Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, Januar 2020
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.
Modelländerungen
Neue Felder: Satztypcode und Zugeordneter ReiseplanschlüsselMit dieser Version liegen neue Felder zu Reiseanträgen für Concur Expense vor.
Beschreibung: Mit den neuen Feldern Satztypcode und Zugeordneter Reiseplanschlüssel können Benutzer zusätzliche Tagespauschaleninformationen für Reisespesen erstellen. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.
Die neuen reiseantragsbezogenen Felder für Concur Expense befinden sich in den folgenden Ordnern:
- Ausgabe > Reisekostenanträge > Reisekostenantragseinträge
- Ausgabe > Reisekostenanträge > Reisekostenantragseinträge > Schlüssel
Berichtsänderungen
Aktualisierter Bericht: Zusammenfassung für Zusatzausgaben bei MietwagenbelegenDer Bericht „Zusammenfassung für Zusatzausgaben bei Mietwagenbelegen“ zeigt jetzt den Entfernungseinheitstyp an, der auf der Seite Eingabeaufforderungen in der Eingabeaufforderung Entfernungseinheit ausgewählt wurde. Beispiel: Wenn Sie in der Eingabeaufforderung Entfernungseinheit Kilometer auswählen, wird unter dem Berichtstitel jetzt Entfernungseinheit: Kilometer angezeigt.
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Die in der Eingabeaufforderung Entfernungseinheit ausgewählte Entfernungseinheit wird jetzt im Bericht „Zusammenfassung für Zusatzausgaben bei Mietwagenbelegen“ angezeigt.
Beispielsweise ist in der Eingabeaufforderung Entfernungseinheit auf der Seite Eingabeaufforderungen Meilen ausgewählt.
Im Bericht „Zusammenfassung für Zusatzausgaben bei Mietwagenbelegen“ wird unter dem Berichtstitel Entfernungseinheit: Meilen angezeigt. Wenn Kilometer ausgewählt ist, wird im Bericht Entfernungseinheit: Kilometer angezeigt.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > E-Beleg
- Intelligence - Standard Reports > E-Beleg
Weitere Informationen über den Bericht „Zusammenfassung für Zusatzausgaben bei Mietwagenbelegen“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 8: Folder – E-Receipt (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: MitarbeiterreisenIm Bericht „Mitarbeiterreisen“ enthält die Spalte Reisebearbeiter jetzt den Mitarbeiter aus dem Feld Buchungsmitarbeiter als Reisekoordinator, und die Spalte E-Mail-Adresse des Reisebearbeiters enthält jetzt die E-Mail-Adresse aus dem Feld E-Mail-Adresse des Buchungsmitarbeiters.
Diese Aktualisierung liefert genauere Informationen zur Reise, da damit Reisen erfasst werden, die vom Mitarbeiter (im eigenen Namen) gebucht wurden, und Reisen, die von einer anderen Ressource im Namen des Mitarbeiters gebucht wurden.
Vor dieser Aktualisierung enthielt die Spalte Reisebearbeiter den Mitarbeiter aus dem Feld Mitarbeiter und die Spalte E-Mail-Adresse des Reisebearbeiters die E-Mail-Adresse aus dem Feld E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Reisen
- Intelligence - Standard Reports > Reisen
Weitere Informationen über den Bericht „Mitarbeiterreisen“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 23: Folder – Trips (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: Anzahl der Reisen nach BearbeiterIm Bericht „Anzahl der Reisen nach Bearbeiter“ enthält die Spalte Mitarbeiter jetzt den Mitarbeiter aus dem Feld Buchungsmitarbeiter als Reisekoordinator, und die Spalte E-Mail-Adresse des Mitarbeiters enthält jetzt die E-Mail-Adresse aus dem Feld E-Mail-Adresse des Buchungsmitarbeiters.
Diese Aktualisierung liefert eine genauere Reisenanzahl, da damit Reisen erfasst werden, die vom Mitarbeiter (im eigenen Namen) gebucht wurden, und Reisen, die von einer anderen Ressource im Namen des Mitarbeiters gebucht wurden.
