Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Standard Edition, August 2020

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.

Concur Invoice

Funktion „Jetzt importieren“ unterstützt E-Mail-Benachrichtigung

Wenn Auftrags- und Auftragsbeleg-Importdateien, die mit der Dateiverarbeitungsmethode „Jetzt importieren“ verarbeitet wurden, Fehler zurückgeben und erfolgreich abgeschlossen werden, werden nun E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer mit der Rolle „Monitor für Import/Extraktion“ gesendet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden, die Auftrags- und Auftragsbeleg-Importdateien mit der Dateiverarbeitungsmethode „Jetzt importieren“ verarbeiten, müssen sich nicht mehr in einer SAP-Concur-Entität anmelden, um den Status der verarbeiteten Dateien zu überprüfen. E-Mail-Benachrichtigungen werden mit dem Status gesendet, nachdem die Dateien verarbeitet wurden. Diese Funktion entspricht den anderen Importjobs.

Finanzielle Integration

Ausgabenbelege und Rechnungsbilder können bei Buchungen in QuickBooks Online hinzugefügt werden (UK, USA)

Mit der Version von August haben Kunden die Möglichkeit, bei der Buchung aus Concur Expense oder Concur Invoice in QuickBooks Online Ausgabenbelege und Rechnungsbilder hinzuzufügen.

Die Anzahl der Bilder, die bei der Buchung in QuickBooks Online angehängt werden können, ist unbegrenzt. Die Größe des Uploads darf jedoch 100 MB nicht überschreiten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Administratoren Beleg- und Rechnungsbilder anzeigen, die an Ausgaben oder Rechnungen in Concur Expense und Concur Invoice angehängt sind, ohne zum Anzeigen zu SAP-Concur-Lösungen zurückzukehren.

Ausgabenbelege und Rechnungsbilder können bei Buchungen in Xero Accounting hinzugefügt werden (AU, NZ, UK, US)

Mit der Version von August haben Kunden die Möglichkeit, bei der Buchung aus Concur Expense oder Concur Invoice in Xero Accounting Ausgabenbelege und Rechnungsbilder hinzuzufügen.

Bei der Buchung in Xero Accounting können maximal zehn Ausgabenbelege oder Rechnungsbilder an einen einzelnen Datensatz angehängt werden.

Produkteinstellungen

Warnung beim Löschen benutzerdefinierter Felder aktualisiert (1. August)

Die Warnmeldung, die angezeigt wird, wenn Sie zum Löschen eines benutzerdefinierten Felds auf Löschen klicken, wurde aktualisiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung stellt sicher, dass sich der Kunde bewusst ist, welche Auswirkungen das Löschen eines benutzerdefinierten Felds auf seine gespeicherten Daten hat, und trägt zum Schutz vor einer versehentlichen Löschung benutzerdefinierter Felder bei.

Authentifizierung

**In Arbeit** Einstellung von Director-SAML-Service und Migration in SAML v2

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung für den Director-SAML-Service wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter werden demnächst Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) unterstützen.

Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, werden aufgefordert, so bald wie möglich in SAML V2 zu migrieren.

Die Einstellung der Unterstützung für den Director-SAML-Service hängt von den folgenden Anforderungen ab:

SAP-Concur-Techniker und Reisemanagementunternehmen unterstützen bestehende SAP-Concur-Kunden bei der Migration vom Director-SAML-Service in SAML V2.
Alle Kunden, die derzeit auf den Director-SAML-Service angewiesen sind, haben die Migration von Director SAML in SAML V2 durchgeführt.

Zur Migration von Director SAML in SAML V2 müssen die folgenden allgemeinen Schritte durchgeführt werden:

Der Kunde identifiziert einen Administrator, der als SSO-Administrator agieren soll, und ordnet die entsprechende Berechtigung/Rolle zu.
Der SSO-Administrator arbeitet zusammen mit seinem SAP-Concur-Techniker, um die SAP-Concur-SP-Metadaten zu erhalten.
Der SSO-Administrator konfiguriert die SSO-Einstellungen für den IdP basierend auf Informationen aus den SP-Metadaten.
Der SSO-Administrator ruft IdP-Metadaten aus dem IdP ab und gibt die Metadaten an den SAP-Concur-Techniker weiter.
Der SSO-Administrator fügt einige Testbenutzer hinzu und testet die neue SSO-Verbindung.
Nach erfolgreichen Tests stellt das Unternehmen SSO für seine SAP-Concur-Benutzer bereit.

