Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Mobile Standard Edition, September 2018

Aktualisierung 1

Android/iPhone – Fenster „Reisen“ aktualisiert

Wir freuen uns bekanntzugeben, dass mit dieser Version für alle Concur-Travel-Benutzer in der SAP-Concur-Mobile-App das aktualisierte Fenster Reisen verfügbar ist. Diese Aktualisierung umfasst:

  • Vereinfachte Benutzungsoberfläche: Eine vereinfachte Benutzungsoberfläche, über die Benutzer wichtige Informationen über Ihre anstehenden Reisen erhalten. Auf den Registerkarten Anstehend und Vergangen können Benutzer ihren Reisestatus, Datumsangaben usw. anzeigen.

  • Reisestatus: Zeigt dem Benutzer an, in welchem Aktivstatus sich seine Reise befindet, z. B. Genehmigt, Genehmigung ausstehend, Storniert oder Abgelehnt.

  • Offline-Modus: Benutzer können nun bequem offline auf ihre Reisedaten zugreifen.

  • Reisebüro-Info: Benutzer können aus dem Fenster Reisen Informationen zum Reisebüro aufrufen.

Android/iPhone/iPad – Mehr Benutzerfreundlichkeit für Kostenobjektgenehmiger in Concur Expense

Wir freuen uns, bekanntgeben zu können, dass ab dieser Version die neue, benutzerfreundliche Benutzungsoberfläche für Kostenobjektgenehmiger in Concur Expense für alle Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App verfügbar ist. Mit dem neuen Erscheinungsbild können Kostenobjektgenehmiger auf mehr Informationen zugreifen und ihre ausstehenden Genehmigungen schneller und effizienter bearbeiten.

Das neue Erscheinungsbild umfasst folgende Punkte:

  • In der Liste der zu genehmigenden Abrechnungen sieht eine Abrechnung mit Kostenobjektgenehmigungen genau so aus wie jede andere Abrechnung. Es gibt keine spezielle Kennzeichnung und kein besonderes Symbol.

  • In der Abrechnung an sich sehen Genehmigende nur die Kosten, die im Zusammenhang mit ihrer Kostenstelle stehen. Sie sehen nicht alle in der Kostenabrechnung enthaltenen Kosten. (Das ist ein Unterschied zur Webversion von Concur Expense.) Auf dem Mobilgerät sehen Genehmigende nur die Kosten, die sie selbst überprüfen sollen.

  • Oben in der Auswertung werden der Gesamtbetrag der Auswertung und die vom Genehmigenden zu genehmigende Summe angezeigt.

  • Genehmigende können die Abrechnungseinträge aufklappen, um weitere Details zu den einzelnen Ausgaben anzuzeigen, z. B., wie diese ihrer Kostenstelle zugeordnet wurden.

Das neue Erscheinungsbild kann im Menü Einstellungen über den Umschalter Neue Abrechnungsgenehmigung aktiviert und deaktiviert werden. Diese Option kann genutzt werden, wenn ein Benutzer Probleme mit einer Sperre hat und weiter in der alten Version des Fensters Genehmigungen arbeiten muss.

Android/iPhone/iPad – Aktualisierte Fenster für Genehmigungsprozess und Genehmigungsdetails

Mit dieser Version führt SAP Concur Verbesserungen für mehr Benutzerfreundlichkeit beim Genehmigen von Abrechnungen ein. Dazu zählt ein neues Fenster Abrechnungsgenehmigung. In diesem neuen, verbesserten Fenster können Abrechnungsgenehmiger einfacher zwischen Abrechnungsheaderinformationen, der Liste der Ausgaben und den gegenwärtig der Abrechnung angehängten Belegen wechseln.

Diese neuen Erweiterungen sollen Genehmiger in die Lage versetzen, ihre ausstehenden Genehmigungen schnell zu überprüfen und zu bearbeiten, um etwaige Rückerstattungen oder in der Abrechnung notwendige Korrekturen zu beschleunigen.

Das neue Fenster Abrechnungsgenehmigung enthält eine erweiterte Anzeige der Abrechnungsdetails, die zugehörigen Ausgaben und eine Liste aller verknüpften Belege.

Das neue Erscheinungsbild kann im Menü Einstellungen über den Umschalter Genehmigung der neuen Kostenabrechnung aktiviert und deaktiviert werden. Diese Option kann genutzt werden, wenn ein Benutzer Probleme mit einer Sperre hat und weiter in der alten Version des Bilds Abrechnung arbeiten muss.

Android/iPhone/iPad – Neue Funktion für Erklärungen für fehlende Belege

Ab dieser Version können Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App nun Erklärungen für fehlende Belege einfach an Kostenabrechnungen anhängen.