Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten. Diese Komponenten umfassen:

• ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums

• Budgetverfolgungsfelder zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter)

• Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgeteinträge, die den tatsächlichen Jahresbudgets entsprechen

• eine Budgetmanagerhierarchie zur Zuordnung der Mitarbeiter zu den richtigen Budgets

• Budgeteinträge zur Definition des Budgets einschließlich Geschäftsjahr oder Datumsbereich, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung

Budgetadministratoren konfigurieren die Budgetfunktion unter Verwaltung > Rechnungseinstellungen oder Einstellungen für Abrechnungen oder Einstellungen für Abrechnungen & Rechnung > Budget.

Wenn der Administrator diese Funktion konfiguriert hat, können Benutzer auf zwei Budget-Dashboards (Budgetübersicht und Budgetdetails) zugreifen, um ihre Budgets anzuzeigen und zu verwalten.