Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Standard Edition, Mai 2018
Aktualisierung: 3
Rechnungserfassung
Erweiterungen der Erfassungsverarbeitung- Änderungen für Beschreibungsfeld: Spalten, die Beschreibungen anzeigen, können nun mehr Zeichen enthalten. Außerdem wird beim Ändern der Spaltenbreite die neue Breite für zukünftige Sitzungen gespeichert.
- Meldung bei mehrfach verarbeitetem Dokument: Wenn ein Dokument mehr als einmal verarbeitet wird, wird eine Meldung bei den Dokumententrennungs- und Überprüfungaufgaben angezeigt, die besagt, dass das Dokument zuvor verarbeitet wurde.
- Neue Felder für Seite „Überprüfung“: Zwei neue Titelleistenfelder, E-Mail-Adresse des Absenders und Unternehmensname, wurden der Seite Überprüfung hinzugefügt.
- Warnung bei nicht übereinstimmenden Positions- und Headersummen: Das System zeigt nun eine Warnung an, wenn die Positionssumme und die Headersumme nicht übereinstimmen (also wenn der verbleibende aufzuschlüsselnde Betrag ungleich null ist).
- Miniaturansicht in Dokumententrennung vergrößern: Der Dokumententrennungsaufgabe wurde ein Vergrößerungswerkzeug hinzugefügt. Diese Erweiterung ermöglicht dem Administrator ein einfacheres Lesen der Miniaturansicht, die in der Dokumententrennungsaufgabe verfügbar ist.
- Auflösungs- und Löschfunktionen in Dokumententrennung: Ein Administrator kann jetzt einfacher ein Dokument auflösen und löschen, das ihm in der Dokumententrennungsaufgabe zur Verfügung steht.
- Feld „Anweisungen“ zur Dokumententrennung hinzugefügt: Dem Administrator, der die Dokumententrennungsaufgabe durchführt, wird nun das Feld Anweisungen angezeigt, dessen Erscheinungsbild und Funktion mit dem Feld identisch ist, das derzeit in der Überprüfungsaufgabe enthalten ist.
- Standardwert für maximale Anzahl der aufgeführten Batches ist nun 100: Der Standardwert für die maximale Anzahl der Batches, die auf der Seite Batchliste erfassen aufgeführt werden, ist nun 100. Zuvor wurde standardmäßig eine maximale Anzahl von 25 Batches auf der Seite aufgeführt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterungen sorgen für zusätzliche Flexibilität und Sicherheit beim Arbeiten mit der Rechnungserfassungsverarbeitung.
Datenhaltung
Neue Early-Access-Funktion für veraltete DatenSAP Concur verfügt über eine neue Datenhaltungsfunktion, mit der Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern können, wie lange die Concur-Lösung ihre Daten speichert.
- Ermöglicht einem Unternehmen das Definieren eines bestimmten Kalenderzeitraums, nach dem Daten wie alte Benutzerprofile, Reisepläne und Kostenabrechnungen entfernt werden
- Sorgt für einen strikten Zugriff auf die Richtlinienkonfiguration mit einer E-Mail
- Ermöglicht das Vormerken eines bestimmten Benutzers, dessen Daten von dieser Funktion ausgeschlossen werden, wenn das Aufbewahren älterer Daten erforderlich oder gewünscht ist
- Ermöglicht das Entfernen der Daten eines bestimmten Benutzers, unabhängig von der unternehmensweiten Datenhaltungskonfiguration
- Stellt eine hochwertige Zusammenfassung der Ereignisse zum Überwachen von Datenhaltungsaktivitäten bereit
Für die Standard Edition von Concur Invoice wurde der vorhandenen Administratorrolle die Berechtigung zum Verwalten (Einrichten und Bearbeiten) der Datenhaltungskonfiguration gewährt und sie kann den Link „Datenhaltung“ auf der Seite „Tools“ sehen sowie öffnen. Nach dem Vornehmen von Konfigurationsänderungen erhält der Administrator eine 72-Stunden-Bestätigungs-E-Mail dieser Änderungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.
Datenschutzvereinbarung
**AKTUALISIERUNG** Link zur Bearbeiter-Datenschutzerklärung – für 25. Mai vorgesehenIn den letzten Monaten wurde in den Versionshinweisen mitgeteilt, dass mit der Version vom 12. Mai die vorhandene Seite Datenschutzvereinbarung deaktiviert und der neue Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung in der unteren linken Ecke des SAP-Concur-Footers zur Verfügung gestellt werde.
Cookie-Einstellungen
Neuer Link zu Cookieeinstellungen im SAP-Concur-FooterAufgrund spezifischer Einwilligungsanforderungen in Europa wurden einige cookiebezogene Prozessänderungen und Links eingeführt.
Es gibt zwei Arten von Einwilligungen beim Zulassen der Speicherung von Cookies auf dem Rechner des Benutzers. Wie auf den folgenden Seiten beschrieben wird, entscheidet jedes Land, welche Option verwendet wird. Folgende Optionen sind möglich:
Aktive Einwilligung: Der Benutzer stimmt aktiv zu, Cookies zu akzeptieren. In diesem Fall ist SAP Concur verpflichtet, vor dem Laden von Cookies auf den Rechner eines Benutzers die Benutzereinwilligung einzuholen.
Passive Einwilligung: Der Benutzer unterbindet Cookies nicht.
