Modelländerungen

Mit dieser Version gibt es bei den Modulen Abrechnungen und Rechnung neue Felder, die sich auf den Geschäftskalendernamen beziehen.

BESCHREIBUNG: Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um die für die Juniversion vorgesehene Funktion des erweiterten Geschäftskalenders zu unterstützen. Über diese Felder können Benutzer die Geschäftskalender auswerten, die in der Funktion des erweiterten Geschäftskalenders definiert wurden. Diese Felder werden erst bei der Freigabe der Funktion des erweiterten Geschäftskalenders gefüllt.

Die neuen Felder, die sich auf den Geschäftskalendernamen beziehen, befinden sich in den folgenden Ordnern:

Mit dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen neue Filter, die sich auf das Datum der Übermittlung zur Zahlung und das Zahlungsdatum beziehen.

BESCHREIBUNG: Mit diesen Filtern können Benutzer Abrechnungen nach den letzten 7 Tagen und dem letzten Quartal auf der Grundlage des Datums der Übermittlung zur Zahlung oder des Zahlungsdatums filtern.

Die neuen Filter zum Datum der Übermittlung zur Zahlung und zum Zahlungsdatum befinden sich in den folgenden Ordnern:

Abrechnungsänderungen

Kunden mit Analyse/Intelligence können die neue Abrechnung für Teilnehmerdetails verwenden, um die Ausgaben nach Mitarbeitern und die Teilnehmerinformationen für Ausgaben mit verknüpften Teilnehmern anzuzeigen.

Die Abrechnung für Teilnehmerdetails kann ein Gesamtbild liefern. Sie kann auch für eine ausgewählte Gruppe von Zahlungsanforderungen ausgeführt werden, bei denen ein Mitarbeiter Geld für Kollegen, nicht dem Unternehmen angehörende Kunden oder zukünftige Kunden ausgegeben hat.

ORT DER ABRECHNUNG

Die Abrechnung befindet sich hier:

Die Abrechnungen Höchste Rechnungsanbieterausgaben – Details und Höchste Rechnungsanbieterausgaben – Zusammenfassung verfügen nun über neue Eingabeaufforderungen auf der entsprechenden Seite. Zu den neuen Eingabeaufforderungen gehören Eingabeaufforderungen für das Datum der Zahlungsverarbeitung und das Datum der ersten Genehmigung. Diese Änderungen wurden durchgeführt, damit diese Abrechnungen als Drill-Abrechnungen beim Dashboard für die Übersicht der Rechnungsverwaltung verwendet werden können.

ORT DER ABRECHNUNGEN

Die Abrechnung Höchste Rechnungsanbieterausgaben – Details befindet sich hier:

Die Abrechnung Höchste Rechnungsanbieterausgaben – Zusammenfassung befindet sich hier:

Im Dashboard für die Übersicht der Rechnungsverwaltung wurde der Abschnitt Ausgabentrend nach Ausgabentyp durch den Abschnitt Top 5 Ausgabentypen ersetzt und die Drill-Through-Detailabrechnungen für jeden Dashboard-Abschnitt außer dem Zahlungsmethodenabschnitt wurden dem Dashboard hinzugefügt. Die Drill-Through-Abrechnung für den Zahlungsmethodenabschnitt wurde mit der Version von April hinzugefügt.

TOP 5 AUSGABENTYPEN

Der Abschnitt Top 5 Ausgabentypen zeigt eine Visualisierung der Ausgaben für die Top 5 Rechnungsausgabentypen seit Jahresbeginn. Die Ausgaben nach Ausgabentyp werden von Rechnungen mit dem Status Bezahlt abgeleitet.

Die Informationen in diesem Abschnitt können bei der Prognose und Budgetierung von Ausgaben helfen.

Wenn Sie Ihren Zeiger über einen Balken bewegen, werden der Name des Rechnungsausgabentyps und die Gesamtausgaben aus bezahlten Rechnungen angezeigt, die seit Jahresbeginn mit dem Ausgabentyp verknüpft wurden.

DRILL-THROUGH-ABRECHNUNGEN

Jeder Abschnitt des Dashboards für die Übersicht der Rechnungsverwaltung enthält das Symbol für den Abrechnungs-Drill-Through. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste der Abrechnungen, die mit dem Abschnitt verknüpft sind, einschließlich einer Detailabrechnung für den Abschnitt. Die erste Abrechnung in der Liste ist die mit dem Abschnitt verknüpfte Detailabrechnung.

