte, das Modell und das Archiv von Analyse/Intelligence abgesehen von wenigen Berichten, die noch lokalisiert wurden, abgeschlossen. Mit der Version von Juli wurden mit einer Ausnahme alle verbleibenden Berichte lokalisiert.

Mit der Version von August steht nun der folgende Bericht im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ auf Bulgarisch, brasilianischem Portugiesisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, kanadischem Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Spanisch und Türkisch zur Verfügung:

Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Dashboard - Abteilungsmanagerübersicht

Mit der Lokalisierung des Berichts „Dashboard - Abteilungsmanagerübersicht“ ist das Lokalisierungsprojekt für Standardberichte nun abgeschlossen.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Spracheneinstellungen in Cognos finden Sie im Infoblatt Localization for Analysis/Intelligence (nur auf Englisch).

Berichtsänderungen

Neuer Bericht: Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben

Concur TripLink erfasst Daten zu Flügen, Hotels und Beförderungsmitteln an Land – unabhängig davon, wo die Reise gebucht wird. Dieser Bericht ermöglicht den Zugriff auf diese Daten – dadurch erhalten Unternehmen jeder Größe Einblicke in Reiseausgaben, bevor sie entstehen, und ein vollständigeres Bild der Ausgaben außerhalb des Unternehmensreisesystems.

Verdeckte Ausgaben werden nach und nach zurückgehen, da durch TripLink die Reiseausgaben für Kunden transparent werden, noch bevor die Reise stattfindet. Darüber hinaus können diese Informationen auch genutzt werden, um Anforderungen bezüglich der Sorgfaltspflicht zu erfüllen sowie Ausgaben bei bestimmten Lieferanten nachzuverfolgen und so Unternehmen eine bessere Verhandlungsposition zu verschaffen.

Der Bericht zeigt auch Quartalstrends, damit der Reisemanager sehen kann, ob die verdeckten Ausgaben im Laufe der Zeit zu- oder abnehmen. Der Bericht zeigt das aktuelle Quartal und die vorherigen 4 Quartale basierend auf dem Datum der Übermittlung zur Zahlung an.

ERFORDERLICHE AUSGABENKATEGORIEN

Der Kunde hat die Option, Ausgabenkategorien einzurichten und ihnen dann Ausgabentypen zuzuordnen, um in diesem Fall Daten für Auswertungszwecke zu bündeln. Der neue Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ filtert nach Ausgabenkategorien. Wenn der Kunde die Ausgabentypen nicht den Ausgabenkategorien zugeordnet hat, werden bei diesem Bericht keine Daten zurückgegeben.

In diesem Bericht werden die folgenden Ausgabenkategorien verwendet:

Flugkosten
Autovermietung
Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen
Zug

Weitere Informationen über Ausgabenkategorien finden Sie in Expense: Expense Types Setup Guide (nur auf Englisch).

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

Quartal und Jahr
Ausgabenbetrag
% des Gesamtbetrags

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

Analysis - Standard Reports > TripLink
Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Neuer Bericht: Details zu verdeckten Ausgaben

Analyse- und Intelligence-Kunden können mit dem neuen Bericht „Details zu verdeckten Ausgaben“ verdeckte Ausgaben auf Mitarbeiterebene nachverfolgen. Verdeckte Ausgaben entsprechen den abgerechneten Beträgen, die mit keiner Reise abgeglichen wurden, mit einer Ausnahme: Belastungen aus Direktbuchungen vom Reisevertragspartner gelten als transparente Ausgaben und werden aus diesem Bericht ausgeschlossen.

Wie der Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ filtert dieser Bericht nach Ausgabenkategorien. Wenn der Kunde die Ausgabentypen nicht den Ausgabenkategorien zugeordnet hat, werden bei diesem Bericht keine Daten zurückgegeben.

In diesem Bericht werden die folgenden Ausgabenkategorien verwendet:

Flugkosten
Autovermietung
Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen
Zug

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

Mitarbeiter
Mitarbeiter-ID
Abrechnungsname
Abrechnungs-ID
Datum der Übermittlung zur Zahlung
Transaktionsdatum
Ausgabenkategorie
Ausgabentyp
Zahlungsart
Lieferant
Stadt/Ort
Land
Standardgenehmiger
Betrag verdeckter Ausgaben

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

Analysis - Standard Reports > TripLink
Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Neuer Bericht: Purchase Order to Invoice Matching Exceptions (Ausnahmen beim Abgleich von Auftrag mit Rechnung)

