Mit der Version von September (9.95) der SAP-Concur-Mobile-App haben Reisende nun Zugriff auf das neue Fenster Versteuerungszusammenfassung in der mobilen App. Das Fenster „Versteuerungszusammenfassung“ kann über das Abrechnungsfenster auf der Registerkarte „Details“ aufgerufen werden und zeigt den steuerpflichtigen und den abzugsfähigen Betrag für die relevanten Ausgabeneinträge an. Dies ist erforderlich, da die Berechnung der Steuerpflichtigkeit und Abzugsfähigkeit von dem Schritt zum Speichern einer Ausgabe in den Schritt vor der Zahlung verschoben wird.

Der Dienst für die Steuerpflichtigkeit des Mitarbeiters und Abzugsfähigkeit des Unternehmens bietet die Möglichkeit, Konfigurationen für die Berechnung der Steuerpflichtigkeit und Abzugsfähigkeit unter Berücksichtigung von Kriterien wie Land, Ausgabentyp und Richtlinie einzurichten. Außerdem berechnet er die steuerpflichtigen und abzugsfähigen Beträge für konfigurierte Pauschalen und Ausgaben.

Als Reisender sind einige Pauschalen oder Ausgaben in mehreren Ländern steuerfrei – jedoch nur bis zu einem bestimmten Betrag. Jegliche Zahlung an den Mitarbeiter, die über diese steuerfreien Beträge hinausgeht, ist in der Regel einkommensteuerpflichtig. Eine Pauschale oder Ausgabe kann in einen steuerpflichtigen und einen nicht steuerpflichtigen Anteil aufgegliedert werden, um den Anteil der Ausgabe belegen zu können, der für den Mitarbeiter möglicherweise steuerpflichtig ist.

Als Unternehmen sind einige Ausgaben in mehreren Ländern von Ihren Unternehmenssteuern als zurückforderbare Mehrwertsteuer abzugsfähig. Eine Ausgabe kann in einen abzugsfähigen und einen nicht abzugsfähigen Anteil aufgegliedert werden, um den Anteil der Ausgabe belegen zu können, der für den Unternehmen möglicherweise abzugsfähig ist. Sobald diese abzugsfähigen Beträge identifiziert wurden, kann das System die zurückforderbare Mehrwertsteuer korrekt berechnen.

Die endgültigen Berechnungen werden nach der Bearbeitergenehmigung (Schritt vor der Zahlung) durchgeführt. Benutzer können jedoch eine Vorschau der erwarteten Berechnungen auf der Seite Abrechnungsdetails > Versteuerungszusammenfassung in der Webversion von SAP Concur anzeigen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit diesem neuen Fenster Versteuerungszusammenfassung können mobile Benutzer die Werte für die Berechnung der Steuerpflichtigkeit und Abzugsfähigkeit prüfen, bevor sie eine Kostenabrechnung senden.

Ende September wird die Seite Concur-Mobile-Registrierung aktualisiert. Um zur aktualisierten Seite Concur-Mobile-Registrierung zu navigieren, klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Concur-Mobile-Registrierung. Die aktualisierte Seite Concur-Mobile-Registrierung enthält drei neue Abschnitte:

• Richtlinien zur mobilen Anmeldung

• Anmelde-IDs

• App herunterladen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit der Aktualisierung der Seite Concur-Mobile-Registrierung werden Benutzern weitere Informationen zu ihren Anmelde-IDs und den Richtlinien zur mobilen Anmeldung ihrer Organisation bereitgestellt.

SAP Concur aktualisiert das mindestens erforderliche Betriebssystem regelmäßig, um mobilen Benutzern die beste Benutzerfreundlichkeit zu bieten. Mit der Mobile-Version von September (9.95) aktualisiert SAP Concur die mindestens erforderliche Betriebssystemversion auf 8.0 (Oreo, API 26).

Die Version für August (9.94) war die letzte für die Version 7.0 (Android Oreo, API 25) des Android-Betriebssystems.

Stellen Sie sicher, dass das Betriebssystem auf allen Endgeräten mindestens auf die Version 8.0 (Oreo, API 26) aktualisiert wurde.

