Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Standard Edition, November 2020
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Concur Invoice
Deaktivierung des Anbieterportals (19. Oktober)Die Funktion für das Anbieterportal wurde nun deaktiviert und Anbieter können diese Funktion nicht mehr verwenden.
Mit dem Anbieterportal konnten Anbieter Self-Service-Aufgaben ausführen, ohne mit dem Käufer (Concur-Invoice-Kunde) in Kontakt treten zu müssen. Sie konnten z. B. den Status einer Rechnung prüfen, nach den Käufern suchen und die Kontaktinformationen eines Käufers anzeigen, wenn ein direkter Kontakt erforderlich ist.
Nach der Deaktivierung des Anbieterportals erhalten Anbieter, die sich im Anbieterportal anmelden, eine Nachricht über die Deaktivierung. Kunden, die versuchen, den Einladungslink an Anbieter zu senden, erhalten ebenfalls eine Nachricht über die Deaktivierung. Kunden, die das Anbieterportal verwenden, werden darum gebeten, sich an alle Anbieter zu wenden, die das Portal aktiv verwenden, um sie über alternative Methoden zur Interaktion mit Käufern zu informieren.
Mit fortschreitender Entwicklung von Concur Invoice haben wir es uns zum Ziel gesetzt, die beste Lösung zum Erfüllen der Geschäftsanforderungen unserer Kunden zu finden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion wird aufgrund einer geringen Nutzung deaktiviert.
Erfassungsverarbeitung
Option „Als PDF öffnen“ jetzt als Schaltfläche auf Seite „Überprüfung“ verfügbarZum Öffnen einer Rechnung als PDF auf der Seite Überprüfung klicken Kunden nun auf die Schaltfläche Als PDF öffnen, anstatt auf Aktionen > Als PDF öffnen zu klicken.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung reduziert die Anzahl der Klicks, die der Kunde ausführen muss, wodurch wiederum der Zeitaufwand für das Öffnen von Rechnungen reduziert wird.
Invoice Pay
Felder für Start- und Enddatum von „Zahlungsmanager angeben“ durch Feld für Datumsbereich ersetzt (5. November)Die Felder Start Date (Startdatum) und End Date (Enddatum), die auf der Seite Provider Payment Summary (Zahlungsübersicht des Anbieters) angezeigt wurden, wurden durch das einzelne Feld Select Date Range (Datumsbereich auswählen) ersetzt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung sorgt für mehr Konsistenz auf der Seite Zahlungsmanager angeben.
Finanzielle Integration
Buchen von Lieferantengutschriften in QuickBooks Desktop und QuickBooks Online (27. Oktober)Seit dem 27. Oktober können Rechnungen für Lieferantengutschriften (Rechnungen mit einer negativen Gesamtsumme) aus Concur Invoice in QuickBooks Desktop und QuickBooks Online gebucht werden. Vor dieser Änderung konnten nur Rechnungen mit einer positiven Gesamtsumme aus Concur Invoice in QuickBooks Desktop oder QuickBooks Online gebucht werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erspart die manuelle Eingabe von Lieferantengutschriften, die mit Rechnungen verknüpft sind, die aus Concur Invoice in QuickBooks Desktop und QuickBooks Online gebucht werden.
Xero-Accounting-Integration in Singapur verfügbar (22. Oktober)- Standard
- Premium
Im November wird die Schaltfläche „Verbinden“ aktualisiert, die auf der Seite Buchführung in den Produkteinstellungen angezeigt wird.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung unterstützt die Lokalisierung des Bezeichners der Schaltfläche und sorgt für eine einheitlichere Darstellung der Seite Buchführung.
Sicherheit
Aktualisiert: Ende der Unterstützung für unsichere Protokolle und Verschlüsselungen in F5-Client-SSL-Profilen für VIPs (7. Oktober)Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Anfang Oktober stellte das SAP-Concur-Netzwerkteam fest, dass seine Konfiguration des Inhaltsbereitstellungssystems die Protokolle in der nachfolgenden Liste seit einiger Zeit blockiert hat.
