Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Request Standard Edition, Oktober 2017

Letzte Aktualisierung: 14. Oktober 2017

Antrag

Neue Anträge bei Mobile-Einstellung

Concur hat dem Setup eine neue Site-Einstellungen-Seite hinzugefügt. Diese Seite enthält eine neue Einstellung mit dem Namen Mobile Antragserstellung aktivieren. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Benutzer im Unternehmen neue Anträge mit der App „Concur Mobile“ erstellen.

Wenn die Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer in der App „Concur Mobile“ bestehende Anträge einsehen, aber sie können keine neuen Anträge erstellen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit der Einstellung kann der Administrator steuern, ob seine Endbenutzer in der Mobilversion neue Anträge erstellen können.

Erweiterungen zur Barrierefreiheit – Profilseite

Concur erweitert laufend seine Produkte, um die Barrierefreiheit für Benutzer zu verbessern. Während viele Erweiterungen im Hintergrund stattfinden, betreffen andere die Benutzeroberfläche. Diese Version beinhaltet eine Erweiterung des Profils.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und trägt dazu bei, dass alle Benutzer unser Produkt verwenden können.

Erweiterungen zur Barrierefreiheit – Anmeldeseite

Concur erweitert laufend seine Produkte, um die Barrierefreiheit für Benutzer zu verbessern. Während viele Erweiterungen im Hintergrund stattfinden, betreffen andere die Benutzeroberfläche. Zwei der Erweiterungen in dieser Version betreffen die Seite Anmelden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und trägt dazu bei, dass alle Benutzer unser Produkt verwenden können.

Kleinere Aktualisierung des optischen Erscheinungsbilds

Mit dieser Version aktualisiert Concur einige anklickbare Objekte. Einträge mit orangefarbener gestrichelter Umrandung haben jetzt eine glatte Umrandung. Außerdem hat sich die Farbe des Plussymbols geändert.

Messaging-Erweiterungen – Kennwörter für mobile Geräte

Mit dieser Version hat Concur das Messaging im Zusammenhang mit dem Kennwort für mobile Geräte (PIN) besser verständlich gemacht. Außerdem wurde das optische Erscheinungsbild aktualisiert.

Terminologie

Terminologieänderungen – Tschechisch

In der Version von Oktober hat Concur die folgenden tschechischen Begriffe geändert.

Englischer Begriff

Derzeitiger tschechischer Begriff

Aktualisierter tschechischer Begriff

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der tschechischen Version aller Concur-Lösungen.

Terminologieänderungen – brasilianisches Portugiesisch

In der Version von Oktober hat Concur die folgenden Begriffe in brasilianischem Portugiesisch geändert.

Englischer Begriff

Derzeitige Begriffe in brasilianischem Portugiesisch

Aktualisierter Begriff in brasilianischem Portugiesisch

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für brasilianisches Portugiesisch.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderungen** Setup erhält neues Design und verbesserte Navigation

Die aktuellen Links der Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt werden, werden in eine zentrale Seite der Produkteinstellungen verschoben, die vom Geschäftszweck definierte Abschnitte umfasst, die Links und kurze Beschreibungen für die Setup-Seiten enthalten, um Administratoren den Zweck der Funktionen zu erläutern. Wenn Sie auf einen Link klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Seite Benutzer, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Seite für die Produkteinstellungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verbessert die Setup-Funktionsnavigation und erleichtert es neuen Administratoren, die ihnen zur Verfügung stehenden Einstellungen zu verstehen.

**Geplante Änderungen** Selbstschulungsoptionen für Administratoren

Administratoren sehen auf den Setup-Seiten eine neue Option für den Zugriff auf den neuen Selbstschulungsbereich. Der Selbstschulungsbereich wird auch auf einer Reihe von Seiten außerhalb des Setup verfügbar sein. Im Selbstschulungsbereich können Administratoren einen Katalog interaktiver Schulungs-Flows durchsuchen, Links zu Administratorschulungsvideos und -dokumenten finden und einen Chat mit einem Concur-Trainer starten.

Der Selbstschulungsbereich steht auf allen Setup-Seiten zur Verfügung, die Sie über die neue Seite Produkteinstellungen erreichen.

Weitere Informationen über die neue Seite Produkteinstellungen finden Sie in diesen Versionshinweisen unter „**Geplante Änderungen** Setup erhält neues Design und verbesserte Navigation“.

Der Selbstschulungsbereich wird auch auf den folgenden Seiten zur Verfügung stehen:

  • Bearbeiter (Ausgabe > Abrechnungen bearbeiten)

  • Administratortools (Verwaltung > Unternehmen > Extras)

  • Batches überwachen (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Batches überwachen)

  • Zahlungsempfänger überwachen (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Zahlungsempfänger überwachen)

  • Unternehmenskarte (Kartenadministrator) (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Unternehmenskarte)

In der Zukunft wird der Selbstschulungsbereich möglicherweise weiteren Seiten hinzugefügt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es Administratoren leichter, sich über die Einstellungen der Module Abrechnungen, Anträge und Rechnung zu informieren und Antworten auf ihre Fragen zu erhalten.

**Geplante Änderungen** produktinternes Messaging für Europa

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für Kunden in den USA verfügbar.

Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.

Early-Access-Kunden in der EU werden von einem Concur-Mitarbeiter kontaktiert, bevor diese Funktion aktiviert wird. Nach 60 Tagen könnte diese Funktion für alle weiteren Kunden in der EU aktiviert werden. Da das neue System Concur-Kunden generell ein besseres produktinternes Messaging bietet, wird auch für US-Kunden demnächst das neue System eingesetzt.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

**Geplante Änderungen** Terminologieänderungen – Französisch (Kanada)

In der Version von November plant Concur die Änderung des folgenden Begriffs in kanadischem Französisch.

Englischer Begriff

Derzeitiger Begriff in Französisch (CA)

Aktualisierter Begriff in Französisch (CA)

expense report

note de frais

compte de frais

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für kanadisches Französisch.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.