Administratorzusammenfassung für Concur Expense Standard Edition, Juli 2018
Erstveröffentlichung
Administration
Personalisierung von Concur Open – vorgesehen für Ende JuliConcur Open ist das Fast-Echtzeit-Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.
Voraussichtlich Ende Juli werden Concur Open neue Funktionen hinzugefügt. Benutzer können weiterhin auf Concur Open zugreifen und die Concur-Serviceverfügbarkeit anzeigen. Es werden keine Funktionen entfernt. Mit dieser Version können sich SAP-Concur-Benutzer jedoch bei Concur Open anmelden und zusätzlich Folgendes tun:
- Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind
- auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen
- Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte
Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die hinzugefügte neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.
Link zur Bearbeiter-Datenschutzerklärung in OnlinehilfeDer Link zur Bearbeiter-Datenschutzerklärung ist im SAP-Concur-Footer verfügbar.
Der Footer wird jedoch nicht auf allen Seiten in SAP Concur angezeigt. In diesem Fall kann der Benutzer zur Startseite zurückzukehren und dort auf den Link zur Bearbeiter-Datenschutzerklärung klicken.
Mit dieser Version ist der Link zur Bearbeiter-Datenschutzerklärung zudem in der Onlinehilfe verfügbar.
Expense Pay - Global
(Kanada) Zusätzliches Kartenprogramm jetzt für CAD unterstütztExpense Pay (global) unterstützt nun das folgende Kreditkartenprogramm für kanadische Dollar (CAD):
- JP Morgan Chase MasterCard CAD
Nächste Generation von Concur Expense
**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur ExpenseUnser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können. Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.
Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.
Im Verlauf des kommenden Jahrs erhalten Kunden die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der nächsten Generation von Concur Expense (wie im Detail auf den folgenden Seiten beschrieben) vor der obligatorischen Umstellung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.
Produkteinstellungen
Neue Seite „Liste bearbeiten“ in KostenverfolgungDie neue Seite Liste bearbeiten wurde der Seite Kostenverfolgung in den Produkteinstellungen hinzugefügt. Die Seite Liste bearbeiten ersetzt die Registerkarte Listeneinträge und erhöht die Benutzerfreundlichkeit. Die Seite Liste bearbeiten enthält die gleichen Funktionen zum Hinzufügen, Importieren, Bearbeiten und Löschen von Listeneinträgen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion verbessert die Verwaltung von Listeneinträgen, indem die Benutzerfreundlichkeit erhöht wird.
Mehrwertsteuer (MwSt.)
(Kanada) Prozentsätze des RITC-Steuerrückforderungssatzes für Ontario reduzierenZum 1. Juli 2018 wurden die Prozentsätze des RITC-Steuerrückforderungssatzes für die kanadische Provinz Ontario gemäß der geplanten Abschaffung von Recaptured Input Tax Credits geändert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.
Geplante Änderungen
Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
**Geplante Änderungen** Kostenabrechnungsassistent kann reisebasierte Kostenabrechnungen erstellenAdministratoren können Optionen des Kostenabrechnungsassistenten nun vorkonfigurieren.
Der Kostenabrechnungsassistent kann automatisch reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen und diesen Kostenabrechnungen reisebasierte Ausgaben hinzufügen. Derzeit generiert der Kostenabrechnungsassistent automatisch monatliche Kostenabrechnungen, wenn die Ausgaben eines Kunden in Concur übernommen werden. Dies ist als das Erstellen einer kalenderbasierten Kostenabrechnung bekannt.
Mit dieser Erweiterung kann der Kostenabrechnungsassistent zwei Arten von Kostenabrechnungen erstellen: kalenderbasierte und reisebasierte Kostenabrechnungen. Wenn der Kostenabrechnungsassistent eine reisebasierte Kostenabrechnung erstellt, erstellt er automatisch eine Kostenabrechnung basierend auf einer bestimmten Reise, die in Concur Travel gebucht wurde, und übernimmt die Ausgaben des Kunden, die zwischen dem Start- und Enddatum erfolgt sind, in die Kostenabrechnung.
Benutzer, die den Kostenabrechnungsassistenten nutzen, können ihn nur zum automatischen Erstellen von entweder kalenderbasierten oder reisebasierten Kostenabrechnungen und nicht zum Erstellen beider Kostenabrechnungsarten verwenden.
Die Art der vom Kostenabrechnungsassistenten erstellten Kostenabrechnungen wird auf Gruppenebene definiert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.
**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 1. September 2018SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur an.
Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.
Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).
Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Nach dem 1. September 2018 wird das Hochladen von Dateitypen wie Mitarbeiter-, Listen-, Teilnehmer- und anderen Importdateien sowie das Herunterladen von SAE- und anderen Extraktdateien, die Plain-Text-FTP verwenden, vom Filemover-System von SAP Concur nicht mehr zugelassen. Dadurch werden die Kundennutzung von SAP-Concur-Produkten wie Concur Travel, Concur Expense und Concur Invoice sowie die Integrationsaktivitäten in Kundenfinanzsysteme erheblich beeinträchtigt. Ab dem 1. September 2018 wird es keine Ausnahmen mehr geben.
**Geplante Änderungen** Unterstützung für Hochladen von HTML endet im September 2018Benutzern wird es nicht mehr möglich sein, eingescannte Bilder von Belegen im HTML-Format hochzuladen.
Benutzer werden weiterhin Belegbilder hochladen können, die die folgenden Dateiformate verwenden: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF und TIFF.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann SAP Concur mehr Ressourcen in Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.