Administratorzusammenfassung für Concur Analysis/Intelligence Standard Edition, Juni 2019

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.

Modelländerungen

Aktualisiertes Feld und entfernter Ordner: Feld des steuerpflichtigen Betrags und Ordner für Beträge (Berichtswährung)

Mit dieser Version werden für das Modul Abrechnungen ein Feld zur Steuer digitalisierter Belege umbenannt und Ordner zu digitalisierten Belegen entfernt.

Beschreibung: Das Feld Steuerbasissatz im Ordner Steuern für digitalisierte Belege wird im Modell in Steuerpflichtiger Betrag umbenannt. Darüber hinaus wird der Ordner Beträge (Berichtswährung) im Modell aus den Ordnern Digitalisierte Belege und Steuern für digitalisierte Belege entfernt. Der Ordner Beträge (Berichtswährung) wurde entfernt, da die Felder des Ordners im Modell nicht gefüllt werden.

Die Ordner Digitalisierte Belege und Steuern für digitalisierte Belege und ihre Felder wurden mit der Version von Mai hinzugefügt, um die Funktion der Belegdigitalisierung in NextGen Expense zu unterstützen. Die Funktion zur Belegdigitalisierung ist noch nicht verfügbar. Sobald die Funktion zur Digitalisierung von Belegen verfügbar ist, erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, Papierdokumente in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.

Die Felder im Ordner Digitalisierte Belege und Steuern für digitalisierte Belege werden die Informationen für digitalisierte Belegdatensätze enthalten, sodass Steuerprüfer in der Lage sein werden, die Daten digitaler Belege zu durchsuchen.

Der entfernte Ordner zu digitalisierten Belegen für das Modul Abrechnungen befand sich im folgenden Ordner:

Ausgabe > Digitalisierte Belege

Der entfernte Ordner zu Steuern für digitalisierte Belege für das Modul Abrechnungen befand sich im folgenden Ordner:

Ausgabe > Steuern für digitalisierte Belege

Das aktualisierte Feld zu Steuern für digitalisierte Belege für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:

Ausgabe > Steuern für digitalisierte Belege > Beträge (Transaktionswährung)

Berichtsänderungen

Aktualisierter Bericht: Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege

Mit der Version von Juni wurden einige Änderungen am Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege vorgenommen. Die Spalte Steuerbasis wird in Steuerbetrag umbenannt, die Werte in der Spalte Steuersatz werden nun als Prozentsätze angezeigt und die Steuersatzwerte in der Spalte Steuersatz werden nicht mehr aggregiert. Stattdessen basieren die Werte von Steuersatz auf den einzelnen Steuersätzen für jeden Beleg.

Im Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege werden die digitalisierte Belegdatensätze angezeigt, die den zertifizierten Belegdigitalisierungsprozess durchlaufen haben.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Werte in der Spalte Steuersatz werden nun als Prozentsätze angezeigt und die Spalte Steuerbasis wurde in Steuerbetrag umbenannt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

Analysis - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen
Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen

Weitere Informationen zum „Digitalisierten Belegsuchreport des Rechnungsprüfers“ finden Sie in Kapitel 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Aktualisierter Bericht: Details zu verdeckten Ausgaben

Die Spalte Standardgenehmiger im Bericht „Details zu verdeckten Ausgaben“ wird in Genehmiger umbenannt und enthält nun nicht nur den Standardgenehmiger für die Kostenabrechnung, sondern alle mit einer Kostenabrechnung verknüpften Genehmiger.

Darüber hinaus verhindern die Erweiterungen der Spalte Genehmiger nun, dass im Bericht doppelte Positionen angezeigt werden, wenn mit einer Kostenabrechnung mehrere Genehmiger verknüpft sind.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Die Spalte Standardgenehmiger wird in Genehmiger umbenannt und die Spalte Genehmiger befindet sich nun hinter der Spalte Betrag verdeckter Ausgaben.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

Analysis - Standard Reports > TripLink
Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Weitere Informationen zum Bericht „Details zu verdeckten Ausgaben“ finden Sie im Kapitel Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Visualisierungserweiterungen für Standardberichte

SAP Concur ist dabei, die Visualisierung der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für die Standardberichte in den Ordnern Analysis - Standard Reports und Intelligence - Standard Reports zu standardisieren. Diese Aktualisierungen stellen ein konsistentes Erscheinungsbild für Kunden sicher, die mit den Standardberichten arbeiten.

