Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur verfügt jetzt über eine neue Version der Seite Anmelden. Hiermit wird sowohl für SAP-Concur-Direktbenutzer mit Benutzername und Kennwort als auch für Benutzer mit Single Sign-On (SSO) ein neuer Anmeldevorgang bereitgestellt. SSO-Benutzer werden den Prozess der SSO-Anmeldung mit SP-Initialisierung unter www.concursolutions.com starten. Diese Änderung hat am 31. Oktober 2019 (nicht zum planmäßigen monatlichen Freigabedatum) stattgefunden. Zunächst wird die neue Seite Anmelden nur einem kleinen Prozentsatz von Benutzern angezeigt. Die Verfügbarkeit wird im Lauf von November 2019 allmählich erhöht, bis alle SAP-Concur-Benutzer die Option haben, die neue Seite Anmelden zu verwenden.

Die neue SAP-Concur-Seite Anmelden weist einen zweistufigen Anmeldevorgang auf, der mehr Sicherheit bietet, den aktuellen Industriestandards entspricht und eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden bietet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO, eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Kundenadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.

Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist (vorgesehen für Q1 2020). Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

• Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

• Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools.

• Kunden bereiten das Onboarding neuer Kunden mit dem neuen SSO-Self-Service-Tool vor, dessen Freigabe für Q1 2020 vorgesehen ist.

• Sobald das SSO-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet werden.

• Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.

PHASE II:

• Kunden setzen die Migration vorhandener HMAC-Kunden auf das neue SSO-Self-Service-Tool fort.

• Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Expense Pay – global

SAP Concur hat an der Seite Finanzierendes Konto die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Das Feld Kontowährung wurde in Rückerstattungswährung umbenannt.

• Die Dropdown-Liste Finanzierungstyp wurde vom Fenster entfernt.

• Das Feld Zahlungsbearbeitungspartner wurde einem neuen Seitenbereich, Zahlungsbearbeitung Partnerdetails, hinzugefügt. Das Feld zeigt die verfügbaren Zahlungsbearbeitungspartner. Wenn für die gewählte Rückerstattungswährung nur ein Zahlungsbearbeitungspartner verfügbar ist, wird dieser Partner voreingestellt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Lesbarkeit und Richtigkeit der angezeigten Informationen.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, nimmt SAP Concur Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

SAP Concur ändert am 23. November 2019 während des Wartungsfensters für Europa, den Nahen Osten und Afrika (EMEA) die IP-Adresse für st-eu.concursolutions.com von 84.14.175.233 in 46.243.56.11.

Kunden, deren File Transfer Protocols den SAP-Concur-DNS-Endpunkt (st-eu.concursolutions.com) für die Verbindung nutzen, sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Kunden, die sich über die IP-Adresse verbinden, müssen ab dem 23. November 2019 die Verbindung zum SAP-Concur-DNS-Endpunkt (st-eu.concursolutions.com) oder der neuen IP-Adresse herstellen.

SAP Concur empfiehlt die Verbindung zum DNS-Endpunkt st-eu.concursolutions.com, um Verbindungsprobleme zu vermeiden, wenn sich die IP-Adresse von SAP Concur ändert.

Diese Ankündigung betrifft den folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkt:

• st-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, hat SAP Concur Änderungen vorgenommen, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Seit dem 14. Oktober 2019, 8 Uhr PDT, unterstützt SAP Concur die folgenden unsicheren Algorithmen/Verschlüsselungen für SSH-Protokolle nicht mehr:

• (Schlüsselwechsel) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (Verschlüsselung) aes128-cbc

• (Verschlüsselung) aes192-cbc

• (Verschlüsselung) aes256-cbc

• (Message Authentification Code) hmac-md5

• (Message Authentification Code) hmac-sha1-96

• (Message Authentification Code) hmac-md5-96

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an SAP Concur Support.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Finanzielle Integration

Die Spalte Kunden/Klassen, die auf der Seite Firmendetails angezeigt wird, wurde in Listen für benutzerdefinierte Felder umbenannt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung wird die Spaltenüberschrift allgemeiner formuliert, sodass die unterschiedlichen Begriffe aus den diversen Buchhaltungssoftwareprodukten, z. B. Intuit QuickBooks und Sage Buchhaltung, besser Berücksichtigung finden.

Nächste Generation von Concur Expense (NextGen Expense)

Aktualisierung: Um auf Feedback von Kunden zu reagieren und es zu nutzen und da sich SAP Concur für einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang einsetzt, arbeiten wir an einer überarbeiteten Implementierungsstrategie für NextGen Expense.

Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.

NextGen Expense verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.

Kunden erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung von NextGen Expense vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Zahlungsarten

Auf der Seite Compliance-Kontrollen – Compliance-Regeln in den Produkteinstellungen wurde der Standardwert für das Feld Barzahlungsart umbenennen in von Bar in Barauslagen geändert. Außerdem wird das Feld Barzahlungsart umbenennen in in Barauslagen-Zahlungsart umbenennen in umbenannt. Diesem Feld wurde ein neuer Tooltip hinzugefügt, um seine Verwendung für Administratoren zu erläutern.

Benutzer werden den neuen Standardwert Barauslagen in der Liste Zahlungsart sehen, wenn sie einen Ausgabeneintrag erstellen.

Diese Änderung betrifft Neukunden. Für Bestandskunden ändert sich der Feldname, aber der Standardwert Bar bleibt gleich.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung erhöht die Benutzerfreundlichkeit beim Klassifizieren erstattungsfähiger Ausgaben.

Produkteinstellungen

Eine neue Genehmigungsworkflowoption, bei der nur der Bearbeiter die Genehmigung erteilt, ist jetzt der Standardworkflow bei der Verarbeitung von Kostenabrechnungen. Bei diesem Workflow wird der Managergenehmigungsschritt entfernt und gesendete Kostenabrechnungen werden direkt an den Bearbeiter geleitet.

Zuvor wurden gesendete Kostenabrechnungen im Standardgenehmigungsworkflow an einen genehmigenden Manager geleitet. Nachdem der Manager die Kostenabrechnung genehmigt hat, wurde sie dann zur endgültigen Genehmigung an den Bearbeiter gesendet.

Kunden können weiterhin optional einen Managergenehmigungsschritt in den Workflow ihres Unternehmens einfügen. Wenn auf der Seite Genehmigungsweiterleitung ein Managergenehmigungsworkflow ausgewählt wird, wird Kundenadministratoren die Nachricht angezeigt, dass sie nun auf dieser Seite für jeden Benutzerdatensatz der Seite Benutzer einen Benutzer als Managergenehmiger zuweisen müssen.

Diese Änderung betrifft ausschließlich Neukunden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht den Prozess des Genehmigungsworkflows, entfernt doppelte Genehmigungen für kleinere Unternehmen und erleichtert die Ersteinrichtung der Benutzerverwaltung.

Profil

Mit dieser Version wird die Seite Private Kreditkarten in den Profileinstellungen in Concur-Expense-Kreditkarten umbenannt. Der Link Private Kreditkarten unter Einstellungen für Abrechnungen in den Profileinstellungen wird ebenfalls in Concur-Expense-Kreditkarten umbenannt.

Diese Aktualisierung ist nur eine visuelle Änderung und ändert nicht die Funktionsweise. Diese Aktualisierung wird bei Neu- und Bestandskunden durchgeführt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung schafft Klarheit für Benutzer, wenn sie vom Unternehmen ausgestellte Kreditkarten verknüpfen, die nicht im regulären Unternehmensimport verfügbar sind.

Quick Expense

Mit Wirkung vom 31. März 2020 wird das API Quick Expense V3 abgeschaltet. Wir empfehlen allen aktuellen Benutzern, so bald wie möglich zu Quick Expense V4 zu migrieren. Beachten Sie, dass das API nach seiner Abschaltung in einer zukünftigen Version stillgelegt wird.

Definitionen und weitere Informationen finden Sie in der Deprekationsrichtlinie.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung wird ein veraltetes API entfernt.

Belege

SAP Concur ermöglicht es jetzt, Papierbelege in rechtskräftige digitale Kopien umzuwandeln. Mit der Digitalisierung von Belegen bietet SAP Concur Kunden die Möglichkeit, Papierdokumente in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.

Diese Funktion steht Neu- und Bestandskunden in Frankreich sowie Kunden mit Konfigurationen in Frankreich zur Verfügung. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.

