Administratorzusammenfassung für Concur Mobile Standard Edition, Januar 2021
Aktualisierung 2
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Mit der Mobile-Version von Januar (9.87) haben mobile Benutzer, deren SAP-Concur-Implementierung sich im Rechenzentrum für China befindet, nun die Möglichkeit, Fapiao-Belege über die SAP-Concur-Mini-App zur Erfassung des Fapiao-Nachweises in der WeChat™-App zu erfassen und in Concur Expense hochzuladen. Die SAP-Concur-Mini-App zur Erfassung des Fapiao-Nachweises bietet Kunden die Möglichkeit, einen Fapiao-Beleg gemäß den Vorgaben der chinesischen Regulierungsbehörden oder staatlichen Stellen zu erfassen und hochzuladen.
Ein Fapiao-Beleg ist ein gesetzlicher Beleg, der für Geschäftstransaktionen, Rückerstattungen an Mitarbeiter und Mehrwertsteuerabzüge erforderlich ist. Ein Fapiao-Beleg wird von der staatlichen Finanzverwaltung der Volksrepublik China ausgestellt, aber vom Händler bereitgestellt.
Die Funktion zur Fapiao-Belegintegration umfasst Folgendes:
Anbieten einer Fapiao-Lösung in Übereinstimmung mit der staatlichen Finanzverwaltung der Volksrepublik China und gemäß Bereitstellung durch den Händler
Ermöglichen einer effizienten Abwicklung der Rückerstattungs- und Mehrwertsteuerberichtsprozesse, um die benötigte Zeit für die Ausführung dieser Aufgaben zu verkürzen
Erfassen von Fapiao-Belegen mit und ohne MwSt. über die SAP-Concur-Mini-App zur Erfassung des Fapiao-Nachweises, die in der mobilen WeChat™-App eingebettet ist
Unterstützte Fapiao- und anderen Belege:
Allgemeiner Fapiao-Beleg mit MwSt. in Papierform
Spezieller Fapiao mit MwSt. in Papierform
Allgemeiner Fapiao-Beleg mit MwSt. in elektronischer Form, wie im WeChat™-Wallet gespeichert
Offizielle Bahntickets für China
Offizielle Flugtickets, die von China Aviation ausgestellt wurden
Offizielles Taxi-Fapiao-Belege
Hochladen von Fapiao- und anderen Belegen in Concur Expense:
Validierung unter Hinzuziehung der staatlichen Steuerverwaltung der Volksrepublik China vor dem Fapiao-Upload für Fapiao-Belege mit MwSt.
Durchführen einer Dublettenprüfung vor dem Fapiao-Upload für Fapiao-Belege mit MwSt.
Möglichkeit des Hochladens zusätzlicher Belege (z. B. aufgeschlüsselte Belege) mit jeder Fapiao-Einreichung
- Steigern der Effizienz beim Erfassen und Zusammenführen mehrerer Dokumente in einer E-Belegtransaktion
Weitere Informationen über Vorschriften zur Erfassung eines Fapiao-Belegs finden Sie unter State Taxation Administration of the People's Republic of China (nur auf Englisch).
Nicht unterstützte Fapiao- oder andere Belege für die Erstfreigabe der Funktion:
Elektronischer Fapiao-Beleg mit MwSt. im OFD-Format, einschließlich allgemeiner und spezieller MwSt.
Fapiao-Beleg mit Festbetrag
Fapiao-Beleg für Fahrzeugverkauf
Sonder-Fapiao-Beleg für Fracht
Fapiao-Beleg für Verkehrsgebühr
Fapiao-Beleg für Gebrauchtwagen
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht mobilen Benutzern die Verwendung papierfreier Belege, die Chinas Bestimmungen und Gesetzen für die gesetzeskonforme Verarbeitung von Steuerbelegen, die von Papier- in ein digitales Format umgewandelt wurden, entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter SAP Concur Fabiao Capture Mobile App User Guide (nur auf Englisch).