WICHTIG
- TrustArc, ein globaler Anbieter im Bereich Datenschutz und Daten-Governance, überwacht und verwaltet die cookiebezogenen Prozesse für SAP Concur.
Mehrere Einwilligungsoptionen werden auf den folgenden Seiten beschrieben.
- Beachten Sie, dass TrustArc den Einwilligungstext vollständig bereitstellt und alle Übersetzungen des Einwilligungstexts verwaltet. Weder SAP Concur noch seine Kunden können den Text oder die Übersetzung in irgendeiner Form beeinflussen.
- Wie auf den folgenden Seiten beschrieben ist, unterscheiden sich die Einwilligungsbestimmungen je nach Land. TrustArc ermittelt für jeden Benutzer die geeignete Einwilligungsoption auf der Grundlage der Bestimmungen des betreffenden Lands. SAP Concur kann diese Ermittlung auf keine Weise beeinflussen und verfügt auch nicht über eine Liste der Länder und ihrer Einwilligungsbestimmungen.
- Beachten Sie, dass als „Land“ das Land definiert ist, in dem sich der Benutzer bei seiner Anmeldung bei SAP Concur physisch aufhält – nicht das im Profil des Benutzers definierte Heimatland oder der Standort des Unternehmens des Benutzers.
- Gemäß den Bestimmungen müssen die hier beschriebenen Einwilligungs- und Änderungsprozesse von einzelnen SAP-Concur-Benutzern abgeschlossen werden. Es ist nicht möglich, dass Unternehmen diese Entscheidungen für ihre Benutzer treffen.
- Nachdem ein Benutzer Cookies akzeptiert hat, kann er seine Cookieoptionen nicht ändern und dann keine Cookies mehr akzeptieren.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderungen hält SAP Concur globale Datenschutzanforderungen ein.
Positivliste für TrustArc.comWie im Versionshinweis Neuer Link zu Cookieeinstellungen im SAP-Concur-Footer beschrieben wurden aufgrund spezifischer Einwilligungsbestimmungen in Europa cookiebezogene Prozessänderungen eingeführt.
Um sicherzustellen, dass SAP Concur ordnungsgemäß auf die Bestimmungen reagiert, hat SAP Concur die Unterstützung von TrustArc in Anspruch genommen, einem globalen Anbieter im Bereich Datenschutz und Daten-Governance. Stellen Sie sicher, dass die IT-Abteilung (oder eine entsprechende Abteilung) Ihrer Organisation TrustArc.com zu ihrer Positivliste hinzufügt, damit TrustArc diese Prozesse ordnungsgemäß überwachen und verwalten kann.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe der Positivliste wird sichergestellt, dass TrustArc den ordnungsgemäßen Zugriff zur Verwaltung von Einwilligungsanforderungen im Auftrag von SAP Concur erhält.
QuickBooks
QuickBooks Connector: Beenden der Unterstützung für QuickBooks 2015Nach dem 31. Mai 2018 wird der Zugriff auf Add-on-Dienste über Intuit für QuickBooks Desktop 2015 (Windows und Mac) deaktiviert. Dazu gehören alle Versionen von Quickbooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition und Mac). Der Concur QuickBooks Connector wird weiterhin mit QuickBooks 2015 funktionieren. Um jedoch für Konformität mit den QuickBooks-Support-Richtlinien von Intuit zu sorgen, bietet der Concur-Kundensupport nach dem 31. Mai 2018 keine Unterstützung mehr für QuickBooks 2015.
- QuickBooks 2016
- QuickBooks 2017
- QuickBooks 2018
- 2.2.0.71
- 2.2.0.80
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung gleicht die Concur-Kundensupport-Richtlinien an die Intuit-Support-Richtlinien für QuickBooks-Versionen an.
Produktinternes Messaging
Klarstellung: Deaktivierung des produktinternen MessagingsFrühere Versionshinweise enthielten Informationen und Anweisungen zum Deaktivieren des produktinternen Messagings (IPM).
- Für Kunden, die dem EMEA-Rechenzentrum zugewiesen sind: Benutzern wurde Ende des letzten Jahres das Deaktivieren ermöglicht.
- Für Kunden, die dem nordamerikanischen Rechenzentrum zugewiesen sind: Benutzern wird die Funktion zum Deaktivieren etappenweise bereitgestellt. SAP Concur plant eine vollständige Verfügbarkeit dieser Funktion bis Ende April.
Budget
BudgetversionshinweiseKunden finden Informationen zur neuen Budgetfunktion und zu Erweiterungen in den neuen Budgetversionshinweisen, die sich auf derselben Seite wie die übrigen Produktversionshinweise befinden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Eigenständige Versionshinweise ermöglichen eine größere Transparenz für das Budget.
Bericht für Benutzer nach Browser
Aktualisierung: Bericht „Benutzer nach Browser“ – nur Rechenzentrum für NordamerikaIn der Version von März wurde der Bericht „Benutzer nach Browser“ aktualisiert, um weitere Informationen aufzunehmen. Diese Änderungen gelten nur für das Rechenzentrum für Nordamerika.
Geplante Änderungen
Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
**Geplante Änderungen** Zahlungsanforderungen in Rechnungen umbenanntIn einer zukünftigen Version wird SAP Concur Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzen. Diese Änderungen erfolgen auf der Benutzeroberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff auftaucht.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.
**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 1. September 2018SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für die Verwendung von Plain-Text-FTP zum Übertragen von Daten in und aus SAP Concur an.
Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.
Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenIm Dokument SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für SAP Concur bereitgestellt.