Concur Invoice

SAP Concur hat die erste Version einer neuen Benutzeroberfläche für Kunden von Concur Invoice eingeführt. Die Version 1.0 der neuen Benutzeroberfläche richtet sich an Accounts-Payable-Benutzer (AP-Benutzer), die den Zustand des Lebenszyklus von Concur Invoice im System stetig überwachen. Mit einer neuen AP-Landing-Page werden die Konzepte des Aufrufs zum Handeln und des Herunterzählens der Aufgaben in den Vordergrund gestellt, um AP-Benutzer gezielter zu informieren, damit sie sicher sein können, dass sie an der Aufgabe mit der höchsten Priorität arbeiten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser neuen Benutzeroberfläche von Concur Invoice können Kunden effizienter arbeiten und einen tieferen Einblick in ihre offenen Rechnungen erhalten.

Rechnungsimport

Der Definitionsdatei request_comma_delimited_v2.xml für den Rechnungsimport wurde ein neuer Datensatztyp hinzugefügt. Mit dem neuen Datensatztyp 210 können historische Rechnungen auf eine neue Art und Weise in Concur Invoice importiert werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden Rechnungen importieren, die bereits verarbeitet wurden. Zum Beispiel können neue Kunden von SAP Concur Rechnungen importieren, die von einem früheren System verarbeitet wurden.

Rechnungsimport

Für Kunden, die die Funktion zum Export der Rechnungsdatei aktiviert haben, können nun die folgenden Felder hinzugefügt werden, wenn die Rechnungsverwaltung den Dateiexportheader und die Dateiexportdetails definiert:

• Anteiliger MwSt.-Betrag 1

• Anteiliger MwSt.-Betrag 2

• Anteiliger MwSt.-Betrag 3

• Anteiliger MwSt.-Betrag 4

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderungen können Kunden, die diese Steuercodes verwenden, sie zum Rechnungsexport hinzufügen.

Lieferantenmanagement

Voraussichtlich ab Ende Juli können Benutzer mit der Rolle „Lieferantenmanager“ Lieferanten in Concur Invoice erstellen und genehmigen. Derzeit können Benutzer mit den entsprechenden Rollen nicht genehmigte Lieferanten durch das Anfordern eines neuen Lieferanten erstellen. Sobald diese Funktion verfügbar ist, können Kunden, denen die Rolle „Lieferantenmanager“ zugewiesen ist, neue Lieferanten in Concur Invoice erstellen und genehmigen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Kunden einen genehmigten Lieferanten effizienter zu Concur Invoice hinzufügen, ohne die bestehenden Import- und Abgleichprozesse verwenden zu müssen.

Produkteinstellungen

Die neue Seite Liste bearbeiten wurde der Seite Kostenverfolgung in den Produkteinstellungen hinzugefügt. Die Seite Liste bearbeiten ersetzt die Registerkarte Listeneinträge und erhöht die Benutzerfreundlichkeit. Die Seite Liste bearbeiten enthält die gleichen Funktionen zum Hinzufügen, Importieren, Bearbeiten und Löschen von Listeneinträgen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion verbessert die Verwaltung von Listeneinträgen, indem die Benutzerfreundlichkeit erhöht wird.

Concur Open

Concur Open ist das Fast-Echtzeit-Servicestatus-Dashboard von SAP Concur. Dieses Dashboard zeigt bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren an. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

Voraussichtlich Ende Juli werden Concur Open neue Funktionen hinzugefügt. Benutzer können weiterhin auf Concur Open zugreifen und die Concur-Serviceverfügbarkeit anzeigen. Es werden keine Funktionen entfernt. Mit dieser Version können sich SAP-Concur-Benutzer jedoch bei Concur Open anmelden und zusätzlich Folgendes tun:

• Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind

• auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen

• Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die hinzugefügte neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Bearbeiter-Datenschutzerklärung

Der Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung ist im SAP-Concur-Footer verfügbar.

Der Footer wird nicht auf allen Seiten in SAP Concur angezeigt. Wenn der Link nicht angezeigt wird, kehren Sie zur Startseite zurück und klicken Sie dort auf den Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung.

Der Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung ist zudem in der Online-Hilfe verfügbar.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Concur Invoice

In einer zukünftigen Version wird SAP Concur Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzen. Diese Änderungen erfolgen auf der Benutzeroberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff auftaucht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.

Lieferanten-APIs

SAP Concur wird den folgenden Lieferantenmethoden und -APIs der Version 3.0 unter https://developer.concur.com die Unterstützung für die JSON-Web-Token-Authentifizierung (JWT-Authentifizierung) für Unternehmen hinzufügen:

• POST

• PUT

• DELETE

• Lieferantenbankdaten hinzufügen/aktualisieren

• Lieferantengruppe hinzufügen

• Lieferantengruppe löschen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit diesen Änderungen kann SAP Concur Drittanbieter-Integrationspartner als SAP-Concur-App-Center-Partner zertifizieren.

Unterstützung für Plain-Text-FTP

SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für die Verwendung von Plain-Text-FTP zum Übertragen von Daten in und aus SAP Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (häufige Fragen zur Deaktivierung von Plain-Text-FTP).

Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Nach dem 1. September 2018 wird das Hochladen von Dateitypen wie Mitarbeiter-, Listen-, Teilnehmer- und anderen Importdateien sowie das Herunterladen von SAE- und anderen Extraktdateien, die Plain-Text-FTP verwenden, vom Filemover-System von SAP Concur nicht mehr zugelassen. Dadurch werden die Kundennutzung von SAP-Concur-Produkten wie Concur Travel, Concur Expense und Concur Invoice sowie die Integrationsaktivitäten in Kundenfinanzsysteme erheblich beeinträchtigt. Ab dem 1. September 2018 wird es keine Ausnahmen mehr geben.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Im Dokument SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für SAP Concur bereitgestellt.