Modelländerungen

Mit dieser Version wird ein neues quellenbezogenes Feld für das Modul Abrechnungen bereitgestellt.

Beschreibung: Mit dem Feld Flag: Ausgabe stammt von Reisebüro können Benutzer angeben, ob es sich bei der ursprünglichen Quelle einer Ausgabe um einen Reisevertragspartner oder ein Reisebüro handelt.

Das neue quellenbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Abrechnungen > Eintragsinformationen

Lokalisierungsänderungen

Mit der Version von Juni wurde das Lokalisierungsprojekt für die Berichte, das Modell und das Archiv von Analyse/Intelligence abgesehen von wenigen Berichten, die noch lokalisiert wurden, abgeschlossen.

Mit der Version von Juli stehen nun folgende Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ auf Bulgarisch, brasilianischem Portugiesisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, kanadischem Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Spanisch und Türkisch zur Verfügung:

• Rechnungsprüfung > Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter
• Rechnungsprüfung > Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage
• Rechnungsprüfung > Status für erforderliche Mitarbeiterrechnungsprüfung
• Rechnung > Teilnehmerdetails
• Rechnung > Höchste Rechnungsanbieterausgaben - Zusammenfassung

Mit der Version von Juli stehen nun folgende Berichte im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ auf Bulgarisch, brasilianischem Portugiesisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, kanadischem Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Spanisch und Türkisch zur Verfügung:

• Rechnungsprüfung > Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Mitarbeiter
• Rechnungsprüfung > Rechnungsprüfungszusammenfassung nach Frage
• Rechnungsprüfung > Status für erforderliche Mitarbeiterrechnungsprüfung
• Abrechnungsbearbeitung > Genehmigerstatistik
• Rechnung > Teilnehmerdetails
• Rechnung > Höchste Rechnungsanbieterausgaben - Details
• Rechnung > Höchste Rechnungsanbieterausgaben - Zusammenfassung
• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Detaillierte Abrechnungen > Details zur Kreditkartenannahme
• Persona-Dashboards/Abteilungsmanagerübersicht > Detaillierte Abrechnungen > Details zu zukünftigen Reisen
• Persona-Dashboards/Übersicht der Rechnungsverwaltung/Detaillierte Abrechnungen > Dauer Verbindlichkeiten - Details
• Persona-Dashboards > Übersicht der Rechnungsverwaltung > Detaillierte Abrechnungen > Auftragsausgaben und Nicht-Auftragsausgaben - Details
• Persona-Dashboards > Übersicht der Ausgabenverwaltung > Dashboard - Übersicht der Ausgabenverwaltung
• Persona-Dashboards > Übersicht der Ausgabenverwaltung > Detaillierte Abrechnungen > Details von Richtlinienausnahmen
• Premium-Dashboards > Verwertbare Analysen > Manager-Dashboard
• Premium-Dashboards > Verwertbare Analysen > Managerbenachrichtigung zu Reiseausgaben- und Budgetüberwachung
• Ausgaben > Zusammenfassung zur Information der Geschäftsleitung
• Steuer > Details zur Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien

NOCH NICHT LOKALISIERTER BERICHT

Der folgende Bericht im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden steht noch nicht auf Bulgarisch, brasilianischem Portugiesisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, kanadischem Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Spanisch und Türkisch zur Verfügung:

• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Dashboard - Abteilungsmanagerübersicht

SAP Concur plant, die Lokalisierung dieses Berichts in der Version von August abzuschließen. Bis dieser Bericht lokalisiert ist, werden sie weiterhin auf US-Englisch angezeigt.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Spracheneinstellungen in Cognos finden Sie im Infoblatt Localization for Analysis/Intelligence (nur auf Englisch).

Berichtsänderungen

Analyse- und Intelligence-Kunden können den neuen Bericht „Drive-Annahme“ verwenden, um die Nutzung und Annahme von Concur Drive für Kilometerausgabeneinträge zu verfolgen. Dieser Bericht enthält die Anzahl der Kilometereinträge, die prozentuale Annahme von Concur Drive, die Anzahl der mit Concur-Drive-Routen verknüpften Kilometereinträge und den Prozentsatz von Concur-Drive-Routen, die geändert wurden. Er zeigt zudem die zehn Mitarbeiter mit der höchsten Anzahl von Änderungen an ihren Kilometerständen an, die von Concur Drive bereitgestellt werden.

