Auf der Seite Concur-Expense-Kreditkarten werden die Karten angezeigt, die Ihnen derzeit in Concur Expense zugewiesen sind. Zu diesen Karten gehören sowohl private als auch Unternehmenskreditkarten, die hier registriert sind.

Diese Karten können Ihnen von einem Administrator zugewiesen, Ihnen automatisch per Firmenkartenimport zugeordnet oder manuell von Ihnen eingegeben werden. Vom Administrator oder über den Kartenimport erfasste Karten sind schreibgeschützt. Ob Sie Karten manuell eingeben können, bestimmt Ihr Unternehmen, daher ist die Funktion möglicherweise nicht verfügbar.

Private Karten registrieren

Wenn Ihr Unternehmen die Funktion für den automatisierten Import privater Karten (Yoodle) verwendet, können Sie Ihre privaten Kredit- oder Debitkartentransaktionen in Concur Expense importieren lassen, indem Sie Ihre Karte unter Profil > Profileinstellungen > Concur-Expense-Kreditkarten (linkes Menü) registrieren. Im Anschluss an die Registrierung Ihrer Karte ruft Concur Expense die Transaktionen der letzten 30 Tage ab. Nach der Anfangsregistrierung importiert Concur Expense bei jeder Anmeldung Ihre neuen Ausgaben.

So registrieren Sie eine private Karte:

1. Klicken Sie auf Profile > Profileinstellungen > Einstellungen für Abrechnungen > Concur-Expense-Kreditkarten (linkes Menü).

2. Klicken Sie auf Hinzufügen einer neuen persönlichen Karte.

3. Lesen Sie die Datenvereinbarung und klicken Sie dann auf Akzeptieren. Die Nutzungsvereinbarung wird nur angezeigt, wenn Sie eine Karte zum ersten Mal registrieren.

4. Klicken Sie in der Nachricht Sie verlassen jetzt Concur auf Fortfahren.

5. Wählen Sie Ihren Kartenaussteller aus der Liste aus. Geben Sie alternativ seinen Namen im Textfeld ein, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie ihn dann aus.

6. Geben Sie Ihre Online-Anmeldung und Ihr Kennwort für den Kartenaussteller ein und klicken Sie anschließend auf Senden.

7. Überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie anschließend auf Schließen, oder klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das X.

Das verknüpfte Konto wird nun auf der Seite Concur-Expense-Kreditkarten angezeigt. Klicken Sie auf der Startseite auf Verfügbare Ausgaben, um Ihre Transaktionen anzuzeigen und zu Ihren Kostenabrechnungen hinzuzufügen.

So entfernen Sie eine private Karte (nur bei manuell hinzugefügten Karten möglich):

1. Klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Concur-Expense-Kreditkarten (linkes Menü).

2. Klicken Sie auf das X neben der zu entfernenden Karte.

3. Bestätigen Sie die Löschung der Karte.

Unternehmenskreditkarten von American Express© registrieren

Mit der American-Express©-Unternehmenskreditkartenverbindung können Benutzer Ausgabentransaktionen aus American Express© in Concur Expense importieren. Wenn Ihr Unternehmen die American-Express©-Unternehmenskreditkartenverbindung verwendet, klicken Sie in den Profileinstellungen auf der Seite Concur-Expense-Kreditkarten auf den Link Amex-Unternehmenskreditkarte hinzufügen.

Nach der initialen Kartenregistrierung importiert Concur Expense direkt Transaktionen, die innerhalb der letzten 90 Tage erfolgt sind. Alle neuen Transaktionen werden täglich automatisch synchronisiert.

Jeder Karteninhaber (Hauptkarte oder Zusatzkarte) muss seine Karte individuell registrieren. Ein Hauptkarteninhaber kann keine Zusatzkarten für andere Mitarbeiter registrieren.

Benutzer können die eigenen Transaktionen ihrer Unternehmenskreditkarte von American Express© auf der Seite Abrechnungen verwalten anzeigen. Die Transaktionen sind auch für stellvertretende und bevollmächtigte Benutzer sichtbar. Alle neuen Transaktionen werden täglich synchronisiert.

So registrieren Sie Karten für die Unternehmenskartenverbindung:

1. Klicken Sie auf Profile > Profileinstellungen > Einstellungen für Abrechnungen > Concur-Expense-Kreditkarten (linkes Menü).

2. Klicken Sie auf Amex-Unternehmenskreditkarte hinzufügen.

3. Klicken Sie in der Nachricht Sie verlassen jetzt Concur auf Fortfahren.

4. Lesen Sie die Nutzungsvereinbarung, um die Geschäftsbedingungen zu akzeptieren, und klicken Sie anschließend auf Weiter. Die Nutzungsvereinbarung wird nur angezeigt, wenn Sie sich zum ersten Mal registrieren.

5. Geben Sie auf der Anmeldeseite von American Express Ihren Kartenausstellerbenutzer sowie Ihr Kennwort ein und wählen Sie Log In (Anmelden).

6. Lesen Sie den Haftungsausschluss für die Zugriffsbevollmächtigung und klicken Sie auf Continue (Weiter).

7. Aktivieren Sie auf der Bevollmächtigungsseite von American Express das Kontrollkästchen für jede Karte, die Sie synchronisieren möchten. Sie können nun alle Unternehmenskreditkarten sehen, die Sie mit American Express registriert haben.

8. Klicken Sie auf Authorize (Autorisieren), um die Karten zu synchronisieren.

9. Klicken Sie auf Zurückkehren zu SAP Concur.

10. Klicken Sie in der Nachricht zum Bestätigen der Kartenregistrierung auf OK. Die registrierte Unternehmenskreditkarte wird nun in den Profileinstellungen auf der Seite Concur-Expense-Kreditkarten angezeigt.

11. Klicken Sie auf der Startseite auf Verfügbare Ausgaben, um Ihre Transaktionen anzuzeigen und zu Ihren Kostenabrechnungen hinzuzufügen.

So löschen Sie eine Unternehmenskreditkarte:

Wenn Sie in den Profileinstellungen auf der Seite Concur-Expense-Kreditkarten eine Unternehmenskreditkarte löschen, wird die Zugriffsberechtigung auf die Karte für die American-Express©-Unternehmenskreditkartenverbindung widerrufen. Bei Bedarf können Sie dieselbe Karte erneut hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Concur-Expense-Kreditkarten (linkes Menü).

2. Klicken Sie auf das X neben der zu entfernenden Karte.

3. Bestätigen Sie die Löschung der Karte.