Der Bearbeiter kann auf der Seite Rechnungen verarbeiten mithilfe der Funktion Suchen nach Rechnungen suchen und die Standardabfrage Zur Verarbeitung freigegebene Rechnungen oder andere standardmäßig verfügbare oder erstellte Abfragen ausführen.

Nach einer Rechnung suchen

Im Bereich Suchen können Sie anhand bestimmter Kriterien wie dem Nachnamen des Eigentümers nach Rechnungen suchen (z. B. Nachname des Mitarbeiters = Brown). In den Suchergebnissen werden nur Rechnungen angezeigt, die die angegebenen Kriterien erfüllen.

So suchen Sie Rechnungen mit der Funktion Suchen:

1. Gehen Sie im Bereich Suchen wie folgt vor:

   • Wählen Sie in der Liste eine Option aus, beispielsweise Nachname des Mitarbeiters.

   • Wählen Sie einen Operator aus, beispielsweise Enthält.

   • Geben Sie einige Zeichen ein, die zu den Bedingungen der Suche passen, beispielsweise row für einen Mitarbeiter mit dem Nachnamen Brown.

2. Klicken Sie auf das Suchsymbol ().

3. In den Suchergebnissen werden nur Rechnungen angezeigt, die mit den Suchkriterien übereinstimmen.

Mit einer Abfrage nach einer Rechnungsanforderung suchen

Sie können vorhandene Rechnungen mit einer standardmäßigen Abfrage, Zur Verarbeitung freigegebene Rechnungen, oder mit Ihren benutzerdefinierten gespeicherten Abfragen suchen. Wenn Zur Verarbeitung freigegebene Rechnungen ausgewählt ist, werden auf der Seite Rechnungen verarbeiten alle Rechnungen angezeigt, deren Genehmigung aussteht. Diese Abfrage oder eine beliebige benutzerdefinierte Abfrage, die von diesem Bearbeiter erstellt wurde kann aus der Liste Abfrage ausführen ausgewählt werden.

So suchen Sie mit einer vorhandenen Abfrage nach Rechnungen: Wählen Sie in der Liste Abfrage ausführen den Namen der gewünschten Abfrage aus.