Dieses Projekt wirkt sich nicht auf den Inhalt aus, der auf den Eingabeaufforderungen-Seiten oder in der Berichtsausgabe angezeigt wird. Es wirkt sich nur auf das allgemeine optische Erscheinungsbild der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für Standardberichte aus.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Als erstes werden die 50 von Kunden meistverwendeten Berichte aktualisiert. Den Kunden werden diese Berichtsaktualisierungen begegnen, sobald sie verfügbar sind.

AKTUALISIERTE BERICHTE

Mit der Version von Juni wurden die folgenden Berichte im Rahmen dieses Projekts aktualisiert:

Ordnername	Berichtsname
CO2-Bilanz	CO2-Bilanz des Flugs - Details
	CO2-Bilanz von Flügen - Zusammenfassung
	Zusammenfassung für starke Nutzung

Abgerechnete Karten des Unternehmens	Zusammenfassung des Kartenprogramms
	Abgleich von abgerechneten Transaktionen des Unternehmens - Detail (Kalendermonat)
	Abgleich von abgerechneten Transaktionen des Unternehmens (Kalendermonat)
	Transaktionen nach Auszug
	Nicht zugewiesene abgerechnete Transaktionen des Unternehmens

Compliance	Annahme (Flug, Auto, Hotel)
	Flugannahme nach Monat
	Fluganalyse: Zusammenfassung Concur Travel vgl. mit Reisebüro
	Verbuchte Flugkosten, nicht in Concur Travel gebucht
	Teilnehmeranalyse
	Teilnehmerdetails
	Teilnehmerzusammenfassung
	Verbuchte Mietwagen, nicht in Concur Travel gebucht
	Hotelbuchungen mit Concur Travel
	Mitarbeiterausnahmen - Details
	Analyse der Ausgabenausnahmen
	Analyse der Ausgabenausnahmen (mit Kommentaren)
	Teilnehmerausgaben für Gesundheitswesen
	Hotelausgaben überschreiten ausgehandelten Preis
	Verbuchte Hotelaufenthalte, nicht in Concur Travel gebucht
	Hotelbuchungen ohne Concur Travel
	Vergangene Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis
	Detailabrechnung für Abrechnungseintragsausnahmen
	Reiserichtlinienausnahmen
	Reisende, die Concur Travel nicht verwenden
	Anstehende Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis

Weitere Änderungen

Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Mitfahrer
Bezeichnung des Datenelements	Name des Datenelements	Ausdruck des Datenelements	Beschreibung des Datenelements
Kauf durch	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith)
Buchung durch	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname)
Mitfahrer	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname)
Ist primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein)

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – Hinzufügen von IP-Adressen zur Liste sicherer Absender

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

Änderungen für den Zugriff auf SAP-Concur-Produkte

Mit dieser Version müssen Kunden über die folgenden Domänen auf SAP-Concur-Produkte und -Services zugreifen:

*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn

SAP Concur empfiehlt Kunden, möglichst bald auf eine der genannten Domänen zu migrieren, wenn sie nicht bereits eine von ihnen verwenden.

Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Änderung an appsec@sap.com.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden auf konsistente und sichere Weise auf SAP-Concur-Services zugreifen.

Zusammenfassung geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Modelländerungen

**Geplante Änderungen** Berechtigungsänderungen für Mitarbeiterinformationen im Datenmodell

SAP Concur wird ändern, wie Mitarbeiterinformationen im gesamten Cognos-Datenmodell gefiltert werden. SAP fügt den Mitarbeiterinformationen im Datenmodell zusätzliche Berechtigungen hinzu. Derzeit nutzt das Datenmodell nur den BI-Managerhierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen aus dem Datenmodell. Mit dieser Aktualisierung nutzt das Datenmodell sowohl den BI-Managerhierarchie- als auch den Abrechnungshierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen aus dem Datenmodell.

Durch diese Aktualisierung wird sichergestellt, dass Kunden nur diejenigen Mitarbeiterinformationen anzeigen können, die der Kombination aus ihrer zugewiesenen Cognos-Benutzerrolle, ihrer/ihren zugewiesenen Gruppe/Gruppen in der Abrechnungshierarchie und, sofern zutreffend, ihren BI-Managerberechtigungen entsprechen.

