Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, Februar 2019

Erstveröffentlichung

Versionshinweise

Dieses Thema enthält die Administratorzusammenfassungen der Versionshinweise für die Funktion „Concur Analysis/Intelligence“ der Standard Edition.

Modelländerungen

Neues Feld: Rechnungszeitstempel

Mit dieser Version wird ein neues zeitstempelbezogenes Feld für das Modul Rechnung bereitgestellt.

Beschreibung: Das neue Feld Rechnungszeitstempel zeigt den Zeitstempel, der mit einem gültigen Rechnungsbild verknüpft ist. Kunden, die digitale anstatt Rechnungen in Papierform verwenden, können dieses Feld nutzen. Zudem ist das Feld Rechnungsstempel ein erforderliches Feld für die gesetzlichen e-Bunsho-Vorschriften in Japan.

Das neue zeitstempelbezogene Feld für das Modul Rechnung befindet sich im folgenden Ordner:

  • Rechnung > Erfassungsdienst für Zahlungsanforderung > Anforderungsheader für Erfassungsdienst

Berichtsänderungen

Aktualisiertes Dashboard: Übersicht über kombinierte Ausgaben

Im Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ ist jetzt der Filter „Zahlungsart“ verfügbar. Mit dem Filter „Zahlungsart“ können Kunden ihre kombinierten Ausgaben und Rechnungsausgaben nach Zahlungsart filtern und anzeigen.

WAS DER BENUTZER SIEHT

Der Filter „Zahlungsart“ wird in der linken oberen Ecke des Dashboards „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ angezeigt. Die verfügbaren Zahlungsarten sind in alphabetischer Reihenfolge und mit Angabe des Moduls Abrechnungen oder Rechnung aufgelistet. So wird angegeben, ob die Zahlungsart mit Abrechnungs- oder Rechnungsausgaben verknüpft ist.

Wenn das Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ zum ersten Mal aufgerufen wird, zeigt es die Daten für alle Zahlungsarten an.

Um das Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ nach einer oder mehreren Zahlungsarten zu filtern, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Zahlungsarten und klicken Sie dann auf Fertigstellen, um diese anzuzeigen. Das Dashboard kann gleichzeitig nach mehreren Zahlungsarten gefiltert werden.

ORT DES BERICHTS

Das Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ befindet sich hier:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Persona-Dashboards > Dashboard für kombinierte Ausgaben

Weitere Informationen über das Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ finden Sie im Kapitel Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Aktualisierter Bericht: Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben

Dem Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ wurden weitere visuelle Indikatoren hinzugefügt, um transparente von verdeckten Ausgaben deutlich zu unterscheiden und letztere schnell im Bericht erkennen zu können.

WAS DER BENUTZER SIEHT

Das Diagramm auf allen Registerkarten des Berichts „Trandanalyse zu verdeckten Ausgaben“ zeigt weiterhin transparente Ausgaben in Form von blauen Balken an. Verdeckte Ausgaben werden jetzt in lila Balken dargestellt. Zudem wird in der Legende des Diagramms „(Transparente Ausgaben)“ neben dem Namen jedes sichtbaren Ausgabentyps angezeigt.

(Transparente Ausgaben) wird jetzt ebenfalls neben den transparenten Ausgabentypen im Bericht und im Abschnitt Legendendefinitionen angezeigt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

  • Analysis - Standard Reports > TripLink
  • Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Weitere Informationen zum Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ finden Sie im Kapitel Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Aktualisierter Bericht: Ausnahmen beim Abgleich von Auftrag mit Rechnung

Der Bericht „Ausnahmen beim Abgleich von Auftrag mit Rechnung“ wurde erweitert, um die Richtigkeit der Berichtsdaten zu verbessern.

Zudem wurden einige Eingabeaufforderungen und Berichtspalten geändert sowie einige Spalten neu angeordnet.

WAS DER BENUTZER SIEHT

Auf der Seite Eingabeaufforderungen wurde die Aufforderung Auftragsanforderung von (optional) in Rechnungsanforderung von (optional) umbenannt. Die Aufforderungen Zu berücksichtigende Lieferanten auswählen (optional) und Rechnungsanforderung von (optional) wurden geändert und enthalten jetzt neben den Listenfunktionen Ergebnisse und Auswahl auch das Feld Suchbegriffe sowie die Schaltfläche Suchen.

