Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, November 2018
Erstveröffentlichung
Modelländerungen
Neues Feld: Datum der ZahlungsbestätigungMit dieser Version wird ein neues kostenabrechnungsbezogenes Feld für das Modul Abrechnungen bereitgestellt.
Beschreibung: Anhand des neuen Feldes Datum der Zahlungsbestätigung können Benutzer Angaben zu dem Datum machen, an dem eine Zahlung zu einer Kostenabrechnung bestätigt wurde.
Das neue kostenabrechnungsbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:
- Ausgabe > Abrechnungen > Abrechnungsdatum/-status
Mit dieser Version wird ein neues auftragsbezogenes Feld für das Modul Rechnung bereitgestellt.
Mit dem neuen Feld Invoice PO Matching Exception Count (Ausnahmenzähler für Rechnungs-Auftrags-Abgleich) können Benutzer Angaben zur Anzahl der Ausnahmen beim Abgleich von Aufträgen und Rechnungen machen. Das Feld hilft Benutzern herauszufinden, bei welchen Rechnungen Ausnahmen beim Auftragsabgleich vorliegen und von einem Accounts-Payable-Spezialisten behoben werden müssen.
Das neue Feld, das sich auf die Auftragsausnahmen für das Modul Rechnung bezieht, befindet sich im folgenden Ordner:
- Rechnung > Informationen für Zahlungsanforderungsheader > Zusammenfassung von Genehmigungen und Ausnahmen
Berichtsänderungen
Aktualisierte Berichte: Workflow-Berichte im Modul RechnungDie Berichte „Workflow-Dauer – Details“ und „Workflow-Zykluszeiten“ wurden aktualisiert. Sie ermöglichen nun das Filtern nach Rechnungen mit Aufträgen im Anhang und können Ausnahmen beim Abgleich von Aufträgen und Rechnungen in die Berichtsausgabe einfließen lassen.
Mit diesem Update wurden die neue Eingabeaufforderung Auftrag angehängt und die neue Spalte Invoice PO Matching Exceptions (Ausnahmen im Rechnungs-Auftrags-Abgleich) hinzugefügt. Außerdem wurde im Ordner Rechnung in den folgenden Berichten die Spalte Ausnahmen umbenannt in Invoice Header Exceptions (Ausnahmen Rechnungskopf):
- Workflow-Dauer – Details
- Workflow-Zykluszeiten – Details
- Workflow-Zykluszeiten – Zusammenfassung nach Manager
- Workflow-Zykluszeiten – Zusammenfassung nach Bearbeiter
ÄNDERUNGEN VON EINGABEAUFFORDERUNGEN FÜR BERICHTE
Auf der Seite Eingabeaufforderungen für die Berichte wird die Eingabeaufforderung Auftrag angehängt hinzugefügt.
BERICHTSÄNDERUNGEN
Im Bericht „Workflow-Dauer – Details“ wurden die Spalten Invoice Header Exceptions (Ausnahmen Rechnungskopf) und Invoice PO Matching Exceptions (Ausnahmen im Rechnungs-Auftrags-Abgleich) hinzugefügt.
In den Berichten „Workflow-Zykluszeiten“ wurde die Spalte Ausnahmen umbenannt in Invoice Header Exceptions (Ausnahmen Rechnungskopf). Außerdem wurde die Spalte Invoice PO Matching Exceptions (Ausnahmen im Rechnungs-Auftrags-Abgleich) hinzugefügt.
ORT DER BERICHTE
Der Bericht „Workflow-Dauer – Details“ befindet sich hier:
- Intelligence - Standard Reports > Rechnung
Die Berichte „Workflow-Zykluszeiten“ befinden sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Rechnung
- Intelligence - Standard Reports > Rechnung
Weitere Informationen zu den Berichten „Workflow-Dauer – Details“ und „Workflow-Zykluszeiten“ finden Sie in Kapitel 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: Analyse-Dashboard der Steuer auf Lohnnebenleistungen für AustralienMit dem Novemberrelease wurden mehrere Verbesserungen am Analyse-Dashboard der Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien vorgenommen.
