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Damit Kunden sehen können, welches Budget mit einem Ausgabeneintrag verknüpft ist, wenn eine Rechnungsprüfungsregel ausgelöst wird, bietet SAP Concur jetzt Benachrichtigungen, in die der Kunde Parameter einfügen kann. Kunden können so oben auf ihrem Bildschirm Meldungen erhalten, die sie darüber informieren, dass ein Budget mit einer bestimmten Beschreibung und einem bestimmten Verantwortlichen beispielsweise die Budgetgrenze überschritten hat.

Die folgende Tabelle listet die verfügbaren Budgetparameter auf.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können die Kunden sehen, welche Budgets nicht eingehalten werden; außerdem wird angezeigt, ob eines oder mehrere Budgets über dem Grenzwert liegen, sodass die Kunden wichtige Informationen für das Treffen von Budgetentscheidungen erhalten.

Mit dieser Version steht den Kunden eine Option in der Karten- und Listensicht auf der Seite Budgetübersicht im Budget-Dashboard zur Verfügung, mit der sie Informationen zu einem Budget seit Jahresbeginn anzeigen können. Bei monatlichen und vierteljährlichen Budgets basiert der Budgetbetrag auf der aktuellen Budgetperiode plus vorherigen Budgetperioden des laufenden Geschäftsjahrs.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verschafft dem Kunden eine bessere Übersicht über die Budgetausgaben vom Geschäftsjahresbeginn bis zum heutigen Tag.

Kunden sehen jetzt bei Budgeteinträgen zwei neue Spalten, Erstellt und Zuletzt geändert. Wenn eine Kostenabrechnung, eine Rechnung, ein Antrag oder eine Bestellanforderung vor dem Erstellen eines Budgeteintrags erstellt wurde, können Kunden jetzt anhand der Datumsangaben in diesen Spalten erkennen, ob das Budget abgerufen wurde.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung liefert Informationen darüber, wann Budgeteinträge erstellt und geändert wurden, um sicherzustellen, dass ein bestimmtes Budget in den Vorgang aufgenommen wurde.

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlenen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollten.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Ab dieser Version hat SAP Concur eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Anmeldeseite von SAP Concur hingefügt, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.

Je nach Konfiguration eines Unternehmens sind möglicherweise mehrere andere Optionen für den Umgang mit vergessenen Passwörtern verfügbar. Diese zusätzlichen Optionen werden mit dieser Version entfernt. Die folgenden zusätzlichen Optionen werden entfernt:

• Sicherheitsfragen: Benutzer werden bei der Anmeldeauthentifizierung nicht mehr zum Beantworten von Sicherheitsfragen aufgefordert.

• Text auf der Seite: Unternehmensspezifischer Text wird nicht mehr angezeigt.

• Passworthinweise: Die Option Senden Sie mir eine E-Mail mit meinem Passworthinweis ist nicht mehr verfügbar.

Alle diese Optionen werden auf den folgenden Seiten beschrieben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet eine erhöhte Sicherheit für Benutzerpasswörter und vereinfacht die Bedienung.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Es gibt keine Möglichkeit mehr zum Zurücksetzen oder Aktualisieren von Benutzerpasswörtern über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports. Sie können das Passwort für neue Benutzer weiterhin beim initialen Import über die Funktionen des Benutzerimports und Mitarbeiterimports fest.

BENUTZERIMPORT

Das Passwortfeld bleibt in der herunterladbaren Microsoft-Excel-Vorlage verfügbar, wird jedoch nur bei einem initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung des Felds wird vom System ignoriert.

Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: User Import User Guide (nur auf Englisch).

MITARBEITERIMPORT

Die Passwortfelder sind in den Datensätzen 100, 300, 305 und 310 weiterhin verfügbar, werden jedoch nur bei einem initialen Import der Datei oder beim Erstellen eines neuen Benutzers im System gelesen. Eine nachfolgende Verwendung der Felder wird vom System ignoriert. Die Funktionen zum Aktualisieren und Zurücksetzen von Passwörtern für den Datensatz 100 werden nicht mehr verwendet.

Allgemeine Information zu diesen Funktionen finden Sie in Shared: Employee Import Specification (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten größere Sicherheit für Benutzerpasswörter.

Concur Expense

In Concur Expense wurden Kostenabrechnungen bisher inklusive Steuer verbraucht. Mit diesem Release kann der Kunde nun wählen, ob Kostenabrechnungen mit oder ohne Steuer verbraucht werden sollen. Mit anderen Worten: bisher wurde nur der Bruttobetrag berücksichtigt. Jetzt wird bei Auswahl (Aktivierung) der Budgeteinstellung Abrechnungsnettobetrag verwenden in der Budgetkonfiguration der Rückerstattungsbetrag vom Bruttobetrag abgezogen. Dies ist in Ländern hilfreich, in denen Unternehmen Steuern aus Kostenabrechnungen geltend machen können, beispielsweise Länder, die MwSt. verwenden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Funktion kann ein Budget also nur die Beträge verbrauchen, die von Finanzbehörden nicht zurückgefordert werden können.

Alle Produkte

Ab einer künftigen Version (vorgesehen für Juni) werden Kunden über die folgenden Domänen auf SAP-Concur-Produkte und -Services zugreifen:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Diese Änderung ist für den 8. Juni 2019 geplant.

Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Änderung an appsec@sap.com.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Kunden auf konsistente und sichere Weise auf SAP-Concur-Services zugreifen.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.

SAP Concur plant, in SAP-Concur-Produkten eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.

Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) umfasst ein Ersetzungstool für Kunden, die eine bestehende SSO-Konfiguration verwenden, und ein neues Tool für Kunden, die SSO von nun an in ihrer Organisation implementieren möchten. Die vorhandene SSO-Konfiguration und das neue SSO-Self-Service-Tool sind beide solange verfügbar, bis alle Kunden zum neuen SSO-Self-Service-Tool migriert sind.

Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.

SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.com starten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.

Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:

• Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden

• Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)

• Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.