Die Version für Frankreich umfasst Folgendes:

• Möglichkeit zur Umwandlung von Papierbelegen in rechtskräftige digitale Kopien

• Anzeigen des Status "Zertifiziert" zum digitalisierten Beleg in NextGen Expense

Die Funktion der Belegdigitalisierung kann eingeschaltet werden, wenn Ihr Unternehmen die Benutzeroberfläche (UI) von NextGen Expense verwendet; diese Benutzer sehen ein Zertifiziert-Symbol. Benutzer mit der bestehenden Concur-Expense-UI werden keine Änderung feststellen; die Funktion ist für sie nicht aktiv. Unabhängig davon, ob ein Kunde die bestehende UI oder NextGen Expense verwendet, wird in der SAP-Concur-Mobile-App das Zertifiziert-Symbol angezeigt. Um diese Funktion optimal zu nutzen, sollten Kunden NextGen Expense verwenden. SAP Concur empfiehlt nicht, die Funktion zu aktivieren, wenn Sie nicht die NextGen-Expense-UI verwenden.

Um rechtskräftige Kopien von Originalpapierbelegen zu erfassen, müssen Kunden außerdem die neueste Version der SAP-Concur-Mobile-App verwenden. Sie können auch ExpenseIt mit der mobilen App verwenden, dies ist jedoch nicht erforderlich. Der Benutzer erstellt in der mobilen App ein Foto des Papierbelegs. Sobald das Bild aufgenommen ist, wird der Digitalisierungsprozess auf das Bild angewandt. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird dem digitalisierten Beleg in der mobilen App ein Stempel hinzugefügt, der bestätigt, ob ein Beleg zertifiziert ist.

Digitalisierte Belege werden Benutzern in NextGen Expense wie jeder andere Beleg in Verfügbare Ausgaben, Verfügbare Belege und in der Ausgabenliste angezeigt.

Genehmiger und Bearbeiter sehen den Belegstatus "Zertifiziert" in der Kostenabrechnung und in der Ausgabenliste in der vorhandenen Version von Concur Expense. Ein neues Symbol wird bei zertifizierten Belegen angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht papierfreie Belege, welche Frankreichs Bestimmungen und Gesetze für die gesetzeskonforme Verarbeitung von Steuerbelegen, die von Papierform in ein digitales Format umgewandelt wurden, erfüllen.

SAP Concur ermöglicht es jetzt, Papierbelege in rechtskräftige digitale Kopien umzuwandeln. Mit der Digitalisierung von Belegen bietet SAP Concur Kunden die Möglichkeit, Papierdokumente in eine rechtskräftige digitale Kopie gemäß den gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes umzuwandeln.

Diese Funktion steht Neu- und Bestandskunden in Spanien sowie Kunden mit Konfigurationen in Spanien zur Verfügung. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.

Die Version für Spanien umfasst Folgendes:

• Angebot einer Lösung, die von der spanischen Steuerbehörde, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), geprüft und genehmigt wurde

• Möglichkeit zur Umwandlung von Papierbelegen in rechtskräftige digitale Kopien

• Anzeigen des Status "Zertifiziert" zum digitalisierten Beleg in NextGen Expense

Weitere Informationen zu genehmigter Software finden Sie auf der AEAT-Website (nur auf Spanisch und Englisch). Das Genehmigungsdokument zur Digitalisierung ist nur auf Spanisch verfügbar.

Die Funktion der Belegdigitalisierung kann eingeschaltet werden, wenn Ihr Unternehmen die Benutzeroberfläche (UI) von NextGen Expense verwendet; diese Benutzer sehen ein Zertifiziert-Symbol. Benutzer mit der bestehenden Concur-Expense-UI werden keine Änderung feststellen; die Funktion ist für sie nicht aktiv. Unabhängig davon, ob ein Kunde die bestehende UI oder NextGen Expense verwendet, wird in der SAP-Concur-Mobile-App das Zertifiziert-Symbol angezeigt. Um diese Funktion optimal zu nutzen, sollten Kunden NextGen Expense verwenden. SAP Concur empfiehlt nicht, die Funktion zu aktivieren, wenn Sie nicht die NextGen-Expense-UI verwenden.

Um rechtskräftige Kopien von Originalpapierbelegen zu erfassen, müssen Kunden außerdem die neueste Version der SAP-Concur-Mobile-App verwenden. Sie können auch ExpenseIt mit der mobilen App verwenden, dies ist jedoch nicht erforderlich. Der Benutzer erstellt in der mobilen App ein Foto des Papierbelegs. Sobald das Bild aufgenommen ist, wird der Digitalisierungsprozess auf das Bild angewandt. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird dem digitalisierten Beleg in der mobilen App ein Stempel hinzugefügt, der bestätigt, ob ein Beleg zertifiziert ist.