Mit dieser Version wurden die Detailabrechnungen für die folgenden Abschnitte jetzt dem Dashboard hinzugefügt:

GESAMTRECHNUNGSAUSGABEN UND TOP 5 AUSGABENTYPEN

Die Abschnitte Gesamtrechnungsausgaben und Top 5 Ausgabentypen haben dieselbe Detailabrechnung. Wir verwenden die bereits bestehende Abrechnung aus Standardabrechnungen > Rechnung – die Abrechnung Ausgabentrend der Rechnungsausgabentypen. Mit dieser Version enthält die Abrechnung Ausgabentrend der Rechnungsausgabentypen jetzt auch Summen und Zwischensummen nach Quartal.

TOP 10 ANBIETER

Die Auswahl, die Sie bei der Eingabeaufforderung Datum auswählen treffen, bestimmt, welche Eingabeaufforderungen auf der Seite angezeigt werden. Wenn Sie z. B. die Optionen Datum der Zahlungsverarbeitung und Seit Jahresbeginn auswählen, werden nur die Eingabeaufforderungen Datum auswählen und Rang angezeigt.

AUFTRAGSAUSGABEN VGL. MIT NICHT-AUFTRAGSAUSGABEN UND AUFTRAGSANNAHME

Die Abschnitte Auftragsausgaben vgl. mit Nicht-Auftragsausgaben und Auftragsannahme haben dieselbe Detailabrechnung.

ORT DES DASHBOARDS

Auf das Dashboard für die Übersicht der Rechnungsverwaltung können Sie im Persona-Dashboard über die Seite Schnellzugriffsmenü per Klick auf Übersicht der Rechnungsverwaltung zugreifen.

Das Persona-Dashboard befindet sich hier:

Dashboard für die Übersicht der Rechnungsverwaltung befindet sich hier:

ORT DER IM DASHBOARD VERFÜGBAREN RECHNUNGSABRECHNUNGEN

Alle Drill-Through-Abrechnungen, die Sie vom Dashboard für die Übersicht der Rechnungsverwaltung aus anzeigen können, befinden sich mit Ausnahme der Abrechnungen Ausgabentrend der Rechnungsausgabentypen und Höchste Rechnungsanbieterausgaben - Details an der folgenden Stelle:

Die Abrechnungen Ausgabentrend der Rechnungsausgabentypen und Höchste Rechnungsanbieterausgaben - Details befinden sich hier:

Weitere Informationen über das Dashboard für die Übersicht der Rechnungsverwaltung finden Sie im Handbuch Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Die Eingabeaufforderung E-Beleg-Status für die Abrechnung Für E-Beleg aktivierte Mitarbeiter wurde für einen Nullwert (leer) als E-Beleg-Status aktualisiert. Der Eingabeaufforderung E-Beleg-Status wurde die Option Gesamte Auswahl aufheben hinzugefügt, damit Kunden die Abrechnung ausführen können, ohne eine der Optionen (Ja, Nein, Beides) auszuwählen.

ORT DER ABRECHNUNG

Die Abrechnung befindet sich hier:

Weitere Änderungen

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Die Funktion des erweiterten Geschäftskalenders wird im Juli für alle Kunden aktiviert.

Bevor der erweiterte Geschäftskalender im Juli zur allgemeinen Verfügbarkeit freigegeben wird, kann die Funktion bis September 2017 verschoben werden, wenn Sie mehr Vorbereitungszeit für diese Änderung benötigen.

Um die Funktion des erweiterten Geschäftskalenders zu verschieben, wenden Sie sich an den Concur-Kundensupport und teilen Sie mit, dass Sie bei der Geschäftskalenderaktualisierung im Juli nicht einbezogen werden möchten.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Weitere Informationen über den erweiterten Geschäftskalender finden Sie in dieser Administratorzusammenfassung unter Geplante Änderungen im Versionshinweis **Geplante Änderungen** erweiterter Geschäftskalender.

Geplante Änderungen

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender bietet erheblich mehr Flexibilität und Details. Er zeigt aktuelle und vergangene Geschäftsjahre und alle Geschäftszeiträume in diesen Jahren an.

Geschäftsjahre haben ein Beginndatum und ein Enddatum. Die Jahre können verschieden lang sein, um Schaltjahre und Rumpfjahre oder lange Jahre zu berücksichtigen. (Organisationen nutzen Rumpfjahre und lange Jahre, wenn sie das Beginndatum ihres Geschäftsjahrs ändern.) Geschäftsjahre dürfen sich nicht mit vorherigen Geschäftsjahren überschneiden und zwischen Geschäftsjahren dürfen keine Lücken bestehen.

Mit dem neuen Kalender kann die Länge von Geschäftszeiträumen innerhalb eines Geschäftsjahrs variieren; in der Regel stellen sie jedoch Monate dar.