SAP verpflichtet sich zum Schutz von Mitarbeiterinformationen und zur Sicherstellung, dass nur Kunden mit den entsprechenden Berechtigungen auf Mitarbeiterinformationen zugreifen können.

Diese Aktualisierung ist derzeit für die Version von Juli 2019 vorgesehen.

Weitere Informationen über die Cognos-Benutzerrollen, die Abrechnungshierarchie und die BI-Managerberechtigungen finden Sie im Handbuch Analysis/Intelligence: Overview (nur auf Englisch).

Berichtsänderungen

**Geplante Änderungen** Berechtigungsänderungen für Berichte „Mitarbeiterdetails“ und „Mitarbeiterrollen“

SAP Concur wird ändern, wie Mitarbeiterinformationen in den Berichten „Mitarbeiterdetails“ und „Mitarbeiterrollen“ gefiltert werden. Derzeit nutzen die Berichte nur den BI-Managerhierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen in den Berichten. Mit dieser Aktualisierung nutzen die Berichte sowohl den BI-Managerhierarchie- als auch den Abrechnungshierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen in den Berichten.

Durch diese Aktualisierung wird sichergestellt, dass Kunden nur diejenigen Mitarbeiterinformationen anzeigen können, die der Kombination aus ihrer Cognos-Benutzerrolle, ihrer zugewiesenen Ebene in der Abrechnungshierarchie und, sofern zutreffend, ihren BI-Managerberechtigungen entsprechen.

SAP verpflichtet sich zum Schutz von Mitarbeiterinformationen und zur Sicherstellung, dass nur Kunden mit den entsprechenden Berechtigungen auf Mitarbeiterinformationen zugreifen können.

Diese Aktualisierung ist derzeit für die Version von Juli 2019 vorgesehen.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich hier:

Analysis - Standard Reports > Verwaltung
Intelligence - Standard Reports ‎> Verwaltung

Weitere Informationen zu den Berichten „Mitarbeiterdetails“ und „Mitarbeiterrollen“ finden Sie im Kapitel Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Informationen über die Cognos-Benutzerrollen, die Abrechnungshierarchie und die BI-Managerberechtigungen finden Sie im Handbuch Analysis/Intelligence: Overview (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

**Geplante Änderungen** Authentifizierung: Neue Anmeldeseite für SAP Concur

(Versionshinweis aktualisiert: 8. Juni)

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

In einer zukünftigen Version wird die SAP-Concur-Seite Anmelden aktualisiert, um sowohl für Concur-Direktbenutzer mit Benutzername und Kennwort als auch für Benutzer mit Single Sign-On (SSO) einen neuen Anmeldevorgang bereitzustellen. SSO-Benutzer können den Prozess der SSO-Anmeldung mit SP-Initialisierung unter www.concursolutions.com starten.

Die neue Seite Anmelden wird einen zweistufigen Anmeldevorgang enthalten, der mehr Sicherheit bietet, den aktuellen Industriestandards entspricht und eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden bietet. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

**Geplante Änderungen** FTP-Aktualisierungen: obligatorisches SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung

Protokolle und Kennwortauthentifizierung ohne Secure File Transfer Protocol (SFTP) werden langfristig obsolet werden.

NEUKUNDEN

Neue Dateiübertragungskonten müssen SFTP mit einer Schlüsselauthentifizierung mit Secure Shell (SSH) verwenden.

BESTANDSKUNDEN

Bestehende Nicht-SFTP-Dateiübertragungskonten müssen zu SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

**Geplante Änderungen** FTP-Aktualisierungen: Quell-IP-Prüfung (EMEA)

SAP Concur wird ab dem 15. Juli 2019 bei allen Dateiübertragungskonten in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) eine Prüfung des Quell-Internet-Protocols (Quell-IP) einführen.

NEUKUNDEN

Die IP-Adressen für Neukunden werden von SAP Concur während der Neukundenimplementierung der Zugriffskontrollliste (ACL) von SAP Concur hinzugefügt.

BESTANDSKUNDEN

Wenden Sie sich bis zum 1. Juli 2019 an den SAP-Concur-Support, um Ihre Quell-IP-Adressen der Zugriffskontrollliste (ACL) von SAP Concur hinzufügen zu lassen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.