Der Bericht „Ausnahmen beim Abgleich von Auftrag mit Rechnung“ wurde wie folgt geändert:

  • Die Spalte Ausnahmetext wurde in Ausnahmebenachrichtigung umbenannt.
  • Die Spalte Ausnahmecode wird aus dem Bericht entfernt.
  • Die Spalte Auftragsanforderung von wird umbenannt in Angefordert von.
  • Die Spalte Anzahl der Tage bis Zahlungsfälligkeit wird durch die Spalte Fälligkeitsdatum der Zahlung ersetzt.
  • Die Spalte Genehmigungsstatus wird dem Bericht hinzugefügt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

  • Analysis - Standard Reports ‎> Rechnung
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Rechnung

Weitere Informationen zum Bericht „Ausnahmen beim Abgleich von Auftrag mit Rechnung“ finden Sie in Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Mitfahrer

Bezeichnung des Datenelements

Name des Datenelements

Ausdruck des Datenelements

Beschreibung des Datenelements

Kauf durch

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith)

Buchung durch

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname)

Mitfahrer

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname)

Ist primär?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein)

Neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com

Um unsere Produkte und Dienste fortlaufend zu schützen, hat SAP Concur ein neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com ausgestellt. Das bisherige Zertifikat läuft am 16. März 2019 ab.

Kunden, die dieses ablaufende Zertifikat gepinnt haben, müssen vor dem 16. März 2019 eine Aktualisierung auf das neue Zertifikat durchführen. Wenn das gepinnte Zertifikat nicht vor dem 16. März 2019 aktualisiert wird, stellen Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer Unterbrechungen bei der Arbeit mit Produkten und Diensten von SAP Concur fest.

Kunden, die das Zertifikat nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da das neue Zertifikat automatisch aktualisiert wird. Die meisten Kunden pinnen das Zertifikat nicht.

Beachten Sie Folgendes: Als Erweiterung unseres Sicherheits- und Compliance-Programms wird dieses Zertifikat jährlich aktualisiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – Hinzufügen von IP-Adressen zur Liste sicherer Absender

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Weitere Services werden im ersten Quartal 2019 hinzugefügt. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-Format

Seit einigen Monaten veröffentlicht SAP Concur einen Versionshinweis zu aktualisierten E-Mail-Benachrichtigungen. Dieser Versionshinweis wird in zwei Monaten außer Kraft gesetzt.

WICHTIG

Beachten Sie Folgendes:

  • Beachten Sie, dass sich der Inhalt der E-Mails nicht ändert, sondern lediglich das Erscheinungsbild.
  • Die Änderungen werden nach und nach eingeführt. Jedes Produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel usw.) entscheidet selbst, ab wann das neue Format verwendet wird. Die zeitlichen Abläufe richten sich dabei nach der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Priorität der anderen geplanten Erweiterungen.
  • Die E-Mails werden sich also nicht für alle Produkte gleichzeitig ändern. So könnte beispielsweise die Genehmigungs-E-Mail für Concur Expense den Anfang machen, woran sich dann andere Benachrichtigungen für Concur Expense anschließen.
  • Dem Projekt ist kein festes Enddatum zugewiesen. Die Änderungen nehmen möglicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch.
Verfügbarkeit von Sicherheitsfragen bei Verwendung des SAP Concur Support Portal

Vor 2017 waren für die Verwendung des SAP Concur Support Portal autorisierte Supportkontakte erforderlich, um vor der Interaktion mit dem Support Sicherheitsfragen zu beantworten. Diese Funktion wurde zum Zweck der Überarbeitung deaktiviert.

Ab dem 3. Januar steht sie wieder zur Verfügung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion wird von Kunden geschätzt, weil die Sicherheit dadurch noch einmal erhöht wird. Folgende Nachahmungen von Unbefugten sind nicht mehr möglich:

  • Nachahmung eines autorisiertes Supportkontakts, der eine unangemessene oder unerwartete Konfigurationsänderung anfordert

    oder

  • Nachahmung eines Endbenutzers, der unbefugt auf vertrauliche Daten zugreift

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Weitere Änderungen

**Geplante Änderungen** Archivieren deaktivierter Benutzerdaten

Diese Informationen werden nicht mehr in den Versionshinweisen angezeigt.

Weitere Details zu deaktivierten Benutzern finden Sie in den allgemeinen Informationen im Infoblatt zum Archivieren von deaktivierten Benutzerdaten.

**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP Concur

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) melden sich an, ohne weitere Anmeldedaten eingeben zu müssen. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

  • Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
  • Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren die Anmeldung mit mehreren Konten
  • Entfernen des Kennworthinweises: mehr Sicherheit für Benutzer und SAP Concur
  • Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.