ZUKÜNFTIGE ÄNDERUNGEN FÜR ANALYSE UND INTELLIGENCE

Mit der Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders erhalten BI-Manager die Möglichkeit, ein Budget zu erstellen, das auf Geschäftsquartale ausgerichtet ist. Derzeit können BI-Manager ihre Budgets nur auf Kalenderquartale ausrichten.

Zusammen mit dieser Änderung werden zusätzliche Erweiterungen bereitgestellt. Beispielsweise wird Concur mehrere bestehende Standardabrechnungen und Dashboards aktualisieren, darunter die Dashboards für die Abteilungsmanagerübersicht und die Übersicht der Ausgabenverwaltung, sodass sie auf das Geschäftsjahr des Unternehmen ausgerichtet werden können.

Concur wird auch eine zusätzliche Budgetprozentwarnung für verwertbare Analysen einführen, die an den BI-Manager gesendet werden kann, wenn der definierte Prozentsatz des Budgets während eines Geschäftsquartals erreicht wird (bei Unternehmen, die einen Geschäftskalender festgelegt haben). Die aktuelle Warnung Prozent des Budgets für verwertbare Analysen wird auf der Grundlage des Kalenderquartals gesendet.

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden die Möglichkeit, ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr zu definieren.

ANSICHT FÜR DEN ADMINISTRATOR

Der erweiterte Geschäftskalender steht im Abrechnungskonfigurationstool unter Verwaltung > Abrechnungen und Verwaltung > Rechnung zur Verfügung.

Darüber hinaus heißt die Registerkarte Einrichten des Geschäftskalenders jetzt Geschäftskalender.

Der Geschäftskalender hat fünf Schaltflächen, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden:

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence im Juli.

So greifen Sie auf den Geschäftskalender hinzu (Professional):

1. Klicken Sie auf Verwaltung > Abrechnungen oder Rechnung > Abrechnungskonfiguration (linkes Menü). Die Seite Abrechnungskonfiguration wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Geschäftskalender.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: Reporting Configuration Setup Guide (nur auf Englisch).

So greifen Sie auf den Geschäftskalender zu (Standard):

1. Klicken Sie auf Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Rechnungseinstellungen > Abrechnungskonfiguration. Die Seite Abrechnungskonfiguration wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Geschäftskalender.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (nur auf Englisch).

Die Registerkarte Einrichten des Business Intelligence (BI) Manager auf der Seite Abrechnungskonfiguration (Verwaltung > Abrechnungen oder Rechnung) in Concur Professional wird in Einstellungen umbenannt. Außerdem werden die BI-Managereinstellungen auf der Seite umbenannt, damit die Einstellungen besser lesbar sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen erhöhen die Benutzerfreundlichkeit der Registerkarte und machen die Registerkarte vielseitiger, damit in Zukunft weitere Einstellungen hinzugefügt werden können.

ANSICHT FÜR DEN ADMINISTRATOR

Die Registerkarte wird in Einstellungen umbenannt und die einzelnen Einstellungen werden wie folgt umbenannt:

ORT DER REGISTERKARTE FÜR EINSTELLUNGEN

So greifen Sie auf die Registerkarte für Einstellungen zu (nur Professional):

1. Klicken Sie auf Verwaltung > Abrechnungen oder Rechnung > Abrechnungskonfiguration (linkes Menü). Die Seite Abrechnungskonfiguration wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: Reporting Configuration Setup Guide (nur auf Englisch).

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG

Concur implementiert diese Änderung automatisch; es gibt keine Konfigurations- oder Aktivierungsschritte.

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Beachten Sie die folgenden Termine:

- EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen

- US-Rechenzentrum: AUF Mittwoch, 12. Juli 2017, VERSCHOBEN

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Da sich weniger als 1 % der Concur-Benutzer mit auf Version 1.0 beschränkten Browsern oder Telefonen bei Concur Solutions anmelden, ist von dieser Unterstützungseinstellung nur eine sehr kleine Anzahl von Benutzern betroffen.

BEACHTEN SIE DAS NEUE ENDDATUM DER UNTERSTÜTZUNG.

Wir haben das Datum verschoben, um unseren Kunden ausreichend Zeit zu geben, die erforderlichen manuellen Änderungen an den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers nachzuvollziehen und vorzunehmen. Diese Änderungen werden in einem zukünftigen Servicerelease genauer erläutert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur hat bei diesem Schritt sowohl die Sicherheit des Kunden als auch die Benutzerfreundlichkeit des Upgrades auf die neueren, sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 sorgfältig geprüft. Dieser Lebensendeplan für TLS v 1.0 stellt sicher, dass unsere Kunden sicher und geschützt über TLS v. 1.1 und höher mit Concur-Diensten kommunizieren.