Expense Pay – global

Concur lässt nicht zu, dass ein Stellvertreterbenutzer oder ein bevollmächtigter Benutzer der Autorisierung von Überweisungen zustimmt. Nur der Bankkontoinhaber kann der Autorisierung von Überweisungen zustimmen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung stellt sicher, dass nur ein Bankkontoinhaber – und kein Stellvertreter oder Bevollmächtigter – Überweisungen von einem Zahlungsbearbeitungspartner autorisieren kann.

Unser globaler Expense-Pay-Zahlungsbearbeitungspartner Beanstream ändert seinen Namen in den seines Hauptunternehmens: Bambora. Der Rollout dieser Änderung beginnt am 10. Mai und wird Ende Juni abgeschlossen sein. Wenn Sie "Bambora" sehen, lesen Sie "Beanstream". Bambora hat Beanstream im September 2015 erworben. Informationen über die Pläne von Bambora, Beanstream umzubenennen, finden Sie auf der Beanstream-Website: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Ihre Servicevereinbarung zu Expense Pay (global) und Ihr Vertrag mit Beanstream/Bambora bleiben unverändert. Möglicherweise stellen Sie geringfügige Änderungen an Ihrem nächsten Kontoauszug fest. Wenn Ihnen die Bankbezeichner für die Lastschrift vom Finanzierungskonto bisher als Beanstream angezeigt wurden, steht dort nun Bambora.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur-Kunden müssen erkennen, dass es sich bei Bambora und Beanstream um dasselbe Unternehmen handelt.

Onboarding

Administratoren wird bei der ersten Anmeldung bei Concur jetzt eine Schnelleinführung angeboten. Die Einführung zeigt den Administratoren, wo sie die Verwaltungseinstellungen finden, um Concur für ihr Unternehmen anzupassen, wo sich die Hilfe befindet und wo sie ihre Concur-Benutzer einrichten können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung hilft Administratoren bei der Einarbeitung und dem Einstieg in Concur.

Verwaltung

Jeden Monat fügt Concur über die Funktion für Lösungsvorschläge den Produkten Concur Expense, Concur Travel und Concur Invoice vom Kunden vorgeschlagene Erweiterungen und Funktionen hinzu. Im Rahmen der Weiterentwicklung der Funktion für Lösungsvorschläge hat Concur diejenigen Concur-Expense-Einreichungen archiviert, die 2016 oder 2017 keine Stimmen oder Kommentare erhalten haben und nicht mindestens 20 Stimmen (200 Punkte) hatten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Wartungsschritt ermöglicht es Concur, sich auf die Vorschläge mit den meisten Stimmen der Kunden-Community zu konzentrieren.

Terminologie

In der Version von Mai hat Concur die folgenden Begriffe in brasilianischem Portugiesisch geändert:

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für brasilianisches Portugiesisch.

In der Version von Mai sowie in den kommenden Monaten ändert Concur die folgenden niederländischen Begriffe:

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version aller Concur-Lösungen.

In der Version von Mai hat Concur die folgenden italienischen Begriffe geändert:

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der italienischen Version aller Concur-Lösungen.

In der Version von Mai hat Concur den folgenden schwedischen Begriff geändert:

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der schwedischen Version aller Concur-Lösungen.

Geplante Änderungen

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird unter der Abrechnungskonfiguration bereitgestellt, der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Verwaltung > Rechnungseinstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.

Beachten Sie die folgenden Termine:

- EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen

- US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

BEACHTEN SIE DAS NEUE ENDDATUM DER UNTERSTÜTZUNG.

Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.

Die Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen nutzt ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.

Wichtige Termine:

Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Themas vom März 2017.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von Juli entfernt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.