Digitalisierte Belege werden Benutzern in NextGen Expense wie jeder andere Beleg in Verfügbare Ausgaben, Verfügbare Belege und in der Ausgabenliste angezeigt.

Genehmiger und Bearbeiter sehen den Belegstatus "Zertifiziert" in der Kostenabrechnung und in der Ausgabenliste in der vorhandenen Version von Concur Expense. Ein neues Symbol wird bei zertifizierten Belegen angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht papierfreie Belege, welche Spaniens Bestimmungen und Gesetze für die gesetzeskonforme Verarbeitung von Steuerbelegen, die von Papierform in ein digitales Format umgewandelt wurden, erfüllen.

Authentifizierung

Diese Funktion ist nicht mehr für Oktober 2019 geplant und nicht für die aktuelle Version vorgesehen. Dieser Versionshinweis wurde in Shared Planned Changes Release Notes (nur auf Englisch) verschoben.

Unternehmenskarten

SAP Concur wird in Kürze eine Verbindung für Unternehmenskreditkarten von American Express (Amex) bereitstellen. Die Funktion der Direktverbindung für Amex-Unternehmenskreditkarten ermöglicht es Kunden, ihre Amex-Unternehmenskreditkarten zu verknüpfen, während sie bei Concur Expense angemeldet sind.

Die Funktion für die Amex-Unternehmenskreditkarten bietet folgende Möglichkeiten:

• Bereitstellen einer automatischen täglichen Aktualisierung der Transaktionen von Amex zu SAP Concur (Benutzer von Concur Expense müssen sich nicht bei Amex anmelden, um die Transaktionen zu aktualisieren)

• Kompatibilität mit SAP Concur Expense Assistant

• Der primäre Karteninhaber kann Transaktionen verwalten, ohne die Transaktionen aller zusätzlichen Karten anzeigen zu müssen

• Unterstützt Delegierungs- und Proxy-Funktionen für die Transaktionen

• Stellt Transaktionswährungsverarbeitung für Devisengeschäfte bereit

• Ermöglicht die Anzeige der verfügbaren Transaktionen

• Umfasst Concur Analytics für Standardabrechnungen (einschließlich nicht gesendeter Transaktionen)

Diese Funktion ist für Dezember 2019 vorgesehen. Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen enthalten sein.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion stellt SAP-Concur-Kunden einen Unternehmenskreditkarten-Connector bereit.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Diese Funktion ist nicht mehr für Oktober 2019 geplant und nicht für die aktuelle Version vorgesehen. Dieser Versionshinweis wurde in Shared Planned Changes Release Notes (nur auf Englisch) verschoben.

Sonstiges

Benutzer kombinieren häufig zwei ausgabenbezogene Einträge, z. B. eine Kartentransaktion mit einem manuell erstellten Ausgabeneintrag. Während des Zusammenführungsprozesses werden die meisten Felder anhand von Prioritätsregeln entweder kopiert oder ignoriert, um sicherzustellen, dass die wichtigste Information bestehen bleibt.

Dieser Prozess kann derzeit – bei benutzerdefinierten Feldern – zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die beiden Einträge (in diesem Fall die Kartentransaktion und die Ausgabe) unterschiedliche Ausgabeneintragsformulare verwenden. Das Ergebnis könnte sein, dass die Daten im manuell erstellten Ausgabeneintrag gelöscht werden, obwohl sie bestehen bleiben sollten.

Voraussichtlich mit der Januarversion wird dieser Prozess geändert. Daten in benutzerdefinierten Feldern bleiben bestehen:

• unabhängig davon, ob die kombinierten Einträge die gleichen Ausgabeneintragsformulare verwenden

• wenn die Datentypen (Liste, Text usw.) übereinstimmen

Diese Änderung gilt zunächst nur für benutzerdefinierte Felder vom Listen- oder Textdatentyp. Im Laufe der Zeit werden andere Datentypen aufgenommen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung sparen Benutzer Zeit, die möglicherweise Daten in benutzerdefinierten Feldern erneut eingeben müssen.

Derzeit sendet Concur Expense Workflow-E-Mails (z. B. zu Statusänderungen) an alle Benutzer, einschließlich inaktive Benutzer.

Voraussichtlich mit der Dezemberversion wird Concur Expense Workflow-Emails nicht mehr an inaktive Benutzer senden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Inaktive Benutzer haben keinen Zugriff auf Concur Expense. Der Empfang von Concur-Expense-Workflow-E-Mails ist daher wahrscheinlich nicht notwendig.