Das aktuelle Analyse-Dashboard der Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien (Fringe Benefits Tax, FBT) liefert Schätzwerte für das 50/50- und das Istverfahren. Der Bericht enthält allerdings keine möglichen Minor-Benefit-Steuerfreistellungen, was bei der Berechnung im Istverfahren zu erheblichen Steuerersparnissen führen könnte. Die neuen Erweiterungen für das Dashboard berechnen potenzielle Minor-Benefit-Steuerfreistellungen sowie die Auswirkungen auf die Berechnungen im Istverfahren, sodass australische Kunden exaktere Schätzungen für ihre FBT-Werte erhalten.
Die Dashboard-Benutzungsoberfläche wurde neu gestaltet. Sie ist jetzt benutzerfreundlicher, einheitlicher und übersichtlicher. Dadurch können wichtige Daten einfacher und schneller erkannt und verarbeitet werden.
Die Updates umfassen visuelle Darstellungen und Daten zu Minor-Benefit-Steuerfreistellungen. Darin eingeschlossen ist die Anwendung des Istverfahrens mit Minor-Benefit-Freistellungsberechnung im Vergleich der Steuerberechnungsmethoden und der Ausweis, wie viele Ausgabeneinträge zur Berücksichtigung als Minor-Benefit-Steuerfreibetrag infrage kommen.
Außerdem beinhalten die Updates auch das Löschen von Budgetdaten aus dem Dashboard. Bezüglich dieser Budgetdaten hatte SAP Concur festgestellt, dass sie für das Dashboard keinen zusätzlichen Wert bringen.
INFORMATIONEN ZUR BERECHNUNG VON MINOR-BENEFIT-STEUERFREIBETRÄGEN
Die Berechnung der Minor-Benefit-Freistellung basiert auf den Ausgabentypen, die auf der Seite Eingabeaufforderungen in der Eingabeaufforderung Ausgabentyp für Minor-Benefit-Freistellung ausgewählt wurden.
- Wenn Minor-Benefit-Ausgaben (entsprechend dem ausgewählten Ausgabentyp) 300 AUD überschreiten, sind sie NICHT steuerbefreit. In diesem Fall fließen sie in das Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellungsberechnung ein.
- Wenn Minor-Benefit-Ausgaben (entsprechend dem ausgewählten Ausgabentyp) weniger als 300 AUD betragen und entweder Kriterium A ODER Kriterium B (siehe unten) erfüllt, sind sie NICHT steuerbefreit. Sie fließen folglich in das Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellungsberechnung ein.
Kriterium A – Die für eine Mitarbeiter/Teilnehmer-Kombination erfassten gemeinsamen Minor-Benefit-Ausgaben überschreiten die Anzahl der Ausgaben, die vom meldenden Benutzer in der Eingabeaufforderung Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung eingetragen wurde. Standardmäßig sind in dieser Eingabeaufforderung 7 pro Ausgabentyp eingetragen.
Kriterium B – Der Gesamtbetrag der gemeinsamen Minor-Benefit-Ausgaben für eine Mitarbeiter/Teilnehmer-Kombination überschreitet den vom meldenden Benutzer in der Eingabeaufforderung Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung eingetragenen Betrag. Standardmäßig sind in dieser Eingabeaufforderung 1.000 AUD pro Ausgabentyp eingetragen.
- Wenn Minor-Benefit-Ausgaben (entsprechend dem ausgewählten Ausgabentyp) weniger als 300 AUD betragen und weder Kriterium A NOCH Kriterium B erfüllt, handelt es sich um Minor-Benefit-Freibeträge. In diesem Fall sind die Ausgaben als Minor-Benefit-Freibeträge zu addieren und vom Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellungsberechnung abzuziehen.
ÄNDERUNGEN VON EINGABEAUFFORDERUNGEN FÜR BERICHTE
Auf der Seite Eingabeaufforderungen wurden verschiedene Änderungen vorgenommen. Die Eingabeaufforderungen Budgetbetrag und Minor-Benefit-Freistellung wurden entfernt. Außerdem gibt es vier neue Eingabeaufforderungen auf der Seite Eingabeaufforderungen:
- Ausgabentyp für Minor-Benefit-Freistellung
- Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung
In der Eingabeaufforderung Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung ist standardmäßig 7 pro Ausgabentyp eingestellt.
