Concur Invoice – Richtliniengruppen
Auf der Seite Richtliniengruppen können Administratoren bis zu fünf Richtliniengruppen erstellen. Dabei kann jede Gruppe verschiedene Ausgabentypen und -grenzwerte enthalten. Nach dem Erstellen der Gruppen können Sie ihnen auf anderen Seiten der Produkteinstellungen Ausgabentypen und Grenzwerte zuweisen.
Beispiel
Sie möchten zulassen, dass der Vertrieb individuelle Ausgabentypen verwenden darf und leitende Angestellte höhere Ausgabengrenzwerte haben als andere Abteilungen.
So erstellen Sie Richtliniengruppen:
Klicken Sie auf der Seite Richtliniengruppen auf den Schritt Rechnung.
Geben Sie im Feld Gruppenname einen Gruppennamen ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle gewünschten Gruppen angelegt haben (maximal fünf werden unterstützt).
(Optional) Wenn Sie Ihre Benutzerliste später mit einer Importdatei füllen möchten, notieren Sie den vom System generierten Gruppencode, der den einzelnen Richtliniengruppen zugewiesen wurde. Wenn Richtliniengruppen existieren, muss jedem Mitarbeiter eine Richtliniengruppe oder eine Richtliniengruppe mit Standardkonfiguration zugewiesen werden.
Wenn Ihr Unternehmen die Länderpaketfunktion verwendet und mehrere Länderpakete aktiviert sind, können Sie in der Liste Zum Erstellen einer neuen Gruppe das gewünschte Land auswählen ein Land auswählen und dann Richtliniengruppen für dieses Land erstellen.
Wenn Sie eine Richtliniengruppe löschen möchten, klicken Sie für die Gruppe auf Löschen. Wenn der Gruppe Benutzer zugewiesen sind, können Sie sie nicht löschen.