Concur Invoice

Um die Verarbeitung von Rechnungen für Kunden auf der Seite Überprüfung der Rechnungserfassung zu verbessern, können Kunden den Namen des Ausgabentyps Nicht definiert nicht mehr ändern.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Verbesserung dient der Erfüllung der Namensanforderungen für die Automatisierung der Erfassungsverarbeitung und stellt sicher, dass die Verarbeitung von Rechnungen auf der Seite Überprüfung reibungslos verläuft.

Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur stellt eine Self-Service-Option für Single Sign-On bereit, mit der Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter hinzuziehen.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur auf Englisch) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur auf Englisch).

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

• Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

• Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.

• Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.

• Kunden werden in Versionshinweisen über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.

• Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.

PHASE II:

• Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.

• Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Dateien, die in SAP-Concur-Lösungen übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

• Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

• Schlüssel-ID 40AC5D35

• RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

• Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

• Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

  • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

  • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 31. Juli 2021 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Finanzielle Integration

SAP und Sage haben sich zusammengeschlossen, um die Abrechnung von Ausgaben in Sage Intacct zu vereinfachen.

Kunden, die die Sage-Intacct-Integration erwerben, können Sage-Intacct-Daten (Quelldaten) in Concur Expense und/oder Concur Invoice Standard Edition importieren. Mithilfe dieser Daten können Kunden ihre speziellen Buchführungsdaten bei der Eingabe von Ausgaben und/oder Rechnungen nutzen. Die Daten werden regelmäßig in Concur Expense und/oder Concur Invoice aktualisiert. Der Quelldatenexport lädt während der Implementierung Mitarbeiter und Rechnungslieferanten/-anbieter aus Sage Intacct in Concur Expense und/oder Concur Invoice.

Beim Finanzbuchungsprozess werden buchungsbereite Kostenabrechnungen und Rechnungen über APIs der SAP-Concur-Plattform aus SAP-Concur-Lösungen an Sage Intacct gesendet. Concur Expense und/oder Concur Invoice senden die Ausgabendaten als Lieferantenrechnung (für Barerstattungen) oder als Kreditkartentransaktion (für Kreditkartenausgaben). Die Integration sendet die Rechnungsdaten als Lieferantenrechnung. Die Integration verwaltet die Übermittlung von Ausgaben- und Rechnungsdaten aus SAP-Concur-Lösungen an Sage Intacct und die Rückübermittlung von Statusinformationen an SAP-Concur-Lösungen. Die Finanzbuchung erfolgt, sobald die Abrechnung oder Rechnung für die Zahlung genehmigt ist, ohne dass auf einen Batch-Plan gewartet wird. Der Kunde sieht Informationen zum Finanzbuchungsstatus im Prüfpfad der Kostenabrechnung oder Rechnung. Der Abrechnungs- oder Rechnungsbearbeiter kann Probleme mit der Buchung anzeigen und dadurch Fehler korrigieren und Informationen schnell erneut senden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Integration erleichtert Kunden das Verwalten ihrer Buchführungsinformationen sowohl in Concur Expense und/oder Concur Invoice als auch in Sage Intacct.

Der QuickBooks-Kontotyp Other Current Liabilities wird jetzt unterstützt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Funktionen der Integration von SAP Concur mit QuickBooks in Concur Expense und Concur Invoice.

Hilfemenü

Dem Hilfemenü von SAP Concur wurde ein Link zum Servicebeschreibungsleitfaden von SAP Concur hinzugefügt. Diese Änderung wird gemäß den gesetzlichen Anforderungen von SAP Concur bereitgestellt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht den Zugriff auf den Servicebeschreibungsleitfaden von SAP Concur über SAP-Concur-Produkte.

Benutzerverwaltung

Am 11. Februar hat SAP Concur allen Kunden der Standard Edition die neuen Seiten Benutzer hinzufügen und Benutzer bearbeiten zur Verfügung gestellt. Kunden konnten die neuen Seiten per Opt-in verwenden und über eine Umfrage Feedback zu den Seiten geben.

Die Funktionen dieser Seiten entsprechen denen der bestehenden Seiten Benutzer erstellen und Benutzer bearbeiten. Das Format der Seiten wurde geändert und die Felder auf diesen Seiten wurden neu organisiert.

Seit dem 11. März 2021 werden die neuen Seiten Benutzer hinzufügen und Benutzer bearbeiten standardmäßig verwendet und Kunden haben nun die Möglichkeit, zu den derzeitigen Seiten zurück zu wechseln.

Am 8. April werden die neuen Seiten Benutzer hinzufügen und Benutzer bearbeiten die derzeitigen Seiten Benutzer erstellen und Benutzer bearbeiten für alle Kunden ersetzen und die Option zum Zurückwechseln zu den derzeitigen Seiten wird entfernt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen ermöglichen Benutzeradministratoren eine einfachere und effizientere Bedienung.

Concur Invoice

Derzeit können Kunden mit der Rolle für den AP-Benutzer und den Bearbeiter auf die Seite Nicht zugewiesene Rechnungen zugreifen, um Rechnungen zu verarbeiten. In einer zukünftigen Version können Kunden mit diesen Rollen auf die Seite Nicht zugewiesene Rechnungen zugreifen. Was ihnen dort angezeigt wird, hängt jedoch von ihrem Lieferantengruppenzugriff ab, um sicherzustellen, dass sie nur Rechnungen sehen, die für ihre Rolle relevant sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht es Kunden, nur Rechnungen anzuzeigen, die für ihre Benutzerrolle relevant sind, und somit den Inhalt, den sie auf der Seite Nicht zugewiesene Rechnungen sehen, zu optimieren.