Geschäftskalender

Der erweiterte Geschäftskalender für Analyse/Intelligence ist nun verfügbar. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird unter der Abrechnungskonfiguration bereitgestellt; der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Verwaltung > Ausgaben- und Rechnungseinstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.

Concur Locate

Concur gibt bekannt, dass Concur Locate die Early-Access-Periode erfolgreich abgeschlossen hat und ab dem 21. August allgemein verfügbar ist.

Concur Locate ist ein abrechenbarer Service, der Unternehmen beim Erfüllen seiner Sorgfaltspflichten unterstützt, indem er mitarbeiterstandortbezogene Informationen bereitstellt. Er steht Kunden zur Verfügung, die auch Concur Expense und/oder Concur Travel besitzen. Die grundlegenden Funktionen des Service sind bereits jetzt verfügbar. Er wird jedoch im Laufe der Zeit erweitert, um allen Anforderungen von Kunden zu genügen, die nach Lösungen zur Mitarbeiterstandortsidentifikation auf der Concur-Benutzeroberfläche suchen.

Weitere Informationen finden Sie im Concur Locate User Guide und im QuickStart Guide (nur auf Englisch).

Expense Pay – global

Der Prozess der Verarbeitung von Bambora-Mandaten wurde für Finanzierungskonten geändert, die die Währung Pfund Sterling (GBP - £) verwenden. Bambora übermittelt Mandate nun elektronisch im Namen eines Kunden an das entsprechende Geldinstitut.

Wenn Bambora die erforderlichen Einrichtungsschritte abgeschlossen hat und das Mandat an die Bank des Kunden übermittelt, erhält der Kunde eine Kopie des Mandats von Bambora, die eine Identifikationsnummer (ID) für die Mandatsreferenz enthält. Kunden können diese Referenznummer für ihre Akten aufbewahren, das Konto aktivieren und mit dem Verarbeiten von Zahlungen beginnen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht das Onboarding für UK-Kunden und verringert die für das Einreichen von Mandaten erforderliche Zeit von Wochen auf einige Tage.

Expense Pay (global) unterstützt nun die folgenden Kreditkartenprogramme für den US-Dollar (USD $):

• US Bank MasterCard/Visa USD
• US Bank Elan Visa USD
• Bank of America MasterCard/Visa USD

Alle Karten verwenden dasselbe Format für den elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) für den Datenaustausch mit anderen Bankkonten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzlichen Optionen können das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.

Unterstützte Konfigurationen

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung erinnert Benutzer daran, dass die von ihnen verwendete Version von Microsoft Internet Explorer obsolet ist und sie nach Rücksprache mit ihrer Organisation ein Upgrade durchführen sollten.

App-Center

Concur hat die Unterstützung für Self-Service-Verbindungen zu Unternehmensanwendungen über das App-Center hinzugefügt. Für Anwendungen, bei denen dieser Verbindungs-Flow aktiviert ist, können Administratoren ihre Concur-Implementierung direkt über das App-Center mit Unternehmenspartnerintegrationen verbinden.

Beim Herstellen einer Verbindung zu einer Anwendung werden dem Administrator je nach App bis zu drei Typen von Geschäftsbedingungen angezeigt:

• Endanwender-Geschäftsbedingungen für das Concur-App-Center. Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Nutzungsbedingungen für individuelle Benutzer im App-Center. Sie werden einmalig zum Bestätigen dieser Bedingungen aufgefordert.
• Mitgeteilte Informationen. Hier werden die spezifischen Informationen aufgeführt, die dem Partner mitgeteilt werden. Dies gilt speziell für die Partnerintegration, mit der Sie eine Verbindung herstellen. Sie werden dazu aufgefordert, diese Bedingungen für jede Anwendung zu bestätigen.
• Kundenberechtigung zum Verknüpfen von Konten Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Nutzungsbedingungen für unternehmensweite Integrationen. Ihr Unternehmen wird einmalig zum Bestätigen dieser Bedingungen aufgefordert.

Nach dem Akzeptieren dieser Geschäftsbedingungen wird der Administrator auf die Website des Partners weitergeleitet, um sein Administrationskonto einzurichten und das Herstellen der Verbindung abzuschließen.

Die erste App, die diesen Verbindungs-Flow verwendet, ist Uber for Business.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Verbindungs-Flow vereinfacht den Prozess der Integration Ihrer Concur-Implementierung mit Unternehmenspartnern. Darüber hinaus bietet das App-Center eine einheitlichere und sicherere Bedienung, wenn ein Administrator Ihr Unternehmen mit einer Unternehmens-App verbindet.

Mehrwertsteuer (MwSt.)

Ab dem 01. Juli 2017 werden die RITC-Steuerrückforderungskurse für die kanadische Provinz Ontario gemäß der geplanten Abschaffung von Recaptured Input Tax Credits.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.

Reisespesen

Concur hat die Ermittlung des Spesensatz-Standorts und der Reisespesen für Benutzer in Finnland aktualisiert.

• Wenn für Reisen, die weniger als einen gesamten Tag dauern (insgesamt weniger als 24 Stunden), ein Minimum von zehn Stunden von konsolidierter Auslandsreisezeit vorhanden ist, wird der Spesensatz-Standort anhand des zuletzt besuchten Auslandsorts ermittelt.
• Wenn der Benutzer für volle 24-Stunden-Tage, die mit einem Ortswechsel enden, von einem anderen Land nach Finnland reist, wird der Spesensatz-Standort anhand des anderen Landes ermittelt. Wenn der Benutzer stattdessen von Finnland in ein anderes Land reist, wird der Spesensatz-Standort anhand des anderen Landes ermittelt. In diesem Fall spielt die Reiserichtung keine Rolle, solange es sich um eine gemischte Reise mit einer Kombination aus Auslands- und Inlandsreise handelt.
• Wenn für jeden Tag in einer mehrtägigen Reise ein Minimum von zehn Stunden von konsolidierter Auslandsreisezeit vorhanden ist, wird der Spesensatz-Standort anhand des zuletzt besuchten Auslandsorts ermittelt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Concur-Kunden, die in Finnland geschäftlich tätig sind, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.

Concur-Solutions-Startseite

Mit dieser Version hat Concur den Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) entfernt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Auf der Concur-Startseite führt der vorhandene Link zum Hochladen von Belegen (Neu > Belege hochladen) zum Abschnitt Verfügbare Belege der zentralen Seite Abrechnungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderungen ermöglicht Benutzern ein effizienteres Hochladen von Belegen.

Die aktuellen Links der Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt werden, werden in eine zentrale Seite der Produkteinstellungen verschoben, die vom Geschäftszweck definierte Abschnitte umfasst, die Links und kurze Beschreibungen für die Setup-Seiten enthalten, um Administratoren den Zweck der Funktionen zu erläutern. Wenn Sie auf einen Link klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Seite Benutzer, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Seite für die Produkteinstellungen.

Concur plant die Freigabe dieser Aktualisierung nun in der Version von September.

In zukünftigen Versionen wird Concur weitere Verbesserungen an einigen der Funktionen der Produkteinstellungen vornehmen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Erweiterung verbessert die Setup-Funktionsnavigation und erleichtert es neuen Administratoren, die Funktionen der Produkteinstellungen zu verstehen und die Setup-Aufgaben durchzuführen.

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Die Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen nutzt ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.

Wichtige Termine:

• Am 1. August 2017 wird Concur diese Lösung nicht mehr unterstützen.
• Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.

Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.

Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Dokuments vom März 2017.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.