Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Standard Edition, Juni 2018

Erstveröffentlichung

Hotel

**In Bearbeitung** Direktverbindungsmigration für HRS auf API HotelService V2.0

SAP Concur hat ein Upgrade der Hotelverbindungstechnologie durchgeführt, um einen neuen API-Service anzubieten: HotelService 2.0 oder HS2. Das neue API wurde als Standardlösung für alle mit Concur Travel verbundenen Hotelanbieter entworfen. Wir planen, in den nächsten Monaten alle APIs der Hoteldirektverbindungspartner von den vorhandenen Legacy-APIs (HotelService 1.0, HRS und Hotel.de) auf unser neues, auf Microservices basierendes API HotelService 2.0 zu migrieren.

Der erste Hotelanbieter, den wir auf unser neues API migrieren werden, ist HRS. Die Umsetzung unseres Migrationsplans hat begonnen und wir haben vor, die Migration innerhalb des Monats Juni abzuschließen.

Sonstiges

**Erinnerung** Positivliste für TrustArc.com

Die Versionshinweise von Mai enthielten einen Eintrag mit dem Titel Neuer Link zu Cookieeinstellungen im SAP-Concur-Footer. Darin wurden cookiebezogene Prozessänderungen beschrieben, die in der Version vom 12. Mai aufgrund spezifischer Einwilligungsbestimmungen in Europa eingeführt wurden.

Um sicherzustellen, dass SAP Concur ordnungsgemäß auf die Bestimmungen reagiert, hat SAP Concur die Unterstützung von TrustArc in Anspruch genommen, einem globalen Anbieter im Bereich Datenschutz und Daten-Governance. Stellen Sie sicher, dass die IT-Abteilung (oder eine entsprechende Abteilung) Ihrer Organisation TrustArc zu ihrer Positivliste hinzufügt, damit TrustArc diese Prozesse ordnungsgemäß überwachen und verwalten kann.

TrustArc muss über die Domäne – nicht das IP – in die Positivliste aufgenommen werden, da das IP variabel ist. Bitte nehmen Sie die folgenden Domänen in die Positivliste auf:

  • trustarc.com

  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

**Erinnerung** neuer Cookieeinwilligungsprozess

Europa hat sehr spezifische Benutzereinwilligungsanforderungen bei Cookies. Es gibt zwei Arten von Einwilligungen beim Zulassen der Speicherung von Cookies auf dem Rechner des Benutzers. Wie auf den folgenden Seiten beschrieben wird, entscheidet jedes Land, welche Option verwendet wird. Folgende Optionen sind möglich:

  • Aktive Einwilligung: Der Benutzer stimmt aktiv zu, Cookies zuzulassen. In diesem Fall ist SAP Concur verpflichtet, vor dem Speichern von Cookies auf dem Rechner eines Benutzers die Benutzereinwilligung einzuholen.

  • Passive Einwilligung: Der Benutzer weist Cookies nicht ab.

Jedes Land entscheidet, welche Option es verwenden möchte. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen (Link am Ende dieses Dokuments).

Link zur Bearbeiter-Datenschutzerklärung in Onlinehilfe

Der Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung ist im SAP-Concur-Footer verfügbar. Der Footer wird jedoch nicht auf allen Seiten in SAP Concur angezeigt. In diesem Fall hat der Benutzer folgende Möglichkeiten:

  • zur Startseite zurückkehren und dort auf den Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung klicken

    – oder –

  • in der Version von Juni auf den Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung in der Onlinehilfe klicken

Geplante Innovationen/Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Flug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Markentarife

Concur hat 2016 eine neue UI für Markentarife ausgeliefert und 2017 sowohl die UI als auch den Umfang der Markentarife erweitert. In einer zukünftigen Version werden wir unseren neuen Datenspeicher für Markentarife dazu nutzen, alle Markentarifinformationen zu versorgen. Diese Änderungen gelten für die Suche nach Preis und für die Ansichten flexibler Tarife. Darüber hinaus werden wir im Abschnitt Tarifdetails weitere Markendetails bereitstellen, wie z. B.: Wi-Fi-Verfügbarkeit, Speisen und Getränke, Änderungen, Meilen, Standby und Bevorzugung.