- Maximaler Betrag gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung)
In der Eingabeaufforderung Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung ist standardmäßig 1.000 AUD pro Ausgabentyp eingestellt.
- Mitarbeiter oder Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben
Über die Eingabeaufforderung Mitarbeiter oder Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben wird festgelegt, ob im Dashboard der Abschnitt Mitarbeiter mit den höchsten Ausgaben oder der Abschnitt Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben angezeigt wird. Wenn Mitarbeiter ausgewählt wird, wird der Abschnitt Mitarbeiter mit den höchsten Ausgaben angezeigt. Wenn Teilnehmer ausgewählt wird, wird der Abschnitt Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben angezeigt.
BERICHTSÄNDERUNGEN
Mit dem Novemberrelease wurden die einzelnen Abschnitte des Analyse-Dashboards der Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien aktualisiert. Die Änderungen werden hier abschnittsweise beschrieben.
Steuerberechnungsverfahren für LohnnebenleistungenDer Abschnitt Vergleich der Steuerberechnungsmethoden wurde umbenannt in Steuerberechnungsverfahren für Lohnnebenleistungen. Der Abschnitt enthält nach wie vor den Vergleich zwischen 50-50-Verfahren und Istverfahren sowie nun auch den Betrag aus dem Feld Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellung. Der grüne Text zeigt jeweils an, bei welchem Verfahren die Steuerersparnis am höchsten ist und wie hoch der gesparte Betrag ist.
Mit diesem Update enthält der Abschnitt jetzt auch den Betrag aus dem Feld Minor-Benefit-Freistellung sowie im Feld Anzahl Einträge die Anzahl der Ausgabeneinträge, die für die Minor-Benefit-Freistellung infrage kommen. Durch Klicken auf die Anzahl im Feld Anzahl Einträge wird der Bericht „Details zur Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien“ geöffnet.
Steuer auf LohnnebenleistungenDer Abschnitt Steuer auf Lohnnebenleistungen wurde vom Analyse-Dashboard der Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien entfernt, da SAP Concur festgestellt hatte, dass er dort keinen Mehrwert bietet.
Ausgaben nach TeilnehmertypDer Abschnitt Verpflegungsausgaben nach Teilnehmertyp wurde umbenannt in Ausgaben nach Teilnehmertyp. Die Daten, die in diesem Abschnitt angezeigt werden, haben sich nicht geändert. Aktualisiert wurden lediglich der Name des Abschnitts und die Benutzungsoberfläche.
Performance-EntwicklungDer Abschnitt Performance-Entwicklung enthält nun grafische Darstellungen für die Feldwerte aus Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellung. Die Budgetdaten wurden aus der Darstellung entfernt, ebenso die Beschriftung „Verbindlichkeiten und Budget“, die in „Verbindlichkeiten“ umbenannt wurde.
Top 5 AusgabentypenDer Abschnitt Top Ausgabentypen wurde in Top 5 Ausgabentypen umbenannt. Außerdem ist das Berichtsformat für diesen Abschnitt nun ein Kreisdiagramm. Dieses Diagramm zeigt die fünf Ausgabentypen, deren Anteil an den Ausgaben für Lohnnebenleistungen am größten ist. Es enthält eine Legende über die Top-5-Ausgabentypen sowie für jeden Ausgabentyp den genehmigten Gesamtbetrag, der mit den Ausgaben für Lohnnebenleistungen verknüpft ist.
Die Mitarbeiter mit den höchsten AusgabenDer Abschnitt Höchste Mitarbeiterausgaben wurde in Die Mitarbeiter mit den höchsten Ausgaben umbenannt. Der Abschnitt Mitarbeiter mit den höchsten Ausgaben listet die zehn Mitarbeiter mit den höchsten Ausgaben sowie die berechneten Steuerbeträge je Steuerart auf. Dieser Abschnitt enthält nun die Steuerberechnungen für das Feld Tatsächliche Verbindlichkeiten mit Minor-Benefit-Freistellung. Dieser Abschnitt wird auf dem Dashboard angezeigt, wenn auf der Seite Eingabeaufforderungen für die Eingabeaufforderung Mitarbeiter oder Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben Mitarbeiter ausgewählt wurde.
