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Die Funktion „An Excel senden“ bei Budgeteintragslisten und die Exportfunktion aus dem Budget-Dashboard verwenden jetzt für erstellte Excel-Dateien die Dateierweiterung .xlsx, die bis zu einer Million Zeilen unterstützt.

Diese Erweiterung gilt für alle Orte in Budget, an denen Kunden Dateien exportieren und herunterladen können, z. B. bei Budgeteinträgen und im Budget-Dashboard.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert die Arbeit für Kunden, die mit vielen (über 65.000) Ausgaben- und Budgeteinträgen arbeiten, da sie das Senden an Excel mit der Dateierweiterung .xlsx erfolgreich abschließen können.

Diese Funktion ist für die aktuelle Version nicht mehr vorgesehen. Der Versionshinweis wurde in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, August 2019 verschoben.

Mit dieser Version hat SAP Concur die übergreifenden Versionshinweise zu geplanten Änderungen in einem Dokument konsolidiert, statt die Informationen zu geplanten Änderungen in mehreren Gruppen von Versionshinweisen zu wiederholen.

Diese konsolidierten Informationen zu geplanten Änderungen werden zusätzlich zu den produktspezifischen Versionshinweisen zu geplanten Änderungen zur Verfügung stellt. Wenn eine geplante Änderung z. B. nur Concur Travel betrifft, wird sie nur in den Versionshinweisen von Concur Travel genannt. Benutzern wird daher empfohlen, sowohl die produktspezifischen Versionshinweise als auch die übergreifenden geplanten Änderungen zu lesen.

Benutzer-/Kundennutzen: Durch diese Änderung können Benutzer Versionshinweise zu geplanten Änderungen an einer Stelle finden. Zudem erleichtert sie es Kunden, Aktualisierungen der Versionshinweise zu geplanten Änderungen nachzuverfolgen.

SAP Concur Support implementiert die CoBrowse-Funktion, eine Anwendung zur Fensterfreigabe, die allen Kunden mit autorisierten Supportkontakten zur Verfügung steht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Freigeben eines Fensters macht es häufig einfacher, ein Problem zu beschreiben und zu verstehen, und schneller, es zu beheben – dies spart autorisierten Supportkontakten und SAP Concur Support Zeit.

Bei der Konfiguration von Nachrichten, die Benutzern im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite angezeigt werden, wird die Verwendung von HTML-Befehlen im Feld Überschrift nicht länger unterstützt. HTML-Tags, die dem Feld Überschrift hinzugefügt werden, werden im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite als Nur-Text dargestellt. Zusätzlich werden URLs im Feld Überschrift nicht mehr automatisch in aktive Links umgewandelt.

Die folgende Funktion ist von dieser Änderung nicht betroffen:

• die aktuelle Funktion des Felds Unternehmensdaten

• die aktuelle Funktion der für Concur Travel spezifischen Konfiguration für Hinweise

• die aktuelle Funktion des Felds URL; wenn im Feld URL eine URL eingegeben wird, wird der Text im Feld Überschrift als anklickbarer Link im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite angezeigt

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet größere Sicherheit für Unternehmensdaten.

In den nächsten Wochen werden Benutzer mehrere Erweiterungen bei Concur Open und Personalized Concur Open feststellen.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur beginnt demnächst damit, den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO. Hierbei handelt es sich um eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Unternehmensadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.

Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist. Das neue SSO-Self-Service-Tool wird allen Kunden als kostenlose Funktion angeboten. Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.

Der HMAC-Einstellungsprozess erfolgt in zwei Phasen:

Phase I:

• Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

• Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools. Die Tests können bereits im Juli 2019 beginnen, wenn die Vorbereitungsschritte erfüllt sind. (Weitere Informationen siehe unten.)

• Kunden bereiten das Onboarding neuer Kunden mit dem neuen SSO-Self-Service-Tool vor, dessen Freigabe für September 2019 vorgesehen ist.

• Ab dem 1. November 2019 erfolgt kein Onboarding neuer Kunden mit HMAC mehr. Für das Onboarding neuer Kunden wird das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet.

• Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.

Phase II:

• Kunden setzen die Migration vorhandener HMAC-Kunden auf das neue SSO-Self-Service-Tool fort.

• Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.