Damit war der Hinweis an Kunden, dass wir eine Änderung an unserem F5-Client-SSL-Profil vornehmen würden, überflüssig, da diese Aspekte des bestehenden Profils eigentlich nicht verfügbar waren. SAP Concur hat am 7. Oktober Änderungen am F5-Client-SSL-Profil vorgenommen, um dafür zu sorgen, dass das Sicherheitsprofil den hohen Anforderungen genügt.
- SSL v2
- SSL v3
- TLS v1.0
- TLS v1.1
- 3DES Cipher Suite
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.
Benachrichtigung über schädliche DomänenIn der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der Domänen, die möglicherweise schädlich sind. Diese Liste ist nicht vollständig und dient als erste Warnung, dass möglicherweise betrügerische Websites vorhanden sind, die eine gefälschte Abwandlung der Marke für SAP-Concur-Lösungen innerhalb des Domänennamens verwenden.
| Schädliche Domänen | |||
|---|---|---|---|
| concursupport.com | conchur.com | congur.com | concus.com |
| concurhr.com | conbur.com | conur.com | concur.red |
| concurlogin.com | soncur.com | concur.one | cconcur.com |
| concur.vip | concue.com | confur.com | concur.social |
| conchr.com | concut.com | boncur.com | concur.nz |
| concurr.com | concur.ae | concor.com | oncur.com |
| concure.com | conciur.com | concur.me | concuur.com |
| concura.com | concur.is | concur.digital | cioncur.com |
| cooncur.com | concur.consulting | concar.com | concur.solutions |
| concurl.com | concur.tech | concur.pro | concurf.com |
| concurb.com | concur.biz | concur.gr | cponcur.com |
| concurn.com | concur.design | concir.com | concup.com |
| concuri.com | cuncur.com | cancur.com | concru.com |
| concurs.com | concur.cm | voncur.com | cpncur.com |
| concurz.com | concur.cc | concwr.com | connectconcur.com |
| concuir.com | concr.com | comncur.com | concur.jp |
| doncur.com | concur.sk | concur.ch | colcur.com |
| conccur.com | condur.com | concur.so | concer.com |
| concur.store | concur.bz | concur.be | conaur.com |
| concur.az | concur.by | cencur.com | coincur.com |
| cocur.com | consur.com | corcur.com | cocnur.com |
WIE SOLLEN KUNDEN VORGEHEN?
Kunden sollten diese Domänen im Kontext der Arbeit mit SAP-Concur-Lösungen meiden. Obwohl einige Domänen registriert sein können, sollten Sie lieber Vorsicht walten lassen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Benachrichtigung wird die Sicherheit unserer Produkte und Dienste fortlaufend gewährleistet.
Authentifizierung
Self-Service-Option für Single Sign-On (SSO)Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Mit der Version von November fügt SAP Concur den SAP-Concur-Produkten ein Self-Service-Tool für Single Sign-On (SSO) hinzu. Mit diesem neuen Tool können Kunden ohne Unterstützung durch den SAP-Concur-Support SSO für ihre Organisation einrichten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.
- Benutzername und Kennwort
- SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation
Das neue SSO-Self-Service-Tool ersetzt in Zukunft den bestehenden SSO-Konfigurationsprozess, sodass Kunden SSO in ihrer Organisation implementieren können. Der bestehende SSO-Konfigurationsprozess und das neue SSO-Self-Service-Tool sind beide solange verfügbar, bis alle Kunden zum neuen SSO-Self-Service-Tool migriert sind.
- eine Self-Service-Option zum Einrichten von SSO in Ihrer Organisation; diese neue Funktion steht automatisch allen Kunden zur Verfügung
- einen neuen SAP-Concur-Service für SAML v2 SSO (SAML v2), der mit SAML 2.0 konform und eine aktueller Industriestandard ist
- verschlüsselte SAML-Assertion, um Bedenken bezüglich Datenschutz und Sicherheit Rechnung zu tragen
- Erzwingen von SSO auf Unternehmensebene (es besteht auch die Möglichkeit, SSO als optional einzustellen)
- Möglichkeit, Metadaten zu mehreren Identity-Providern (IdPs) hochzuladen
- Möglichkeit, Metadaten des Serviceanbieters von SAP Concur herunterzuladen
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten neue SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten. Sie bietet zudem eine Option für vorhandene SSO-Kunden, die zukünftig in den neuen SAML-v2-Service migrieren müssen, um SSO für ihre Benutzer zu verwalten.
