Administratorzusammenfassung für Standard Edition zu Budgets, Mai 2018

Letzte Aktualisierung: 12. Mai 2018

Übergreifend

Zusätzliche Operatorfilter nun für Budgetverfolgungsfelder verfügbar

Nachdem Operatorfilter bereits für Kunden mit Concur Invoice Professional Edition vorhanden waren, werden sie jetzt auch Kunden mit Concur Invoice Standard Edition zur Verfügung gestellt.

Die folgende Tabelle beschreibt die Operatoren, die Administratoren als Filter für Budgetverfolgungsfelder verwenden können.

Operator	Beschreibung
IsEqual	Dies ist der Standardoperator, der als Filter verwendet wird, wenn in der Spalte „Wert“ nach einem Wert gesucht werden soll. Wenn der Wert Keine ausgewählt wurde, erfolgt die Filterung für jeden beliebigen oder alle Werte der Liste. Der Administrator kann den Operator bei Bedarf ändern. Beispiel: Das Abteilungsbudget für die Finanzabteilung hat den folgenden Filter für das Budgetverfolgungsfeld: Abteilung IsEqual Finanzen.
IsNotEqual	Diesen Operator verwenden Sie, wenn Sie bis auf einen alle Werte brauchen oder wenn ein Feld der Kostenabrechnung oder Rechnung optional ist und neben gültigen Werten auch Leerwerte enthalten kann. Wenn Sie beispielsweise ein separates Budget für die Schulungsabteilung in Ihrem Unternehmen haben, wären für Schulung der Operator IsEqual und für alle anderen Abteilungen IsNotEqual gesetzt.
IsBlank	Dieser Operator liefert Budgets, deren Ausgabeneintrag keinen Wert enthält. Diese werden dann im Budgetverfolgungsfeld ignoriert. Die Zuweisung zum Budget wird ausgeführt und es findet keine Suche statt. Es wird auch nicht gefiltert.
IsNotBlank	Dieser Operator liefert Budgets, deren Ausgabeneintrag einen Wert enthält. In diesem Fall wird der Wert im Budgetverfolgungsfeld berücksichtigt. Die Zuweisung zum Budget wird ausgeführt und die Suche erfolgt ebenso wie das Filtern.
InValueList	Dieser Operator ermöglicht die Erfassung einer Liste mit kommagetrennten Werten (keine gepflegte oder verbundene Liste), was beispielsweise für Budgeteigentümer nützlich sein kann, die innerhalb eines Budgets für mehrere Kostenstellen verantwortlich sind. Sie können die Kostenstellen dann mit einem kommagetrennten Wert auflisten. Dieser Operator ist nur für Freitextfelder verfügbar. HINWEIS: InValueList-Werte müssen durch Kommas getrennt werden, dabei dürfen zwischen den Werten keine Leerzeichen stehen. Die Werte müssen außerdem als Listencodes angegeben werden. Beispiel: "FR" für "Frankreich".
NotInValueList	Mit diesem negativen Operator können Administratoren bestimmte Werte ausschließen. Dieser Operator ist nur für Freitextfelder verfügbar.
IsTrue	Mit diesem Operator können Administratoren nach booleschen Werten filtern. Dieser Operator ist nur für Freitextfelder verfügbar. Wenn der Administrator beispielweise den booleschen Feldwert für die Budgetverfolgung Ist abrechnungsfähig in Kombination mit dem Operator IsTrue auswählt, filtert das System nur nach Ausgaben, die abrechnungsfähig sind. Der Operator IsTrue liefert nur den Wert Wahr.
IsNotTrue	Mit diesem Operator können Administratoren nach booleschen Werten filtern. Wenn ein boolesches Feld keinen Standardwert hat und kein Pflichtfeld ist, wird es als Null gespeichert (weder Wahr noch Falsch). Dieser Operator liefert Falsch und Null und ist nur für Freitextfelder verfügbar.
IsFalse	Mit diesem Operator können Administratoren nach booleschen Werten filtern. Dieser Operator ist nur für Freitextfelder verfügbar. Wenn der Administrator beispielweise den booleschen Feldwert für die Budgetverfolgung Ist abrechnungsfähig in Kombination mit dem Operator IsFalse auswählt, filtert das System nicht nach Ausgaben, die abrechnungsfähig sind. Der Operator IsFalse liefert nur Falsch, nicht jedoch Null.
IsNotFalse	Mit diesem Operator können Administratoren nach booleschen Werten filtern. Dieser Operator ist nur für Freitextfelder verfügbar. Der Operator IsNotFalse liefert Wahr und Null.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion erleichtert Kunden das Filter ihrer Budgetverfolgungsfelder, z. B. durch das Einschließen oder Ausschließend bestimmter Werte.

Benutzerrolle „Budgetgenehmiger“ umbenannt

Mit dieser Version wird die Rolle „Budgetgenehmiger“ in „Budgetgenehmiger/-manager“ umbenannt. Diese Umbenennung betrifft auch die Profileinstellungen, die Seite Benutzer in den Produkteinstellungen und die Registerkarte Manager verwalten (optional) in den Budgeteinträgen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verdeutlicht dem Kunden, dass es sich um eine duale Rolle handelt.