Teilnehmer mit den höchsten AusgabenDer Abschnitt Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben ist ein neuer Abschnitt, der die zehn Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben und die berechneten Steuerbeträge je Steuerart auflistet. Dieser Abschnitt wird auf dem Dashboard angezeigt, wenn auf der Seite Eingabeaufforderungen in der Eingabeaufforderung Mitarbeiter oder Teilnehmer mit den höchsten Ausgaben Teilnehmer ausgewählt wurde.
Top-10-Ausgabentypen nach TeilnehmertypDer Abschnitt Höchste Ausgaben nach Teilnehmertyp wurde umbenannt in Top-10-Ausgabentypen nach Teilnehmertyp. Der Abschnitt Top-10-Ausgabentypen nach Teilnehmertyp listet die Aufschlüsselung der 10 Ausgabentypen mit den höchsten Werten nach Teilnehmern sowie die berechneten Steuerbeträge für die einzelnen Steuerarten auf. Der Abschnitt enthält nun die Steuerberechnungen für das Feld Tatsächliche Verbindlichkeiten mit Minor-Benefit-Freistellung.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Intelligence - Standard Reports > Steuer
Weitere Informationen über das Analyse-Dashboard der Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien finden Sie im Kapitel 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: Details zur Steuer auf Lohnnebenleistungen für AustralienDer Bericht „Details zur Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien“ wurde aktualisiert. Er zeigt nun, welche Ausgaben für eine MB-Freistellung im Rahmen des Istverfahrens für die Bewertung von Bewirtungsausgaben infrage kommen. Dieses Update ermittelt, für welche Ausgaben eine MB-Freistellung greift, sodass die Kunden die steuerbaren Beträge für ihre Unternehmensausgaben nicht manuell berechnen müssen und dadurch Zeit sparen.
ÄNDERUNGEN VON EINGABEAUFFORDERUNGEN FÜR BERICHTE
Die Eingabeaufforderung Minor-Benefit-Freistellungsbetrag wurde entfernt. Außerdem gibt es vier neue Eingabeaufforderungen auf der Seite Eingabeaufforderungen:
- Ausgabentyp für Minor-Benefit-Freistellung)
- Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung
In der Eingabeaufforderung Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung ist standardmäßig 7 pro Ausgabentyp eingestellt.
- Maximaler Betrag gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung)
In der Eingabeaufforderung Maximale Anzahl gemeinsamer Mitarbeiter/Teilnehmer-Ausgabeneinträge für Minor-Benefit-Freistellungsberechnung ist standardmäßig 1.000 AUD pro Ausgabentyp eingestellt.
BERICHTSÄNDERUNGEN
Die Spalten Ausgaben-ID und Betrag aus Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellung wurden im Bericht hinzugefügt.
Wenn eine Ausgabe für die Minor-Benefit-Freistellung im Istverfahren für die Berechnung von Bewirtungskosten infrage kommt, lautet der Wert in der Spalte Betrag aus Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellung standardmäßig 0.00. Wenn das nicht der Fall ist, stimmt der Betrag in der Spalte Betrag aus Istverfahren mit Minor-Benefit-Freistellung mit dem Steuerbetrag in der Spalte Ist überein.
Weitere Informationen über die Berechnung von Minor-Benefit-Freistellungen finden Sie im Abschnitt Berechnung der Minor-Benefit-Freistellung im vorhergehenden Versionshinweis Aktualisierter Bericht: Analyse-Dashboard der Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien zu diesem Thema.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Intelligence - Standard Reports > Steuer
Weitere Informationen über den Bericht „Details zur Steuer auf Lohnnebenleistungen für Australien“ finden Sie im Kapitel 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Weitere Änderungen
Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.
Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.
BEISPIELE
Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:
Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind
Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:
Bezeichnung des Datenelements | Name des Datenelements | Ausdruck des Datenelements | Beschreibung des Datenelements |
|---|---|---|---|
Kauf durch | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith) |
Buchung durch | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname) |
Mitfahrer | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname) |
Ist primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein) |
SAP Concur wechselt zu einer neuen E-Mail-Infrastruktur für E-Mails, die unsere Produkte an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, die neuen IP-Adressen in ihrer Liste sicherer Absender hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.