Analyse- und Intelligence-Kunden können mit dem neuen Bericht „Purchase Order to Invoice Matching Exceptions“ (Ausnahmen beim Abgleich von Auftrag mit Rechnung) Unstimmigkeiten zwischen Aufträgen und den mit den Aufträgen verknüpften Rechnungen ermitteln. Dieser Bericht kann Accounts-Payable-Mitarbeiter bei der Ermittlung unterstützen, welche Rechnungen eine Untersuchung erfordern. Der Bericht kann Accounts-Payable-Manager auch bei der Ermittlung möglicher Probleme im Workflow für Verbindlichkeiten unterstützen, z. B. Ausnahmen für denselben Lieferanten, was auf ein Problem mit dem Lieferanten hinweisen kann, oder mehrmals dieselbe Ausnahme unabhängig vom Lieferanten, was auf ein Problem mit dem Erstellen von Aufträgen von ihrer Organisation hinweisen kann.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

Lieferantencode
Lieferantenname
Ausnahmecode
Ausnahmetext
Auftragsnummer
Auftragsname
Auftragsanforderung angefordert von:
Rechnungsnummer
Antrags-ID
Antragsname
Rechnungsdatum
# of Days until Payment Due (Anzahl der Tage bis Zahlungsfälligkeit)
Genehmigter Gesamtbetrag (rpt)
Berichtswährung

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

Analysis - Standard Reports > Rechnung > Ausnahmen des Auftragsabgleichs
Intelligence - Standard Reports ‎> Rechnung > Ausnahmen des Auftragsabgleichs

Aktualisierte Berichte: Annahme (Flug, Auto, Hotel), Flugannahme nach Monat und Fluganalyse: Zusammenfassung Concur Travel vgl. mit Reisebüro

Concur-TripLink-Reisepläne werden nun aus den folgenden Berichten ausgeschlossen:

Annahme (Flug, Auto, Hotel)
Flugannahme nach Monat
Fluganalyse: Zusammenfassung Concur Travel vgl. mit Reisebüro

Diese drei Berichte schließen bereits TripIt-Reisepläne aus. Mit dem Ausschluss von TripIt- und TripLink-Reiseplänen aus den Berichten wird sichergestellt, dass diese Berichte die Annahmequote der Concur-Travel-Onlinebuchungs-Engine korrekt auf der Grundlage der ursprünglich online mit Concur Travel erstellten Reisepläne im Vergleich zu den offline mit einem Reisevertragspartner/Reisebüro erstellten Reiseplänen darstellen.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich hier:

Analysis - Standard Reports > Compliance
Intelligence - Standard Reports ‎> Compliance

Weitere Änderungen

Unterdrücken von Händlerkategoriecodes aus der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen

Administratoren und BI-Manager können nun die Benachrichtigung für bis zu 30 Händlerkategoriecodes aus der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen unterdrücken.

Die Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen wird an BI-Manager gesendet, wenn eine Kreditkartentransaktion größer als oder gleich einem definierten Betrag ist oder die Transaktion mit einem oder mehreren Händlerkategoriecodes in der vordefinierten Liste gekennzeichneter Händlerkategoriecodes von Concur verknüpft ist.

Wenn Concur einen unterdrückten Händlerkategoriecode bei einer Kreditkartentransaktion feststellt, wird die Transaktion mit der Händlerkategoriecode-Referenz nicht in der Liste der Kreditkarten-Händlercodebenachrichtigungen bei der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen angezeigt.

Das Unterdrücken von Händlerkategoriecodes hilft dabei, unnötige Benachrichtigungen zu Kreditkartentransaktionen zu verhindern, die mit Händlerkategoriecodes verknüpft sind, über die Ihre Organisation nicht informiert werden möchte.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, Benachrichtigungen bei gekennzeichneten Händlerkategoriecodes anzupassen.

ANSICHT FÜR DEN ADMINISTRATOR

Auf der Seite Abrechnungskonfiguration auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen gibt es einen neuen Abschnitt für das Unterdrücken von Händlerkategoriecodes für die Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen.

Administratoren können bis zu 30 Händlerkategoriecodes aus der vordefinierten Liste gekennzeichneter Händlerkategoriecodes von Concur eingeben. Die auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen eingegebenen Händlerkategoriecodes werden bei allen BI-Managern in der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen unterdrückt.

