Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Bursting

Auf der Seite Bursting kann der Administrator Bursting-Einstellungen zum Bursting von Abrechnungen importieren. Dieser Schritt wird nur angezeigt, wenn Sie Concur Intelligence verwenden.

Das Bursting-Importverfahren besteht aus vier Schritten:

  1. Bursting-Vorlage herunterladen

  2. Bursting-Vorlage ausfüllen

  3. Bursting-Vorlage hochladen

  4. Importergebnisse anzeigen

Schritt 1: Bursting-Vorlage herunterladen

Der Administrator kann die Tabellenvorlage herunterladen und verwenden, um Bursting-Daten im richtigen Format einzutragen.

So laden Sie die Tabelle herunter:

  1. Klicken Sie auf der Seite Abrechnungskonfiguration auf die Registerkarte Bursting.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bursting auf den Link "Bursting-Vorlage".

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Datei-Download auf Speichern.

  4. Wählen Sie auf Ihrem Computer einen Speicherort für die Tabelle.

Hier können Sie eine Beispieltabelle mit Benutzerdaten herunterladen (nur auf Englisch).

Schritt 2: Ausfüllen der Tabelle

Die Bursting-Tabelle enthält Spalten für die zu importierenden Datenfelder. Alle Felder müssen ausgefüllt werden. Die Werte in den Headerzeilen der Tabelle (Zeilen 1 und 2) dürfen nicht gelöscht werden.

Bursting-Felder

Feld

Erforderlich?

Beschreibung

Mitarbeiter-ID

J

Die Mitarbeiter-ID des Benutzers, der die im Burst-Modus übertragene Abrechnung erhält (z. B. JSMITH). Dieser Wert wird im Feld "Mitarbeiter-ID" auf der Seite "Benutzer" gespeichert. Falls Sie QuickBooks verwenden, wird dieser Wert im Feld "Lieferantenname" in QuickBooks auf der Seite "Benutzer" gespeichert.

Bursting-ID

J

Ein benutzerdefinierter Wert, der Benutzer zusammenfasst, die im Burst-Modus übertragene Abrechnungen erhalten (z. B. Eigentümer von Kostenstellen).

Bursting-Wert

J

Der tatsächliche Wert, ab dem die Abrechnung im Burst-Modus übertragen wird (z. B. wenn ein Benutzer alle Daten zu Kostenstelle 1234 abrufen möchte).

Endgültige Dateiprüfung

Vergewissern Sie sich vor dem Import der Benutzertabelle, dass die Tabelle richtig formatiert ist.

Allen Zellen der Excel-Tabelle muss vor dem Hochladen die Kategorie "Text" oder "Zahl" zugeordnet worden sein. Prüfen Sie immer das Zellenformat, wenn Sie fertig sind. Bedenken Sie, dass das erforderliche Zellenformat eventuell nicht beibehalten wird, wenn Sie in Excel mit der Funktion "Ersetzen" arbeiten. Tests haben gezeigt, dass Zellen, die als Text formatiert waren, nach Verwendung der Funktion "Ersetzen" im Standardformat formatiert sind. Falls Zellen nicht als Text formatiert sind, schlägt der Import fehl. Wählen Sie gegebenenfalls die entsprechenden Zellen aus, und ändern Sie das Format.

Schritt 3: Bursting-Tabelle hochladen

Die Tabelle wird über die Registerkarte Bursting hochgeladen.

So laden Sie die Tabelle hoch:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bursting auf Durchsuchen.

  2. Navigieren Sie zum richtigen Verzeichnis und wählen Sie die Bursting-Tabelle, die Sie hochladen möchten.

  3. Klicken Sie auf Öffnen.

  4. Klicken Sie im Fenster Bursting auf Importieren.

Schritt 4: Importergebnisse anzeigen

Nach Abschluss des Bursting-Imports werden die Importergebnisse angezeigt. Auf der Registerkarte "Bursting" können Administratoren die Ergebnisse des Bursting-Importvorgangs anzeigen. Die Ergebnisse enthalten die Gesamtanzahl der verarbeiteten Datensätze, die Anzahl der erfolgreich verarbeiteten Datensätze, eventuell aufgetretene Fehler beim Import sowie die Anzahl der nicht erfolgreich importierten Datensätze.

Der Import eines Datensatzes kann aus drei Gründen fehlschlagen:

  1. Für den Datensatz wurden nicht alle Felder in der Importdatei ausgefüllt. Alle Felder müssen ausgefüllt werden, leere Felder führen also zu einem Fehler.

  2. Die Mitarbeiter-ID ist ungültig. Die Mitarbeiter-ID, die in der Bursting-Vorlage angegeben wird, muss zu einem gültigen Benutzer gehören. Ziehen Sie die Mitarbeiter-ID oder das Feld "Lieferantenname" in QuickBooks auf der Seite "Benutzer" zurate, um Informationen zu den Werten für die Mitarbeiter-ID zu erhalten.

  3. Die Importdatei enthält doppelte Datensätze. In diesem Fall wird der erste Datensatz importiert und nachfolgende Duplikate nicht.