Mit der Mobile-Version von Januar (9.87) reduziert SAP Concur die Wartung des Zugriffs und der Sicherheit der Mobile-App auf die aktuelle Version und die zwei vorherigen Versionen (insgesamt drei Versionen). Derzeit werden die aktuelle Version und die vorherigen sechs Versionen (insgesamt sieben Versionen) gewartet. Dies bedeutet, dass ein Benutzer automatisch abgemeldet wird, wenn er die SAP-Concur-Mobile-App im Laufe von drei Aktualisierungen (in der Regel drei Monate) nicht aktualisiert hat und die viertneueste Version verwendet.
Zum Beispiel werden Benutzer mit der Version 9.84 der Mobile-App auf ihren mobilen Geräten nach Freigabe der Mobile-Version von Januar (9.87) automatisch von der App abgemeldet. Sobald Benutzer die Mobile-App auf ihren mobilen Geräten auf die Version 9.85 oder höher aktualisiert haben, können sie sich wieder in der SAP-Concur-Mobile-App anmelden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Aktualisierung dieser Richtlinie stellt mehr Ressourcen für Innovationen bereit und verbessert die allgemeine Sicherheit.
Mit dieser Version können Benutzer von Concur Request nun Reisen mit mehreren Teilstrecken innerhalb der Flug- und Bahnsegmente eines Reiseantrags in der SAP-Concur-Mobile-App erstellen.
Außerdem können Benutzer von Concur Request nun Barvorschüsse in der mobilen App anzeigen und erstellen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bietet Benutzern von Concur Request eine optimierte Bedienung beim Erstellen eines Reiseantrags in der mobilen App.
Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP-Concur-Lösungen, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Mit der Version von November wurde für SAP-Concur-Lösungen die Einstellung „Automatische Anmeldung“ in der SAP-Concur-Mobile-App abgeschaltet. Diese Änderung erfolgte zeitgleich mit der Neugestaltung der mobilen Anmeldeseite.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Deaktivierung dieser Funktion führt zu einer besseren Unterstützung der sicheren Authentifizierung, indem die weniger sichere Einstellung „Automatische Anmeldung“ entfernt wird.
Die mobile Seite Anmelden wurde neu gestaltet und verbessert. Die Erweiterungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit, erhöhen die Sicherheit und vereinfachen die Konfiguration. Außerdem helfen diese Änderungen Kunden, die mehr als einen Identity-Provider (wie OKTA oder Azure) für das Single Sign-On (SSO) verwenden.
Benutzern werden die neuen Anmeldeseiten angezeigt, und sie haben die Möglichkeit, zur alten Anmeldeseite zurück zu wechseln. Die Option, zwischen dem alten und dem neuen Seitendesign zu wechseln, wird ab der Version von März (9.89) nicht mehr verfügbar sein.
Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP-Concur-Lösungen, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Mit der Mobile-Version von November (9.86) hat SAP Concur die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ in der SAP-Concur-Mobile-App deaktiviert.
Diese Änderung erfolgte zeitgleich mit der Neugestaltung der Mobile-Anmeldeseite, die ebenfalls in der Version von November implementiert wurde.
Benutzer können zum alten Design der Anmeldeseite zurückkehren und die Anmeldeoption „Mobile-PIN“ auf dieser Seite verwenden. Die Option, zwischen dem alten und dem neuen Seitendesign zu wechseln, wird ab der Version von März (9.89) nicht mehr verfügbar sein.
Mit der Deaktivierung der Anmeldeoption „Mobile-PIN“ können Benutzer sich wie folgt in der mobilen App anmelden:
Single Sign-On (SSO)
Mobile-SSO
SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)
Benutzername und Kennwort
Verifizierte E-Mail-Adresse und Kennwort
Für Unternehmen, die das Single Sign-On (SSO) für die Webversion von SAP-Concur-Lösungen aktiviert haben, empfohlen wir, das SSO in der SAP-Concur-Mobile-App zu aktivieren, idealerweise mit einer Migration in SAML v2.
Informationen zur Migration in SAML v2 finden Sie in SSO Service: Overview Guide (nur auf Englisch) und Shared: SSO Management Setup Guide (nur auf Englisch).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Deaktivieren dieser Funktion verbessert die Unterstützung der sicheren Authentifizierung, indem die Option für die weniger sichere PIN entfernt wird, vereinfacht die Anmeldung in der SAP-Concur-Mobile-App und gleicht die mobile Anmeldung an die Web-Anmeldung an.