Vor dieser Aktualisierung enthielt die Spalte Mitarbeiter den Mitarbeiter aus dem Feld Mitarbeiter und die Spalte E-Mail-Adresse des Mitarbeiters die E-Mail-Adresse aus dem Feld E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Reisen
- Intelligence - Standard Reports > Reisen
Weitere Informationen über den Bericht „Anzahl der Reisen nach Bearbeiter“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 23: Folder – Trips (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: FlugpreisdetailsWenn Sie im Bericht „Flugpreisdetails“ einen Drill-Through bei der Spalte Buchungscode durchführen, um weitere Details zu einer Reise einzusehen, zeigt der Bericht jetzt den Namen des gerade im Bericht angezeigten Drill-Through-Details an. Wenn Sie beispielsweise vom Lieferanten ausgestellte Tickets anzeigen, wird das Feld Lieferant mit dem Namen des Lieferanten dargestellt, der mit den Reiseinformationen verknüpft ist, die Sie anzeigen. Der Bericht zeigt jetzt auch die Felder Fenster für die Buchung im Voraus und Hauptreisender an, wenn Sie diese Informationen im Bericht anzeigen. Durch diese Aktualisierung können Sie einfacher verstehen, was Sie gerade im Bericht betrachten.
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Das Feld Lieferant wird angezeigt, wenn Sie vom Lieferanten ausgestellte Tickets anzeigen.
Das Feld Fenster für die Buchung im Voraus wird angezeigt, wenn Sie Frühbuchungsinformationen anzeigen.
Das Feld Hauptreisender wird angezeigt, wenn Sie die Informationen zu den Top 10 Reisenden anzeigen.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Lieferant
- Intelligence - Standard Reports > Lieferant
Weitere Informationen über den Bericht „Flugpreisdetails“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 24: Folder – Vendor (nur auf Englisch).
Weitere Änderungen
Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.
Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.
BEISPIELE
Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:
Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind
Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:
Bezeichnung des Datenelements | Name des Datenelements | Ausdruck des Datenelements | Beschreibung des Datenelements |
|---|---|---|---|
Kauf durch | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith) |
Buchung durch | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname) |
Mitfahrer | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname) |
Ist primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein) |
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
Berichtsänderungen
**Geplante Änderungen** Annahmeberichte werden in neuem Reiseannahmebericht zusammengefasstDie Berichte „Annahme (Flug, Auto, Hotel)“ und „Flugannahme nach Monat“ im Compliance-Ordner werden zu einem Bericht zusammengefasst, dem neuen Bericht „Annahme von Reisen“.
Durch die Kombination der Berichte „Annahme (Flug, Auto, Hotel)“ und „Flugannahme nach Monat“ in einem Bericht werden die Informationen zur Annahmequote in einem einzigen Bericht zusammengefasst, und die Reiseannahme für Ihre Mitarbeiter insgesamt wird transparent gemacht. Im Bericht „Annahme von Reisen“ können Sie einen Drill-Through zu einem bestimmten Segment, einer bestimmten Reiseart, einer bestimmten Reisekonfiguration und zu Regelklassenattributen durchführen.
Wenn der Bericht „Annahme von Reisen“ dem Ordner Standard Reports > Compliance hinzugefügt wird, werden die Berichte „Annahme (Flug, Auto, Hotel)“ und „Flugannahme nach Monat“ aus dem Ordner Standard Reports > Compliance entfernt.
Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.
ORT DER BERICHTE
Die Berichte „Annahme (Flug, Auto, Hotel)“ und „Flugannahme nach Monat“ befinden sich derzeit im folgenden Ordner, und wenn der Bericht „Annahme von Reisen“ freigegeben ist, finden Sie ihn ebenfalls hier:
- Analysis - Standard Reports > Compliance
- Intelligence - Standard Reports > Compliance
Weitere Informationen über die Berichte „Annahme (Flug, Auto, Hotel)“ und „Flugannahme nach Monat“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 7: Folder – Compliance (nur auf Englisch).
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.