Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Budgetberechtigungen zuweisen

Der Kundenadministrator kann auf der Seite Benutzer im Verwaltungsbereich vier Budgetrollen zuweisen.

So weisen Sie Budgetberechtigungsrollen zu:

  1. Klicken Sie auf Verwaltung > Rechnungseinstellungen oder Einstellungen für Abrechnungen oder Einstellungen für Abrechnungen & Rechnung.

  2. Wählen Sie auf der Einstellungsseite unter Produkt Rechnung, Ausgabe oder Antrag aus.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Zugriff auf Concur auf Benutzerkonten.

    Die Seite Benutzer wird angezeigt.

  4. Erstellen Sie durch Klicken auf Benutzer anlegen/bearbeiten einen neuen Benutzer oder doppelklicken Sie auf einen vorhandenen Benutzer.

  5. Weisen Sie im Abschnitt Benutzerberechtigungen die relevante Rolle für den Benutzer zu, indem Sie das relevante Kontrollkästchen aktivieren.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Rolle

    Beschreibung

    Ist Budgetadministrator?

    Konfiguriert den Geschäftskalender, die Budgetkategorien, Felder für die Budgetverfolgung, Budgeteinträge und Budgeteinstellungen. Der Budgetadministrator kann die Budgetbeträge so anzeigen, wie sie in den Budgeteinträgen konfiguriert sind, nicht jedoch die Istdaten für das Budget, die in den Dashboards angezeigt werden. Budgetadministratoren haben Zugriff auf alle Budgeteinträge innerhalb einer Entität.

    Ist Budgeteigentümer?

    Ist Eigentümer des Budgets und kann Budgets in den Dashboards anzeigen. Der Budgeteigentümer hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsdaten für das Budget.

    Ist Budgetgenehmiger?

    Genehmigt Rechnungen, Kaufanforderungen, Kostenabrechnungen und Autorisierungsanforderungen und kann Budgets in den Budget-Dashboards anzeigen. Der Budgetgenehmiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets.

    Ist Budgetanzeiger?

    Zeigt Budgets in den Dashboards an. Es kann mehrere Budgetanzeiger geben. Der Budgetanzeiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsdaten für das Budget.

HINWEIS: Administratoren benötigen nur die Rolle des Budgetadministrators, um auf die Budgetkonfiguration zuzugreifen. Es ist keine zusätzliche Rolle erforderlich.