So unterdrücken Sie Benachrichtigungen zu Händlerkategoriecodes von der Seite der Abrechnungskonfiguration aus:

Klicken Sie auf der Seite Abrechnungskonfiguration auf die Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen.
Geben Sie im Feld der Unterdrückung von Händlerkategoriecodes die Händlerkategoriecodes ein, die Sie unterdrücken möchten.
Bei den Händlerkategoriecodes muss es sich um Codes aus der vordefinierten Liste gekennzeichneter Händlerkategoriecodes von Concur handeln.
Um die vollständige Liste der Codes anzuzeigen, klicken Sie oberhalb des Felds der Unterdrückung von Händlerkategoriecodes im Text Klicken Sie hier, um die Liste der verfügbaren gekennzeichneten Händlerkategoriecodes anzuzeigen. auf hier.
Durch Klicken des Links öffnet sich die Seite Gekennzeichnete Händlerkategoriecodes.
Die vordefinierte Liste gekennzeichneter Händlerkategoriecodes von Concur und ihre Beschreibungen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide im Abschnitt Appendix: MCC Code List (nur auf Englisch).
Die Codes, die Sie im Feld eingeben, müssen durch Kommas getrennt werden.
Beispiel: 4814,5131,7011
Klicken Sie auf Speichern.

ANSICHT FÜR DEN BI-MANAGER

Auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen gibt es einen neuen Abschnitt für das Unterdrücken von Händlerkategoriecodes für die Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen.

BI-Manager können bis zu 30 Händlerkategoriecodes aus der vordefinierten Liste gekennzeichneter Händlerkategoriecodes von Concur eingeben. Die Händlerkategoriecodes, die ein BI-Manager auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen eingibt, werden beim BI-Manager in der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen unterdrückt.

Zusätzlich werden alle Händlerkategoriecodes, die der Administrator auf der Seite Abrechnungskonfiguration auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen eingegeben hat, ebenfalls beim BI-Manager in der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen unterdrückt.

Beispiel:

Der Administrator hat auf der Seite Abrechnungskonfiguration auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen die folgenden Händlerkategoriecodes eingegeben: 4814, 5039, 8044

Der BI-Manager hat auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen die folgenden Händlerkategoriecodes eingegeben: 5039, 7234

Die folgenden Händlerkategoriecodes werden beim BI-Manager in der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen unterdrückt: 4814, 5039, 7234, 8044

So unterdrücken Sie Benachrichtigungen zu Händlerkategoriecodes von der Seite der Benachrichtigungseinstellungen aus:

Öffnen Sie die Seite Benachrichtigungseinstellungen (Profil > Profileinstellungen > Benachrichtigungseinstellungen).
Geben Sie im Feld der Unterdrückung von Händlerkategoriecodes die Händlerkategoriecodes ein, die Sie unterdrücken möchten.
Bei den Händlerkategoriecodes muss es sich um Codes aus der vordefinierten Liste gekennzeichneter Händlerkategoriecodes von Concur handeln.
Um die vollständige Liste der Codes anzuzeigen, klicken Sie oberhalb des Felds der Unterdrückung von Händlerkategoriecodes im Text Klicken Sie hier, um die Liste der verfügbaren gekennzeichneten Händlerkategoriecodes anzuzeigen. auf hier.
Durch Klicken des Links öffnet sich die Seite Gekennzeichnete Händlerkategoriecodes.
Die vordefinierte Liste gekennzeichneter Händlerkategoriecodes von Concur und ihre Beschreibungen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide im Abschnitt Appendix: MCC Code List (nur auf Englisch).
Die Codes, die Sie im Feld eingeben, müssen durch Kommas getrennt werden.
Beispiel: 4814,5131,7011
Klicken Sie auf Speichern.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über verwertbare Analysen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (nur auf Englisch).

Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Mitfahrer
Bezeichnung des Datenelements	Name des Datenelements	Ausdruck des Datenelements	Beschreibung des Datenelements
Kauf durch	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith)
Buchung durch	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname)
Mitfahrer	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname)
Ist primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein)

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderungen** Produktdeaktivierung von Insight Premium (31. Dezember 2018)

SAP Concur plant, das Produkt Insight Premium am 31. Dezember 2018 zu deaktivieren.

Insight Premium ist ein Produkt zur Berichtserstellung, das kurzzeitig verfügbar war, jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr angeboten oder aktualisiert wurde. Concur Intelligence umfasst die Funktionen, die ursprünglich mit Insight Premium angeboten wurden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des Produkts Intelligence konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den des Legacy-Produkts übersteigen.

**Geplante Änderungen** Personalisierung von Concur Open

Concur Open ist das Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

In einer zukünftigen Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. Benutzer können weiterhin auf Concur Open zugreifen und die Concur-Serviceverfügbarkeit anzeigen. Es werden keine Funktionen entfernt. Mit dieser Version können sich SAP-Concur-Benutzer jedoch bei Concur Open anmelden und zusätzlich Folgendes tun:

Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind
auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen
Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die hinzugefügte neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.