Währungen sind in den Budgeteinträgen nicht mehr bearbeitbar

Die Liste Währung ist im Fenster Budgeteintrag ändern der Budgeteinträge nicht mehr bearbeitbar, wenn der Budgeteintrag mit einem Ausgabeneintrag verknüpft ist. Der Grund für diese Änderung besteht darin, dass der Saldo nicht neuberechnet wird, wenn ein Administrator die Währung geändert hat, und somit einen falschen Betrag anzeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung sorgt dafür, dass der korrekte Währungsbetrag ausgegeben wird.

Neuer erklärender Text in den Budgeteinträgen

Wenn Kunden einen Budgeteintrag hinzufügen oder ändern, können sie nun einen erklärenden Text für einige Felder anzeigen, indem sie auf das Fragezeichensymbol neben den Feldern Budgetname, Budgetname für Anzeige und Budgeteigentümer klicken.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung liefert Kunden schnell und einfach Informationen zu dem Feld, in das sie Daten eingeben.

„Ausstehende aufnehmen“ wurde in Budgeteinstellungen umbenannt

Die Einstellung Ausstehende aufnehmen trägt nun den Namen Include Pending Amount in Remaining Amount calculation (Ausstehenden Betrag in Berechnung des Restbetrags einbeziehen).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung haben Kunden eine bessere Vorstellung davon, was beim Auswählen (Aktivieren) dieser Einstellung passiert.

Registerkarte „Manager verwalten (optional)“ für neue Kunden deaktiviert

Die Registerkarte Manager verwalten (optional) in den Budgeteinträgen wird nun für neue Kunden standardmäßig deaktiviert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verhindert, dass Kunden Budgetmanager hinzufügen, wenn dies womöglich nicht erforderlich ist.

Concur Expense

Neuer Anweisungstext für Einstellung „Nicht gesendete Ausgaben“ anzeigen in Budgeteinstellungen

Kunden können nun auf ein Fragezeichensymbol neben der Option Nicht gesendete Ausgaben anzeigen in den Budgeteinstellungen klicken, um mehr über die Einstellung zu erfahren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Kunden eine schnelle Übersicht über die drei unterschiedlichen Optionen für diese Einstellungen.

Datenhaltung

Neue Early-Access-Funktion für veraltete Daten

SAP Concur verfügt über eine neue Datenhaltungsfunktion, mit der Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern können, wie lange die Concur-Lösung ihre Daten speichert.

Die Funktion umfasst Folgendes:

Ermöglicht einem Unternehmen das Definieren eines bestimmten Kalenderzeitraums, nach dem Daten wie alte Benutzerprofile, Reisepläne und Kostenabrechnungen entfernt werden
Sorgt für einen strikten Zugriff auf die Richtlinienkonfiguration mit einer E-Mail
Ermöglicht das Vormerken eines bestimmten Benutzers, dessen Daten von dieser Funktion ausgeschlossen werden, wenn das Aufbewahren älterer Daten erforderlich oder gewünscht ist
Ermöglicht das Entfernen der Daten eines bestimmten Benutzers, unabhängig von der unternehmensweiten Datenhaltungskonfiguration
Stellt eine hochwertige Zusammenfassung der Ereignisse zum Überwachen von Datenhaltungsaktivitäten bereit

In der Standard Edition von Concur Expense, Concur Request und Concur Invoice wurde den vorhandenen Administratorrollen die Berechtigung zum Verwalten (Einrichten und Bearbeiten) der Datenhaltungskonfiguration gewährt. In der Standard Edition von Concur Travel wurde die neue Rolle „Datenhaltungsadministrator“ erstellt.

Concur-Dienste	Rolle	Beschreibung
Concur Expense (einschließlich Concur Request)	Kann verwalten (vorhandene Rolle)	Kann auf den Link Datenhaltung auf der Seite Tools zugreifen und erhält eine 72-Stunden-Bestätigung seiner Konfigurationsänderungen
Concur Invoice	Ist Rechnungsverwaltung (vorhandene Rolle)	Kann auf den Link Datenhaltung auf der Seite Tools zugreifen und erhält eine 72-Stunden-Bestätigung seiner Konfigurationsänderungen
Concur Travel	Datenhaltungsadministrator (neue Rolle)	Kann auf den Link Datenhaltung auf der Seite Tools zugreifen und erhält eine 72-Stunden-Bestätigung seiner Konfigurationsänderungen

Concur-Dienste

Rolle

Beschreibung

Concur Expense

(einschließlich Concur Request)

Kann verwalten

(vorhandene Rolle)

Kann auf den Link Datenhaltung auf der Seite Tools zugreifen und erhält eine 72-Stunden-Bestätigung seiner Konfigurationsänderungen

Concur Invoice

Ist Rechnungsverwaltung

(vorhandene Rolle)

Kann auf den Link Datenhaltung auf der Seite Tools zugreifen und erhält eine 72-Stunden-Bestätigung seiner Konfigurationsänderungen

Concur Travel

Datenhaltungsadministrator

(neue Rolle)

Kann auf den Link Datenhaltung auf der Seite Tools zugreifen und erhält eine 72-Stunden-Bestätigung seiner Konfigurationsänderungen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Im Dokument Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für SAP Concur bereitgestellt.