Administratorzusammenfassung für Concur Mobile, November 2016
Android – Startseite und Hauptmenü aktualisiert
Wir haben die Startseite aktualisiert, damit das Erscheinungsbild übersichtlicher ist. Wir haben auch das Menü in der oberen rechten Ecke der Startseite entfernt und die Optionen (z. B. Einstellungen) in ein einziges Menü verschoben.
iPhone/iPad – Belegbild im Fenster für manuelle Ausgabeneinträge verfügbar
Im Fenster der manuellen Eingabe von Ausgaben kann nun eine Vorschau des Belegbilds angezeigt werden.
iPhone/iPad – kombinierte Ausgaben und Belege
In der neuen Ausgabenliste werden Belege und Ausgaben in einer einzigen Listenansicht kombiniert. Die Kombination von Belegen und Ausgaben in einer Liste macht die Ausgabenverwaltung und die Erkennung von Smart-Ausgaben viel einfacher.
Android und iPhone/iPad – feste Erstattungspauschalen
Benutzer können feste Erstattungspauschalen für Mahlzeiten und Übernachtungen nun über ihr Mobiltelefon abrechnen.
Unterschiede zwischen festen und erstattungsfähigen Pauschalen: Feste Erstattungspauschalen – oft Tagessätze genannt – stellen einen definierten Tagesbetrag bereit, unabhängig vom tatsächlich vom Benutzer ausgegebenen Betrag. Bei erstattungsfähigen Erstattungspauschalen wird in der Regel der tatsächliche Betrag der Ausgabe erstattet. Erstattungsfähige Erstattungspauschalen können noch nicht per Mobiltelefon erstellt und verwaltet werden. Weitere Informationen über Erstattungspauschalen finden Sie im Expense: Travel Allowance Setup Guide.
Einschränkungen: Größtenteils funktionieren feste Erstattungspauschalen auf dem Mobiltelefon genauso wie in der Concur-Webversion, ein paar Ausnahmen gelten jedoch. Die folgenden Konfigurationsoptionen stehen auf dem Mobiltelefon nicht zur Verfügung:
Benutzer können Folgendes nicht definieren/wählen: Reisedauer, Kurzstrecke, Reiseverlängerungen, Prozentregel verwenden, Ort, innerhalb des Stadtbezirks
Benutzer können Folgendes nicht eingeben: tatsächliche Mahlzeitenbeträge, Spesensatz-Standort
Die Mobilversion kombiniert weder Mahlzeiten- und Übernachtungssätze noch zeigt sie Basissätze, Unternehmenssätze, Regierungssätze usw. an.
Wenn in der Konfiguration des Benutzers eine der oben genannten Optionen verwendet wird, sollte der Benutzer die Erstattungspauschalen über die Concur-Webversion verwalten.
Genehmigungssicht: Genehmiger öffnen die gewünschte Abrechnung wie gewohnt und können Erstattungspauschalen anzeigen, aber nicht bearbeiten.
iPhone /iPad – Zuschneiden von Belegbildern (Version 9.37)
Mit der Freigabe von 9.37 wurde diese Funktion für Belegbilder freigegeben. Concur schneidet ein Belegbild automatisch zu, um den Hintergrund zu entfernen, sodass nur das Belegbild angezeigt wird. Diese Funktion ist standardmäßig eingeschaltet, der Benutzer kann sie aber ausschalten. Wenn der Benutzer den Zuschneideprozess deaktivieren möchte, kann er auf das Symbol in der unteren linken Fensterecke tippen.
Android und iPhone/iPad – unscharfes Belegbild (Version 9.37)
Mit der Freigabe von 9.37 wurde diese Funktion für Belegbilder freigegeben. Wenn Concur Mobile feststellt, dass das Belegbild unscharf ist, wird in der unteren linken Fensterecke die folgende Nachricht angezeigt: "Unscharfes Bild festgestellt. Machen Sie es noch einmal."
Der Benutzer sollte überlegen, ein besseres Bild zu machen, was zu einer schnelleren Erstattung der dazugehörigen Ausgabe führen kann.