Wenn das Finanzsystem eine Rechnung nicht bezahlt oder die Rechnung für ungültig befunden wird, kann der Rechnungsbearbeiter-Manager den Zahlungsstatus der Rechnung in Unwirksam ändern. Diese Option ist hilfreich, wenn die Rechnung abgelehnt oder vom Finanzsystem des Kunden storniert wurde und der Kunde diesen Status auch in Concur Invoice anwenden möchte. Wenn eine Rechnung unwirksam gemacht wird, wird ein Datensatz der Rechnung im System gespeichert, sie wird jedoch nicht in Listen oder Auszüge allgemeiner Rechnungen aufgenommen. Unwirksame Rechnungen können jedoch in Suchergebnislisten aufgenommen werden, indem die Suche mit dem Filter Zahlungsstatus ist gleich unwirksam ausgeführt wird.

Die Rechnung kann in Batches unwirksam gemacht werden. Dies kann auf der Seite Rechnungen verarbeiten oder auf Rechnungsebene erfolgen, indem die Rechnung direkt in der Zusammenfassungsansicht geöffnet wird. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie eine Rechnung auf der Seite Rechnungen verarbeiten unwirksam machen.

So machen Sie eine Rechnung unwirksam:

1. Wählen Sie auf der Seite Rechnungen verarbeiten die Rechnung aus, die storniert werden soll, indem Sie ihr Kontrollkästchen aktivieren.

2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Rechnung unwirksam machen. Das Prüfprotokoll wird aktualisiert.

3. Der Rechnung wurde nun der Zahlungsstatus Unwirksam zugewiesen.