Der Bericht „Drive-Annahme“ zeigt die Daten für das aktuelle Kalenderquartal basierend auf dem Datum der Übermittlung zur Zahlung an.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• # of Mileage Entries
• Drive Adoption
• Mileage Entries with Drive Routes
• Drive Route Modifications
• Rank
• Employee
• Employee ID
• # of Mileage Entries
• Mileage Entries with Drive Modifications
• Route Distance – Drive
• Route Distance – Mileage Entry

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Ausgaben
• Intelligence - Standard Reports ‎> Ausgaben

Der Bericht der Rechnungssteueranpassung wurde um fünf zusätzliche Spalten erweitert.

Die neuen Spalten lauten wie folgt:

• Ship to Address
• Ship to City
• Ship to State
• Ship to Zip
• Ship to Country

Die neuen Spalten enthalten Informationen zur Adresse des Rechnungsempfängers.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Rechnung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rechnung

Weitere Änderungen

Die Beschreibung der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen der Seite Abrechnungskonfiguration wurde aktualisiert und enthält nun Informationen zu Händlerkategoriecodes. Diese Aktualisierung erfolgt voraussichtlich zwischen der Juliversion vom 21. Juli 2018 und der Augustversion vom 18. August 2018.

Diese Erweiterung betrifft nur den Beschreibungstext auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen Obwohl der Bezug zu den Händlerkategorien in der Version von Mai aus der Beschreibung entfernt wurde, wurde die Benachrichtigung weiterhin ausgelöst, wenn Kreditkartentransaktionen bei einem Händler erfolgten, der mit einem der zur Prüfung gekennzeichneten Händlercodes verknüpft ist.

ANSICHT FÜR DEN ADMINISTRATOR

Die Beschreibung der Benachrichtigung zu Kreditkartentransaktionen wird auf der Registerkarte Einrichten von verwertbaren Analysen aktualisiert.

Beschreibung aus der Version von Mai:

Kreditkartentransaktionen

Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an BI-Manager, wenn eine Kreditkartentransaktion größer als oder gleich einem Grenzbetrag ist, der festgelegt ist in Ihrer Berichtswährung von [Berichtswährung Ihrer Organisation].

Neue Beschreibung:

Kreditkartentransaktionen

Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an BI-Manager, wenn eine Kreditkartentransaktion größer als oder gleich einem Grenzbetrag ist, der festgelegt ist in Ihrer Berichtswährung von [Berichtswährung Ihrer Organisation], oder einer bestimmten Händlerkategorie angehört.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über verwertbare Analysen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (nur auf Englisch).

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Concur Open ist das Fast-Echtzeit-Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

Voraussichtlich Ende Juli werden Concur Open neue Funktionen hinzugefügt. Benutzer können weiterhin auf Concur Open zugreifen und die Concur-Serviceverfügbarkeit anzeigen. Es werden keine Funktionen entfernt. Mit dieser Version können sich SAP-Concur-Benutzer jedoch bei Concur Open anmelden und zusätzlich Folgendes tun:

• Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind
• auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen
• Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die hinzugefügte neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Der Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung ist im SAP-Concur-Footer verfügbar.

Der Footer wird jedoch nicht auf allen Seiten in SAP Concur angezeigt. In diesem Fall kann der Benutzer zur Startseite zurückzukehren und dort auf den Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung klicken.

Mit dieser Version ist der Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung zudem in der Onlinehilfe verfügbar.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

SAP Concur plant, das Produkt Insight Premium am 31. Dezember 2018 zu deaktivieren.

Insight Premium ist ein Produkt zur Berichtserstellung, das kurzzeitig verfügbar war, jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr angeboten oder aktualisiert wurde. Der Großteil der mit Insight Premium bereitgestellten Funktionen wurde in Intelligence integriert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des Produkts Intelligence konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den des Legacy-Produkts übersteigen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.