Beachten Sie, dass Benutzer nicht gezwungen werden, ein Betriebssystem-Upgrade für ihr Gerät auszuführen. Stattdessen können Benutzer älterer Betriebssysteme keine Versionen der SAP-Concur-Mobile-App installieren, die neuer sind als Version 9.95.

Mit der Mobile-Version von September (9.95) bieten SAP-Concur-Lösungen für Android-Benutzer nun Unterstützung für ein nahtloses Single Sign-On (SSO), indem die AppConfig-Einstellungen (nur auf Englisch) in ihrer Mobile-Device-Management-Lösung (MDM-Lösung) verwendet werden, um sich automatisch in der SAP-Concur-Mobile-App anzumelden. Wenn Benutzer die SAP-Concur-Mobile-App auf ihren mobilen Android-Geräten öffnen, werden sie automatisch ohne Interaktion in der mobilen App angemeldet.

Weitere Informationen zu Single Sign-On (SSO) finden Sie unter Shared: Single Sign-On Set Up Guide (nur auf Englisch verfügbar).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Anmeldefunktion ermöglicht es Android-Benutzern, sich automatisch in der mobilen App anzumelden, ohne dass Anmeldeinformationen manuell eingegeben werden müssen.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP-Concur-Lösungen, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Einstellung „Automatische Anmeldung“ der SAP-Concur-Mobile-App kann für ein Unternehmen aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie für ein Unternehmen aktiviert ist und ein Benutzer die Einstellung anschließend in seinen Einstellungen der SAP-Concur-Mobile-App aktiviert, werden Benutzer nie wieder aufgefordert, Anmeldeinformationen für die Anmeldung in der App einzugeben, nachdem sie sich in der mobilen App angemeldet haben.

Mit der Version von November 2020 haben SAP-Concur-Lösungen eine neu gestaltete Anmeldeseite implementiert, die die Einstellung „Automatische Anmeldung“ in der SAP-Concur-Mobile-App nicht unterstützt. Die neu gestaltete Anmeldeseite unterstützt stattdessen die Richtlinie für den Gültigkeitszeitraum der mobilen Authentifizierung, mit der Kunden einen Zeitraum festlegen können, nach dessen Ablauf Benutzer ihre Anmeldeinformationen erneut eingeben müssen, um sich in der SAP-Concur-Mobile-App anzumelden.

Wie bei der Einstellung „Automatische Anmeldung“ kann die Richtlinie für den Gültigkeitszeitraum der mobilen Authentifizierung für ein Unternehmen aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn die Richtlinie deaktiviert ist, werden Benutzer nach der ersten Anmeldung in der App nicht erneut zur Eingabe von Anmeldeinformationen aufgefordert, es sei denn, sie melden sich manuell von der App ab, ähnlich wie bei der Einstellung „Automatische Anmeldung“. Wenn die Richtlinie aktiviert ist, werden Benutzer aufgefordert, sich erneut zu authentifizieren, nachdem der durch die Richtlinie festgelegte Zeitraum abgelaufen ist.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Deaktivierung der Funktion für die automatische Anmeldung und die Implementierung der Richtlinie für den Gültigkeitszeitraum der mobilen Authentifizierung ermöglichen eine sicherere Authentifizierung, indem die weniger sichere Einstellung „Automatische Anmeldung“ entfernt wird.

Die mobile Seite Anmelden wurde neu gestaltet und verbessert. Die Erweiterungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit, erhöhen die Sicherheit und vereinfachen die Konfiguration. Außerdem helfen diese Änderungen Kunden, die mehr als einen Identity-Provider (wie OKTA oder Azure) für das Single Sign-On (SSO) verwenden.

Benutzern werden die neuen Anmeldeseiten angezeigt, und sie haben die Möglichkeit, zur alten Anmeldeseite zurück zu wechseln. Die Option zum Wechseln zwischen dem alten und dem neuen Seitendesign wird in der Version von Oktober (9.96) entfernt.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP-Concur-Lösungen, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Mit der Mobile-Version von November 2020 (9.86) haben SAP-Concur-Lösungen eine neu gestaltete Mobile-Anmeldeseite eingeführt. Um die bevorstehende Deaktivierung der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ zu erleichtern, unterstützt das neue Seitendesign keine Anmeldung mit der Mobile-PIN. Benutzer können jedoch oben auf der neu gestalteten Anmeldeseite auf einen Link klicken, um zur alten Oberfläche der Anmeldeseite zurückzukehren, und die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ auf dieser Seite verwenden.