Hotel: **Geplante Innovationen/Änderungen** Aufnahme von Airbnb in Hotelservice

In einer zukünftigen Version wird Concur die Unterstützung von Airbnb.com als neuen Hotelserviceanbieter ankündigen. Airbnb ist mit mehr als 3.000.000 Unterkunftsangeboten in 65.000 Städten und 191 Ländern der weltgrößte Community-Marktplatz für Unterkunftsbuchungen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Trenitalia unterstützen

Concur Travel bietet gegenwärtig Bahninhalte für die USA, Kanada, Frankreich, Deutschland, das Vereinigte Königreich, Spanien und Schweden. Dem Portfolio der Concur-Travel-Bahnanbieter wird Concur über die bestehende SilverRail-Integration Inhalte für Italien (Trenitalia) hinzufügen.

Trenitalia ist der wichtigste Bahnanbieter im Passagierverkehr in Italien und wurde im Jahr 2000 gegründet. Mit Trenitalia können Benutzer fast jeden Ort in Italien erreichen. Trenitalia bietet Schnellzugverbindungen über klassische Fernverkehrszüge sowie Regionalzüge.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** SilverRail – Akontozahlung unterstützen

Derzeit werden einzelne oder virtuelle Karten für SilverRail-Buchungen unterstützt, wobei SilverRail die verkaufende Vertragspartei ist. Damit Reisebüros die verkaufende Vertragspartei sein können, wird Concur die Zahlungsfunktion "Akonto" in Concur Travel implementieren. Dies ermöglicht es Reisebüros, Kreditvereinbarungen mit Kunden zu erweitern, die diese Absprache bei anderen Verkehrszweigen nutzen.

Zug: **Geplante Innovationen/Änderungen** Trainline – Ticketzustellungsart für Mobilgeräte-Strichcode unterstützen

Trainline führt die Unterstützung einer neuen Ticketzustellungsart – mTickets – ein, bei der Benutzer das Ticket direkt auf ihre Trainline-Mobile-App herunterladen können.

mTickets können auf iOS (Betriebssystem 9.0 und neuer) und Android (Betriebssystem 4.1 und neuer) heruntergeladen werden. Trainline-mTickets werden derzeit von Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express und Great Western Railways akzeptiert.

Eine aktuelle Liste der akzeptierten Routen finden Sie unter: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (nur auf Englisch)

Profil: **Geplante Innovationen/Änderungen** Abschaltung der XML-Profilsynchronisation am Ende des Jahres 2018

Ende 2018 wird die XML-Profilsynchronisation voraussichtlich nicht mehr verfügbar sein. SAP Concur empfiehlt, dass alle Kunden, die die XML-Profilsynchronisation verwenden, möglichst bald zum API Travel Profile 2.0 wechseln. Die Funktionen von Version 2.0 sind seit Mai 2015 verfügbar und bieten bessere Sicherheit und Datenvalidierung, die Reisemanagementunternehmen dabei unterstützen, den Anforderungen ihrer Reisenden gerecht zu werden.

Wenn Reisemanagementunternehmen Hilfe benötigen, die Kunden zu ermitteln, die noch die XML-Profilsynchronisation verwenden, bietet SAP Concur Unterstützung bei diesem Prozess an.

Abrechnungen: **Geplante Innovationen/Änderungen** Auswählen zu deaktivierender Reiseauswertungen

SAP Concur hat alle Reiseauswertungen evaluiert, die in Concur Travel verfügbar sind. Das Ziel der Evaluierung war es, einen Ausgleich zwischen der erforderlichen Konformität mit Datensicherheitsanforderungen, der Kundennutzung dieser Auswertungen, der Verfügbarkeit der Reisedaten an anderer Stelle sowie der benötigten Ressourcen zum Pflegen der Auswertungen zu schaffen.

SAP Concur hat Reiseauswertungen identifiziert, die an einem geplanten Deaktivierungsdatum im Oktober 2018 deaktiviert werden. Weitere Informationen und eine vollständige Liste der Auswertungen finden Sie in den Versionshinweisen.

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Personalisierung von Concur Open

Concur Open ist das Echtzeit-Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

In einer zukünftigen Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. Benutzer werden weiterhin auf Concur Open zugreifen und die Concur-Serviceverfügbarkeit anzeigen. Zusätzlich können sich SAP-Concur-Benutzer jedoch bei Concur Open anmelden und Folgendes tun:

  • Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind

  • auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen

  • Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei jedem Ereignis durchgeführten Schritte

Sonstiges: **Geplante Innovationen/Änderungen** Unterstützung für Plain-Text-FTP endet am 1. September 2018

SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.