Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Analysis/Intelligence Standard Edition, Juni 2020

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.

Modelländerungen

Neue Felder: „Associated Digitized Receipt Timestamp Key“ (Zeitstempelschlüssel für verknüpften digitalisierten Beleg) und „Digitized Receipt Timestamp Key“ (Zeitstempelschlüssel für digitalisierten Beleg)

Mit dieser Version liegen neue zeitstempelbezogene Felder zu digitalisierten Belegen für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: Mit den neuen Feldern Associated Digitized Receipt Timestamp Key (Zeitstempelschlüssel für verknüpften digitalisierten Beleg) und Digitized Receipt Timestamp Key (Zeitstempelschlüssel für digitalisierten Beleg) können Benutzer Zeitstempelinformationen für digitalisierte Belege angeben, die mit Concur-Expense-Einträgen verknüpft sind.

Mit der Digitalisierung von Belegen bietet SAP Concur Kunden zukünftig die Möglichkeit, Papierdokumente in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.

Die neuen zeitstempelbezogenen Felder zu digitalisierten Belegen für das Modul Abrechnungen befinden sich in den folgenden Ordnern:

  • Ausgabe > Abrechnungen > Eintragsinformationen > Schlüssel
  • Ausgabe > Digitalisierte Belege > Schlüssel

Berichtsänderungen

Aktualisierter Bericht: Mobilmetrikdetails

Das Ereignis „SubmittedReport“ wird nun dem Bericht „Mobilmetrikdetails“ hinzugefügt. Der Bericht „Mobilmetrikdetails“ zeigt die Concur-Expense-Aktionen an, die von Mitarbeitern in einem bestimmten Zeitraum über die SAP-Concur-Mobile-App ausgeführt wurden. Der Bericht enthält Metriken für die folgenden Ereignisse:

  • ApprovedReport
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Das Ereignis „SubmittedReport“ steht nun zur Auswahl in der Eingabeaufforderungsliste Ereignisse auf der Seite Eingabeaufforderungen zur Verfügung.

Wenn das Ereignis „SubmittedReport“ in der Eingabeaufforderung Ereignisse ausgewählt ist, wird die Spalte Submitted Report (gesendete Abrechnung) angezeigt und im Bericht gefüllt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

  • Analysis - Standard Reports > Mobile Verwendung
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Mobile Verwendung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Mobilmetrikdetails“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 15: Folder – Mobile Usage (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Aktualisierungen für Dateiübertragung: **In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-Dateiverschiebung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP das SAP-Concur-Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP beginnt mit der Migration von SAP-Concur-Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

  • Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Für diesen Monat sind keine Änderungen geplant.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.