SAP hatte vor, in der Mobile-Version von Mai 2021 die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ zu deaktivieren und die Möglichkeit zum Zurückwechseln zur alten Anmeldeoberfläche zu entfernen. Als Reaktion auf Kundenfeedback und um Kunden mehr Zeit zu geben, sich auf die Deaktivierung der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ vorzubereiten, hat SAP das Entfernen der Option zum Wechseln zwischen dem alten und dem neuen Seitendesign auf die Version von Oktober (9.96) verschoben. Vor der Version von Oktober (9.96) können Benutzer die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ weiterhin verwenden, indem sie zum alten Seitendesign zurückwechseln. SAP empfiehlt jedoch dringend, dass Kunden ihre Benutzer so bald wie möglich auf die neue Anmeldeoberfläche umstellen.

SAP plant außerdem, die Anmeldeoberfläche wie folgt zu verbessern:

• Erweiterungen, mit denen Benutzer erfahren können, welche Möglichkeiten sie zur Anmeldung in der SAP-Concur-Mobile-App haben, wie sie sich anmelden und wie oft ihre Organisation sie zur Anmeldung auffordert

• Erweiterungen zur Förderung der Verwendung biometrischer Anmeldeoptionen, wie z. B. die Integration von Gesichtserkennung und Touch ID für Fingerabdrücke

• Aktualisierung unserer vorhandenen Dokumentation und der Schulungsunterlagen, die Benutzern zur Verfügung stehen

• Verbesserungen für Reaktionen auf Benutzerfragen und Feedback in den App Stores

Mit der Deaktivierung der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ können Benutzer sich wie folgt auf der neuen Anmeldeseite in der mobilen App anmelden:

• Single Sign-On (SSO)

  • Mobile-SSO

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Benutzername und Kennwort

• Verifizierte E-Mail-Adresse und Kennwort

Für Unternehmen, die das Single Sign-On (SSO) für die Webversion von SAP-Concur-Lösungen aktiviert haben, empfohlen wir, das SSO in der SAP-Concur-Mobile-App zu aktivieren, idealerweise mit einer Migration in SAML v2.

Informationen zur Migration in SAML v2 finden Sie in SSO Service: Overview Guide (nur auf Englisch) und Shared: SSO Management Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Deaktivieren der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ ermöglicht eine sicherere Authentifizierung, indem die Option für die weniger sichere PIN entfernt wird, vereinfacht die Anmeldung in der SAP-Concur-Mobile-App und gleicht die mobile Anmeldung an die Web-Anmeldung an.

ExpenseIt-Kunden im nordamerikanischen Rechenzentrum, die eine US-basierte AMEX-Firmenkarte in der SAP-Concur-Mobile-App verwenden, verfügen nicht mehr über die Funktion für die Echtzeitbenachrichtigung. Diese Funktion, die den Kartenbenutzer benachrichtigt, wenn seine Karte belastet wird, zeigt eine Erinnerung an, den Beleg für die Belastung zu fotografieren.

GRUND FÜR DIE DEAKTIVIERUNG

Die Funktion für die Echtzeitbenachrichtigung ist zwar als Erinnerung für unsere Kunden hilfreich, wird jedoch zunehmend weniger verwendet. Gleichzeitig bieten zusätzliche Funktionen wie der intelligente Abgleich von Karten-, E-Beleg- und Papierbelegen einen ähnlichen geschäftlichen Nutzen. Darüber hinaus eröffnet die Deaktivierung der Funktion für die Echtzeitbenachrichtigung Möglichkeiten für zusätzliche Funktionen, von denen der Kunde in anderen Bereichen des Produkts profitieren kann.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktionsdeaktivierung ermöglicht die Entwicklung zusätzlicher Funktionen für ExpenseIt in der SAP-Concur-Mobile-App.