QuickBooks

QuickBooks-Schaltfläche für Benutzerimport ist jetzt verfügbar

Die Schaltfläche Benutzer importieren auf der Seite Benutzer des Setups ist nun verfügbar, wenn Concur mit einem QuickBooks-Unternehmen verbunden ist für Kunden, die QuickBooks Online verwenden oder QuickBooks Desktop mit dem QuickBooks Web Connector verwenden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Administratoren Benutzerinformationen für mehrere Benutzer gleichzeitig aktualisieren.

Firmenkartentool

Verbesserte Kreditkarten-Administratorsuchen

Im Tool Firmenkarte hat Concur die folgenden Verbesserungen an der Suchfunktion vorgenommen, die auf der Registerkarte Transaktionen verwalten zur Verfügung steht:

• Concur hat die Option Kontonummer (genaue Übereinstimmung) korrigiert, sodass sie für verschiedene Kartennummern nicht mehr dasselbe Ergebnis liefert.

• Auf der Registerkarte Transaktionen verwalten ist eine neue Option verfügbar: Letztes Segment. Diese Option funktioniert wie die Option Letztes Segment auf der Registerkarte Konten verwalten.

• Die erneute Ausführung einer Suche mit Kontonummer (genaue Übereinstimmung) ist nun schneller, da ein Klick auf das Feld die vorherige Nummer zurücksetzt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die funktionalen Verbesserungen für die Suche nach Transaktionen anhand des Kartenkontos sparen Zeit.

Expense Pay

Finanzierende Konten für eine Währung verwalten

Um das Ersetzen eines finanzierenden Kontos durch ein anderes zu vereinfachen, werden aktive und verfügbare Konten in einer gemeinsamen Ansicht angezeigt. Die Setup-Seiten für finanzierende Konten bieten nun die Möglichkeit, mehrere finanzierende Konten anzuzeigen – sowohl Live- als auch verfügbare Konten – und das für die künftige Batch-Ausführung zu verwendende auszuwählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit der Kontenverwaltung.

Neue Spalten in Batch-Überwachung

Im Zuge der Vereinfachung des Wechsels zwischen Typen finanzierender Konten hat Concur im Zahlungsmanager bei Batches anzeigen > Erweiterte Suche neue Spalten hinzugefügt, um die Nachverfolgung, welches finanzierende Konto das System für welches ausgeführte Batch verwendet hat, zu ermöglichen.

Lesen Sie bitte auch Finanzierende Konten für eine Währung verwalten in dieser Versionszusammenfassung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung können Kundenadministratoren einfach erkennen und unterscheiden, welches finanzierende Konto das System für ein bestimmtes ausgeführtes Batch verwendet hat. Dazu gehört auch eine einfache Unterscheidung zwischen den finanzierenden Konten der klassischen Methode und den neueren finanzierenden Konten der globalen Methode. Dies ist bei der Migration von klassischen zu globalen finanzierenden Konten relevant.

Globale finanzierende Konten für USD und CAD verfügbar

Concur hat das Produktangebot von Expense Pay (global) erweitert und unterstützt nun US-Dollar (USD) und kanadische Dollar (CAD).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden von Expense Pay (global) können nun globale finanzierende Konten für ihre USD- und CAD-Mitarbeiterrückerstattungen und ihre Firmenkartenzahlungen über American Express (AMEX) erstellen.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

**Erinnerung**

Änderung beim Monatsfreigabeplan

Wie im Freigabekalender für 2017 angezeigt erfolgen die Freigaben für das Modul Abrechnungen ab März samstags und nicht mehr freitags. Für die meisten Benutzer ändert sich nichts, da sie die freigabebezogenen Änderungen wie bisher montags erhalten. Beachten Sie, dass Wochenendbenutzer die freigabebezogenen Änderungen ab März wahrscheinlich erst sonntags erhalten.

Freigabekalender: Der Freigabekalender ist hier verfügbar:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

In Kürze verfügbar

Prüfung auf fehlenden Kontencode später im Workflow

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung führt das System die Überprüfung und die Hinzufügung des Kontencodes zur Ausgabe nach dem Schritt der endgültigen Genehmigung durch.

Nach dem Schritt der endgültigen Genehmigung folgt für die Abrechnung der Vorschritt der Zahlungsbearbeitung. Wenn für einen in der Abrechnung verwendeten Ausgabentyp ein Kontencode nicht vorhanden ist, verhindert das System die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Eine neue Abfrage, "Finanzbuchung fehlgeschlagen", in der Bearbeiteransicht erleichtert das Auffinden von Kostenabrechnungen, die nicht in Ihr Finanzsystem extrahiert oder gebucht werden können. Diese Abrechnungen werden mit einer Ausnahme gekennzeichnet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

JPT: Unterstützung für Chipkartenleser des JPT-Netzes mit dem E-Belegdienst von Concur

Für Benutzer des öffentlichen Verkehrswesens in Japan (JPT) unterstützt Concur nun einen Netz-Chipkartenleser. Durch die Verwendung eines Netz-Chipkartenlesers in Kombination mit dem E-Belegdienst von Concur ermöglicht diese Funktion Benutzern, Chipkartenstrecken in Concur zu importieren. Die Strecken werden in Verfügbare Ausgaben angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Funktion bietet eine einfache, schnelle und weitgehend fehlerfreie Möglichkeit, einer Kostenabrechnung Strecken hinzuzufügen, indem sie von der Mitarbeiterchipkarte in das Modul "Abrechnungen" importiert werden.

Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

Beachten Sie, dass das neue Enddatum der Unterstützung nun März ist. Wir haben das Datum, an dem die Unterstützung endet, vom 31. Januar auf den 31. März 2017 verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.