Nur Concur Expense: Beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen zurzeit nur Unternehmen betreffen, die mit Concur Expense arbeiten und eingehende E-Mails anhand von IP-Adressen filtern. (Dies schließt alle Editionen von Concur Expense ein, gleich, ob das Unternehmen Concur Expense allein oder integriert in andere SAP-Concur-Produkte oder -Services nutzt.) Andere SAP-Concur-Services (z. B. Concur Travel und Concur Pay) sind davon derzeit nicht betroffen.
Zurzeit peilen wir das ersten Quartal 2019 für weitere Änderungen an. Beachten Sie, dass alle betroffenen Unternehmen rechtzeitig informiert und ihnen alle diesbezüglich möglichen Optionen bereitgestellt werden.
**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-FormatSAP Concur aktualisiert zurzeit das Format aller E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Änderungen stellen über alle SAP-Concur-Services hinweg ein moderneres, einheitliches Erscheinungsbild bereit.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Ziel ist es, den Benutzern ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild zu präsentieren.
WICHTIG!
Beachten Sie Folgendes:
- Beachten Sie, dass sich der Inhalt der E-Mails nicht ändert, sondern lediglich das Erscheinungsbild.
- Die Änderungen werden nach und nach eingeführt. Jedes Produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel usw.) entscheidet selbst, ab wann das neue Format verwendet wird. Die zeitlichen Abläufe richten sich dabei nach der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Priorität der anderen geplanten Erweiterungen.
- Die E-Mails werden sich also nicht für alle Produkte gleichzeitig ändern. So könnte beispielsweise die Genehmigungs-E-Mail für Concur Expense den Anfang machen, woran sich dann andere Benachrichtigungen für Concur Expense anschließen.
- Dem Projekt ist kein festes Enddatum zugewiesen. Die Änderungen nehmen möglicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch.
- Die einzelnen Teams werden in Versionshinweisen bekanntgeben, wann Ihre neuen E-Mails erscheinen.
Geplante Änderungen
Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
**Geplante Änderungen** Archivieren deaktivierter BenutzerdatenAngesichts des anhaltenden Wachstums von SAP Concur müssen Vorkehrungen getroffen werden, um die Performance unseres Systems auszubauen und zu verbessern und so die Erwartungen unserer Kunden und die Anforderungen ihrer Unternehmen weiterhin erfüllen zu können.
Unser Hauptziel besteht darin, die Performance der SAP-Concur-Services wesentlich zu verbessern, indem wir die in unserem produktiven Datenspeicher abgelegten Datenmengen reduzieren. Durch die Datenreduzierung im Produktivsystem können wir Serverspeicher weitaus effizienter nutzen. Dadurch sinkt die Verarbeitungszeit für Transaktionen. Aus diesem Grund entwickelt SAP Concur einen Archivierungsprozess für Benutzer, die seit mindestens drei Jahren bei ihrem Arbeitgeber deaktiviert sind. Der Archivierungsprozess verschiebt diese „deaktivierten“ Benutzerdaten von unserem produktiven Datenspeicher in einen Reporting-Datenspeicher.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch das Verschieben deaktivierter Benutzerdaten verkürzt sich die Verarbeitungszeit für Vorgänge. Außerdem wird für personenbezogene Daten inaktiver Benutzer eine sicherere Umgebung bereitgestellt.
WICHTIG:
Zurzeit testen wir den Prozess und werten die Ergebnisse aus. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass es keine negativen Auswirkungen für unsere Kunden gibt, dass wir alle relevanten Szenarios berücksichtigt haben und der Archivierungsprozess die gewünschten Ergebnisse liefert.
Für die Implementierung dieses neuen Prozesses gibt es keinen voraussichtlichen Termin. Wir werden Sie in den Versionshinweisen rechtzeitig darüber informieren.
**Geplante Änderungen** Produktdeaktivierung von Insight Premium (31. Dezember 2018)SAP Concur plant, das Produkt Insight Premium am 31. Dezember 2018 zu deaktivieren.
