Teilnehmer

Diese Änderungen sind auch Teil der NextGen UI. Die Produktivimplementierung dieser Änderung wird in den nächsten Wochen phasenweise durchgeführt. Individuelle Kunden werden diese Änderung zuerst zwischen dem 15. Januar und dem 30. Januar sehen. Die Produktivimplementierung für das EMEA-Rechenzentrum wurde bereits abgeschlossen. Die Produktivimplementierung in die Rechenzentren in den USA und China ist weiterhin geplant.

Ab der Version von Januar 2021 verfügen Benutzer, die nach Mitarbeitern suchen, die als Teilnehmer einer Ausgabe hinzugefügt werden sollen, nun über zusätzliche Filteroptionen, mit denen die Suchergebnisse eingeschränkt werden können, um die Identifizierung von Mitarbeitern präzise und effizient zu gestalten.

Benutzer, die nach Mitarbeitern suchen, die als Teilnehmer einer Ausgabe hinzugefügt werden sollen, verfügen nun über zusätzliche Filteroptionen, mit denen die Suchergebnisse eingeschränkt werden können, um die Identifizierung von Mitarbeitern präzise und effizient zu gestalten.

Die Suche nach Mitarbeiterteilnehmern hat sich als schwierig erwiesen, da unter Umständen außer dem Vor- und Nachnamen keine Felder für die Suche verfügbar waren.

Mit dieser Aktualisierung werden der Standardansicht der erweiterten Suche für Mitarbeiterteilnehmer automatisch E-Mail-Adressen und Länderfilter hinzugefügt.

Diese Funktionsaktualisierung bietet folgende Vorteile:

• Genaue Identifizierung von Mitarbeitern, insbesondere für Mitarbeiter mit gleichem Vor- und Nachnamen

• Verbesserte Effizienz bei der Mitarbeitersuche durch die Bereitstellung von Filtern, die die relevanten Suchergebnisse einschränken

• Optionale Einbeziehung inaktiver Mitarbeiter in die Teilnehmersuche

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung können Sie effizienter nach Mitarbeiterteilnehmern suchen.

Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung für den Director-SAML-Service wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter werden demnächst Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) unterstützen.

Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, werden aufgefordert, so bald wie möglich in SAML V2 zu migrieren.

Die Einstellung der Unterstützung für den Director-SAML-Service hängt von den folgenden Anforderungen ab:

• SAP-Concur-Techniker und Reisemanagementunternehmen unterstützen bestehende SAP-Concur-Kunden bei der Migration vom Director-SAML-Service in SAML V2.

• Alle Kunden, die derzeit auf den Director-SAML-Service angewiesen sind, haben die Migration von Director SAML in SAML V2 durchgeführt.

Zur Migration von Director SAML in SAML V2 müssen die folgenden allgemeinen Schritte durchgeführt werden:

• Der Kunde identifiziert einen Administrator, der als SSO-Administrator agieren soll, und ordnet die entsprechende Berechtigung/Rolle zu.

• Der SSO-Administrator arbeitet zusammen mit seinem SAP-Concur-Techniker, um die SAP-Concur-SP-Metadaten zu erhalten.

• Der SSO-Administrator konfiguriert die SSO-Einstellungen für den IdP basierend auf Informationen aus den SP-Metadaten.

• Der SSO-Administrator ruft IdP-Metadaten aus dem IdP ab und gibt die Metadaten an den SAP-Concur-Techniker weiter.

• Der SSO-Administrator fügt einige Testbenutzer hinzu und testet die neue SSO-Verbindung.

• Nach erfolgreichen Tests stellt das Unternehmen SSO für seine SAP-Concur-Benutzer bereit.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur auf Englisch) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur stellt eine Self-Service-Option für Single Sign-On bereit, mit der Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter hinzuziehen.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur auf Englisch) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur auf Englisch).

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

• Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

• Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.

• Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.

• Kunden werden in Versionshinweisen über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.

• Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.

PHASE II:

• Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.

• Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Autorisierte Supportkontakte

Dem SAP Concur Support Portal wurde eine Option hinzugefügt, mit der autorisierte Supportkontakte festlegen können, ob sie zu einem Sicherheits- oder Datenschutzthema kontaktiert werden sollen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung gibt Kunden mehr Kontrolle darüber, wer in ihrem Unternehmen zu Sicherheits- oder Datenschutzthemen kontaktiert wird und welche Benachrichtigungen ein autorisierter Supportkontakt erhält.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 31. Juli 2021 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Dateien, die in SAP-Concur-Lösungen übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

• Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

• Schlüssel-ID 40AC5D35

• RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

• Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

• Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

• • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

  • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

Finanzielle Integration

Ab der Version von Februar wird der QuickBooks-Kontotyp Other Current Liabilities (andere aktuelle Verbindlichkeiten) unterstützt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Funktionen der Integration von SAP Concur mit QuickBooks in Concur Expense und Concur Invoice.

NextGen UI

Die fortlaufende Evolution der Benutzungsoberfläche von Concur Expense ist das Ergebnis fundierter Design- und Forschungsarbeiten, die das Bereitstellen einer modernen, intuitiven und optimierten Oberfläche für das Erstellen und Senden von Kostenabrechnungen ermöglicht haben.

Kunden von Concur Expense erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der NextGen UI vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzungsoberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass wir schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Versionshinweise

SAP Concur Technical Publications veröffentlicht keine Vorschauversionen der Versionshinweise mehr. Mit dieser Änderung möchten wir unsere Kundenkommunikation optimieren. Künftig werden nur zwei Versionen von Versionshinweisen für jeden monatlichen Freigabezyklus veröffentlicht: Entwurfs- und endgültige Versionen von Versionshinweisen.