**In Arbeit** Einstellung von Director-SAML-Service und Migration in SAML v2Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Die Unterstützung für den Director-SAML-Service wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter werden demnächst Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) unterstützen.
Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, werden aufgefordert, so bald wie möglich in SAML V2 zu migrieren.
- SAP-Concur-Techniker und Reisemanagementunternehmen unterstützen bestehende SAP-Concur-Kunden bei der Migration vom Director-SAML-Service in SAML V2.
- Alle Kunden, die derzeit auf den Director-SAML-Service angewiesen sind, haben die Migration von Director SAML in SAML V2 durchgeführt.
- Der Kunde identifiziert einen Administrator, der als SSO-Administrator agieren soll, und ordnet die entsprechende Berechtigung/Rolle zu.
- Der SSO-Administrator arbeitet zusammen mit seinem SAP-Concur-Techniker, um die SAP-Concur-SP-Metadaten zu erhalten.
- Der SSO-Administrator konfiguriert die SSO-Einstellungen für den IdP basierend auf Informationen aus den SP-Metadaten.
- Der SSO-Administrator ruft IdP-Metadaten aus dem IdP ab und gibt die Metadaten an den SAP-Concur-Techniker weiter.
- Der SSO-Administrator fügt einige Testbenutzer hinzu und testet die neue SSO-Verbindung.
- Nach erfolgreichen Tests stellt das Unternehmen SSO für seine SAP-Concur-Benutzer bereit.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
**In Arbeit** Einstellung von HMAC und Migration in SAML v2 und SSO-Self-Service-ToolDiese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Im November 2020 plant SAP Concur die Bereitstellung eines Self-Service-Tools, mit dem Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter einzubeziehen.
Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:
- Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.
- Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.
- Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.
- Sobald das SSO-Self-Service-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.
- Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.
- Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.
- Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
Aktualisierungen für Dateiübertragung
Unterstützung für zwei SSH-Verschlüsselungsverfahren aus Dateiübermittlung für Kunden und Lieferanten entfernt (13. Oktober)Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP-Concur-Lösungen zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, haben wir Änderungen vorgenommen, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.
- 3des-cbc
- blowfish-cbc
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.
**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-DateiverschiebungDieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.
SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.
- Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.
- st.concursolutions.com
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.
Benutzungsoberfläche
Aktualisierung der Bezeichner für „Land“ und „Länder“Instanzen von „Land“ oder „Länder“ auf der Benutzungsoberfläche werden in „Land/Region“ bzw. „Länder/Regionen“ geändert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung steigert die globale Benutzerfreundlichkeit.
Autorisierte Supportkontakte
Online-Planung für den SAP-Concur-SupportDer SAP-Concur-Support hat eine Online-Planungsfunktion implementiert, mit der autorisierte Supportkontakte ein Meeting mit einem Support-Techniker planen können.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Online-Planung erleichtert autorisierten Supportkontakten die Planung eines Meetings mit einem SAP-Concur-Support-Techniker.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder -Dienste betreffen, werden in einem konsolidierten Dokument aufgeführt. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, November 2020 verfügbar sind.
Concur Invoice
**Geplante Änderungen** Herunterladen in Excel über Listenansicht „Alle an Einkauf gesendet“ auf Seite „Meine Rechnungen“In einer zukünftigen Version können Kunden Daten exportieren, indem sie in der Listenansicht Alle an Einkauf gesendet auf der Seite Meine Rechnungen auf den Link Als Excel-Datei herunterladen klicken:
Es gibt keine maximale Anzahl von Elementen, die exportiert werden können. Der Exportvorgang kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn viele Elemente exportiert werden sollen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität bei der Arbeit mit Rechnungsdaten.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.