Insight Premium ist ein Produkt zur Berichtserstellung, das kurzzeitig verfügbar war, jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr angeboten oder aktualisiert wurde. Concur Intelligence umfasst die Funktionen, die ursprünglich mit Insight Premium angeboten wurden.
Alle Insight-Premium-Berichte sind in Intelligence bereits im Ordner Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports, überwiegend im Ordner Premium-Dashboards enthalten (Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards).
Die Berichte zur australischen Fringe Benefits Tax und der Bericht für die Mehrwertsteuer in Großbritannien befinden sich im Ordner Steuer (Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Steuer).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des Produkts Intelligence konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den des Legacy-Produkts übersteigen.
AKTUALISIERUNG VON BERICHTSANSICHTEN UND -PLÄNEN
Benutzer, bei denen Berichtspläne auf Ansichten basieren, die auf die Berichte im Ordner Insight Premium verweisen, müssen vor der Deaktivierung von Insight Premium den Verweis in ihren Ansichten auf die entsprechenden Berichte im Ordner Intelligence – Standard Reports ändern.
Um einen Bericht einzuplanen, muss der Berichtsansicht für den Bericht im Ordner Intelligence – Standard Reports in Cognos ein Berichtsplan hinzugefügt werden. Gegebenenfalls wurde für einen Insight-Premium-Bericht automatisch eine Berichtsansicht mit der Bezeichnung „Berichtsansicht von [Berichtsname]“ im Verzeichnis Eigene Ordner oder im Unternehmensverzeichnis Öffentliche Ordner erstellt. Wenn das der Fall ist, müssen die Benutzer diese Berichtsansicht für die Ordnerversion Intelligence – Standard Reports des Berichts einplanen.
Wenn die Verzeichnisse Eigene Ordner und Öffentliche Ordner keine Berichtsansicht von [Berichtsname] enthalten, kann der Benutzer die Berichtsansicht für den Bericht im Ordner Intelligence – Standard Reports erstellen und dann die Berichtsansicht einplanen.
In diesem Versionshinweis werden die Schritte zum Erstellen und Einplanen einer Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ im Ordner Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards als Beispiel für das Erstellen und Einplanen einer Berichtsansicht beschrieben.
Um eine Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie in Cognos zu Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards.
- Klicken Sie für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ auf das Symbol Eine Berichtsansicht dieses Berichts erstellen. Die Seite Assistent für neue Berichtsansicht wird geöffnet.
- Geben Sie den Namen für den Bericht, eine Beschreibung und eine QuickInfo ein. Der Standardspeicherort für Berichte ist: Öffentliche Ordner > Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards. Es hat sich bewährt, die Berichtsansicht unter Eigene Ordner zu speichern, sodass sie nur dem betreffenden Benutzer zur Verfügung steht und für diesen sichtbar ist.
- Klicken Sie im Abschnitt Position auf Eigene Ordner auswählen und Fertigstellen. Wenn Sie auf Fertigstellen klicken, wird auf der Registerkarte Eigene Ordner eine Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ erstellt.
Um die Berichtsansicht für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ einzuplanen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Eigene Ordner.
- Klicken Sie auf das Symbol Einplanen zur Berichtsansicht der „Übersicht für Geschäftsleitung“. Die Seite Einplanen wird geöffnet.
- Legen Sie den Zeitplan für den Bericht „Übersicht für Geschäftsleitung“ fest und klicken Sie auf OK.
KÜNFTIGE ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Mit der Deaktivierung von Insight Premium wird auf der Registerkarte Auswertungen in Concur Insight Premium durch Intelligence ersetzt.
KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG
Concur tritt zurzeit in Kontakt mit Kunden, die Insight Premium momentan verwenden, und plant mit ihnen gemeinsam die Migration zu einem unserer Intelligence-Produktangebote.
Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.
**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP ConcurSAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) melden sich an, ohne weitere Anmeldedaten eingeben zu müssen. Diese Funktion ist für 2019 geplant.
Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:
- Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
- Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren die Anmeldung mit mehreren Konten
- Entfernen des Kennworthinweises: mehr Sicherheit für Benutzer und SAP Concur
- Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.