Sichtbarkeit verwalten
Auf der Seite Sichtbarkeit verwalten können Sie konfigurieren, in welchen Formularen Ihre benutzerdefinierten Felder angezeigt werden, und festlegen, ob sichtbare Felder erforderlich, optional oder schreibgeschützt sind.
Wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen, wird es standardmäßig auf Optional gesetzt und in allen Formularen angezeigt. Ein Feld, das auf Optional gesetzt ist, ist im Formular sichtbar, und der Benutzer kann Daten hinzufügen oder mit dem Feld interagieren. Das Feld ist jedoch nicht erforderlich, und das Formular kann ohne Dateneingabe oder Interaktion mit dem Feld gespeichert werden.
Je nachdem, welche SAP-Concur-Produkte Sie verwenden, werden benutzerdefinierte Felder standardmäßig in den folgenden Formularen angezeigt:
Abrechnungen:
- Seite Abrechnungsinformationen in den Profileinstellungen
- Abrechnungsheader
- Abrechnungsposition
- Abrechnungszuweisung
Rechnung:
- Seite Informationen zu Rechnung in den Profileinstellungen
- Rechnungsheader
- Rechnungsposition
Anträge:
- Seite Antragsinformationen in den Profileinstellungen
- Antragsheader
- Antragszuweisung
Sichtbarkeitseinstellungen
Auf der Seite Sichtbarkeit verwalten können Sie die Sichtbarkeit und das Verhalten eines benutzerdefinierten Felds in jedem verfügbaren Formular auf eine der folgenden Optionen setzen:
- Optional: Das Feld ist im Formular sichtbar und kann vom Benutzer ausgefüllt werden. Es ist jedoch nicht erforderlich, und das Formular kann unabhängig davon gespeichert werden, ob der Benutzer das Feld füllt.
- Erforderlich: Das Feld ist im Formular sichtbar und das Formular kann nicht gespeichert werden, wenn das Feld nicht gefüllt ist. Erforderliche Felder werden mit einem roten Balken links neben dem Feld angezeigt.
- Schreibgeschützt: Das Feld ist im Formular sichtbar, aber der Benutzer kann den Inhalt oder den Zustand des Feldes nicht ändern.
- Vor Mitarbeitern verborgen: Das Feld wird nicht im Formular angezeigt.
Entscheidungshilfe
Die Seite Sichtbarkeit verwalten enthält die Funktion Entscheidungshilfe. Diese Funktion hilft Ihnen beim Einstellen der Sichtbarkeitsgrade für Ihre benutzerdefinierten Felder.
So verwenden Sie die Funktion Entscheidungshilfe:
- Klicken Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Felder auf Zu erweiterter Ansicht wechseln.
- Klicken Sie in der erweiterten Ansicht auf Sichtbarkeit verwalten.
- Wählen Sie auf der Seite Sichtbarkeit verwalten das benutzerdefinierte Feld, für das Sie Hilfe benötigen, in der Liste Benutzerdefiniertes Feld auswählen aus.
- Klicken Sie auf Entscheidungshilfe. Die Seite Tour - Feldsichtbarkeit einrichten wird angezeigt.
- Beantworten Sie die Fragen und klicken Sie anschließend auf Sichtbarkeit festlegen. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt.
- Klicken Sie auf OK.