Weitere Informationen zur Migration in SAML v2 finden Sie in SSO Service: Overview Guide (nur auf Englisch) und Shared: SSO Management Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

**In Arbeit** Einstellung von HMAC und Migration in SAML v2 und SSO-Self-Service-Tool

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Im dritten Quartal 2020 plant SAP Concur die Bereitstellung eines Self-Service-Tools, mit dem Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter einzubeziehen.

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.
Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.
Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.
Sobald das SSO-Self-Service-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.
Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.

PHASE II:

Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.
Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-Dateiverschiebung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Chinesisch (vereinfacht)

Terminologieänderungen – vereinfachtes Chinesisch

Mit der Version von August werden die folgenden Begriffe in der chinesischen Version (vereinfacht) der SAP-Concur-Benutzungsoberfläche aktualisiert:

Englischer Begriff	Position auf der UI	Alter Begriff für vereinfachtes Chinesisch	Aktualisierter Begriff für vereinfachtes Chinesisch
Invoice	Name des SAP-Concur-Produkts / Startseite	发票	对公支付
Invoice	Allgemeiner Begriff in Concur Invoice	发票	付款单
Payment Manager	Concur-Invoice-Komponente / Rechnungsmenü	付款经理	付款管理
Vendor Manager	Concur-Invoice-Komponente / Rechnungsmenü	供应商经理	供应商管理

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der chinesischen Version (vereinfacht) der SAP-Concur-Benutzungsoberfläche.

Sonstiges

SSL-Zertifikate für us.api.concursolutions.com und emea.api.concursolutions.com laufen ab (21. August)

Um die kontinuierliche Sicherheit unserer Produkte und Services zu gewährleisten, werden die aktuellen SSL-Zertifikate für us.api.concursolutions.com und emea.api.concursolutions.com erneuert.

Kunden, die die SSL-Zertifikate nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da die Zertifikate automatisch erneuert werden. Die meisten Kunden pinnen die Zertifikate nicht.

Kunden, die die ablaufenden Zertifikate gepinnt haben, müssen die Zertifikate vor dem 21. August 2020 erneuern. Wenn die gepinnten Zertifikate nicht vor dem 21. August 2020 erneuert werden, können Verbindungen zu SAP-Concur-Produkten über die SAP-Integration mit Concur-Services (SAP ICS) und Web-Services womöglich unterbrochen werden. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um zu prüfen, ob dies auf Sie zutrifft.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder -Dienste betreffen, werden in einem konsolidierten Dokument aufgeführt. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, August 2020 verfügbar sind.

Concur Invoice

**Geplante Änderungen** Einstellung des Anbieterportals

Voraussichtlich in der Version von Oktober 2020 wird die Funktion für das Anbieterportal eingestellt und Anbieter können diese Funktion nicht mehr verwenden. Mit dem Anbieterportal können Anbieter Self-Service-Aufgaben ausführen, ohne mit dem Käufer (Concur-Invoice-Kunde) in Kontakt treten zu müssen. Sie können z. B. den Status einer Rechnung prüfen, nach den Käufern suchen und die Kontaktinformationen eines Käufers anzeigen, wenn ein direkter Kontakt erforderlich ist.

Nach der Einstellung des Anbieterportals erhalten Anbieter, die sich im Anbieterportal anmelden, eine Nachricht über die Einstellung. Kunden, die versuchen, den Einladungslink an Anbieter zu senden, erhalten ebenfalls eine Nachricht über die Einstellung. Kunden, die das Anbieterportal verwenden, werden darum gebeten, sich an alle Anbieter zu wenden, die das Portal aktiv verwenden, um sie über alternative Methoden zur Interaktion mit Käufern zu informieren.

Mit fortschreitender Entwicklung von Concur Invoice haben wir es uns zum Ziel gesetzt, die beste Lösung zum Erfüllen der Geschäftsanforderungen unserer Kunden zu finden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion wird aufgrund einer geringen Nutzung eingestellt.

**Geplante Änderungen** Herunterladen in Excel über Listenansicht „Alle an Einkauf gesendet“ auf Seite „Meine Rechnungen“

In einer zukünftigen Version können Kunden Daten exportieren, indem sie in der Listenansicht Alle an Einkauf gesendet auf der Seite Meine Rechnungen auf den Link Als Excel-Datei herunterladen klicken:

Es gibt keine maximale Anzahl von Elementen, die exportiert werden können. Der Exportvorgang kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn viele Elemente exportiert werden sollen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität bei der Arbeit mit Rechnungsdaten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.