Mit der Mobile-Version von August (9.83) konnten Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App auf die neue Oberfläche für Abrechnungseinträge in der mobilen App zugreifen. Die neue Benutzungsoberfläche steht ausschließlich im Vorschaumodus in Implementierungsumgebungen zur Verfügung.
Sobald SAP von Kunden Feedback erhalten und darauf reagiert hat, wird eine Migration dieser Oberfläche von Implementierungsumgebungen in Produktivumgebungen geplant. In der Zwischenzeit können Kunden dem SAP Concur Support alle festgestellten Probleme melden.
OBERFLÄCHE AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN
Die neue Oberfläche kann über eine Option im Fenster Zusätzliche Funktionen in den mobilen Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden. Die Option heißt Benutzerfreundlichkeit Abrechnungseintrag für mobile Android-Geräte oder Neue Abrechnung für mobile iOS-Geräte.
VERHALTEN DES NEUEN FENSTERS „AUSGABENDETAILS“
Das neue Fenster „Ausgabendetails“ wird nicht angezeigt, wenn der Benutzer einer Kostenabrechnung die folgenden Ausgabeneinträge hinzufügt:
Ausgabentypen Kilometer eigener Pkw, Kilometer Firmenwagen und Japan Public Transport (Öffentlicher Verkehrsdienst in Japan).
Über Reisepläne erstellte Ausgaben
(SPANIEN) BENUTZER DER BELEGDIGITALISIERUNG AUF ANDROID-GERÄTEN
Mit der Mobile-Version von Januar (9.87) haben Benutzer der Belegdigitalisierung für Spanien auf Android-Geräten Zugriff auf die neue UI in ihren Produktivumgebungen. Diese Funktion kann jederzeit in den Einstellungen der mobilen App deaktiviert werden.
Informationen zum Aktivieren/Deaktivieren der neuen Oberfläche für Abrechnungseinträge finden Sie im Abschnitt Oberfläche aktivieren/deaktivieren dieses Versionshinweises.
iOS
Mit der Mobile-Version von Januar (9.87) können mobile iOS-Benutzer nun eine Vorschau ihrer Belege über das Fenster Abrechnungen anzeigen. Darüber hinaus haben Benutzer nun Zugriff auf das überarbeitete Menü mit Zuweisungs-, Teilnehmer- und Aufschlüsselungsoptionen im Fenster Abrechnungen .
WICHTIG: SAP verschiebt die Freigabe von Mobile Parity (mobile Parität), die ursprünglich für den 31. März geplant war, da in späteren Überprüfungsrunden ein Problem festgestellt wurde. Dieses Problem betrifft speziell das Hinzufügen eines Direct-Connect-Hotels zu einer vorhandenen Flugbuchung, das in den Back-Office-Prozeduren des Reisevertragspartners nicht verarbeitet werden kann. Engineering-Teams arbeiten derzeit an einer Lösung.
Ab dem 31. März 2020 können Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App Inhalte aus Hotel Service V2 kaufen, buchen und stornieren.
Benutzer-/Kundennutzen: Reisende erwarten, dass sie auf jedem Gerät Reisen buchen können. Ab dem 31. März können Reisende Hotels aus Hotel Service V2 über die SAP-Concur-Mobile-App suchen, buchen und stornieren.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, Januar 2021 verfügbar sind.
Voraussichtlich in der Mobile-Version von Februar (9.88) wird der Kalender auf der neuen Oberfläche für Tagespauschalen in der SAP-Concur-Mobile-App aktualisiert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung wird der Zugriff auf den Tagespauschalenkalender erleichtert.
Voraussichtlich in der Mobile-Version von Februar (9.88) vereinfachen wir die manuelle Erstellung von Kilometerausgaben für Benutzer von Concur Drive in der mobilen App. Benutzer von Drive mit der aktivierten Konfiguration Variable Sätze, die eine manuelle Kilometerausgabe erstellen möchten, sehen die Felder Kfz und Mitfahrer nicht mehr im Fenster Kilometer. Darüber hinaus sind diese Felder nicht für Kilometerausgaben verfügbar, die automatisch von Concur Drive erstellt wurden, da in diesem Fall dieselben Konfigurationen gelten.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung ermöglicht Benutzern von Concur Drive eine effizientere Bedienung beim Erstellen einer manuellen Kilometerausgabe in der mobilen App.