Der Freigabekalender für 2021 (nur auf Englisch) wurde aktualisiert, um diese Änderung widerzuspiegeln.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht die Kommunikation der Versionshinweise.

Weitere Informationen zu den Veröffentlichungsterminen für die Entwurfs- und endgültigen Versionen der Versionshinweise finden Sie im Freigabekalender für 2021 (nur auf Englisch).

Benutzerverwaltung

Am 11. Februar hat SAP Concur allen Kunden der Standard Edition die neuen Seiten Benutzer hinzufügen und Benutzer bearbeiten zur Verfügung gestellt. Kunden können die neuen Seiten per Opt-in verwenden und über eine Umfrage Feedback zu den Seiten geben.

Die Funktionen dieser Seiten entsprechen denen der bestehenden Seiten Benutzer erstellen und Benutzer bearbeiten. Das Format der Seiten wurde geändert und die Felder auf diesen Seiten wurden neu organisiert.

Am 11. März 2021 werden die neuen Seiten Benutzer hinzufügen und Benutzer bearbeiten standardmäßig verwendet und Kunden haben die Möglichkeit, zu den derzeitigen Seiten zurück zu wechseln.

Zu einem späteren Zeitpunkt werden die neuen Seiten Benutzer hinzufügen und Benutzer bearbeiten die derzeitigen Seiten Benutzer erstellen und Benutzer bearbeiten für alle Kunden ersetzen und die Option zum Zurückwechseln zu den derzeitigen Seiten wird entfernt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen ermöglichen Benutzeradministratoren eine einfachere und effizientere Bedienung.

Import von Ausgabentypen

Für neue und bestehende Kunden bietet der Prozess zur Eingabe von Ausgabentypen und Kontencodes nun eine Option zum Durchführen von Massenaktualisierungen. Vor dieser Änderung haben Kunden Ausgabentypen und Kontencodes ihres Unternehmens manuell auf mehreren Seiten in Concur Expense eingegeben. Dieser zeitaufwendige Prozess war anfällig für Fehler bei der Datenerfassung und hat die Konfigurationsdauer erhöht. Jetzt können Kunden eine Excel-Vorlage herunterladen, ausfüllen und hochladen, die für den automatischen Import von Ausgabentypen und Kontencodes ihres Unternehmens verwendet wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion verbessert den Importprozess für Ausgabentypen bei Massenaktualisierungen erheblich, verkürzt die Konfigurationsdauer, verringert das Risiko von Datenerfassungsfehlern, passt sich an die Einrichtung der Concur-Invoice-Ausgabentypen an und hilft Benutzern, schneller als bei einer manuellen Eingabe auf die neuesten Ausgabentypen zuzugreifen.

Finanzielle Integration

SAP Concur und Sage schließen sich zusammen, um die Abrechnung von Ausgaben in Sage Intacct zu vereinfachen.

Concur Standard Edition ermöglicht es teilnehmenden Kunden, Sage-Intacct-Daten (Quelldaten) in ihre SAP-Concur-Konfiguration zu importieren. Mithilfe dieser Daten können Kunden ihre speziellen Buchführungsdaten bei der Eingabe von Ausgaben und/oder Rechnungen nutzen. Die Daten werden in SAP Concur regelmäßig aktualisiert. Der Quelldatenexport lädt während der Implementierung Mitarbeiter und Rechnungslieferanten/-anbieter von Sage Intacct in SAP Concur.

Beim Finanzbuchungsprozess werden buchungsbereite Kostenabrechnungen und Rechnungen über APIs der SAP-Concur-Plattform von SAP Concur an Sage Intacct gesendet. SAP Concur sendet die Ausgabendaten als Lieferantenrechnung (für Barerstattungen) oder als Kreditkartentransaktion (für Kreditkartenausgaben). Die Integration sendet die Rechnungsdaten als Lieferantenrechnung. Die Integration verwaltet die Übermittlung von Ausgaben- und Rechnungsdaten von SAP Concur an Sage Intacct und die Rückübermittlung von Statusinformationen an SAP Concur. Die Finanzbuchung erfolgt, sobald die Abrechnung oder Rechnung für die Zahlung genehmigt ist, ohne dass auf einen Batch-Plan gewartet wird. Der Kunde sieht Informationen zum Finanzbuchungsstatus im Prüfpfad der Kostenabrechnung oder Rechnung. Der Abrechnungs- oder Rechnungsbearbeiter kann Probleme mit der Buchung anzeigen und dadurch Fehler korrigieren und Informationen schnell erneut senden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Integration erleichtert Kunden das Verwalten ihrer Buchführungsinformationen sowohl in SAP Concur als auch in Sage Intacct.

Produkteinstellungen

In Kürze wird dem Abschnitt Ausgabenerfassung in den Produkteinstellungen das neue Modul „Zahlungsarten“ hinzugefügt. Das Modul „Zahlungsarten“ umfasst Einstellungen und Konfigurationen für die Verwaltung von Kreditkartenprogrammen und Standardzahlungsarten, die zur Klassifizierung von Mitarbeiterausgaben verwendet werden.

Derzeit befinden sich die Einstellungen und die Konfiguration des Kartenprogramms an unterschiedlichen Orten in den Produkteinstellungen, jedoch primär im Modul „Kreditkarten“. Das neue Modul „Zahlungsarten“ vereint die Einrichtung und Konfiguration an einem Ort, um die Verwaltung von Kartenprogrammen und Zahlungsarten zu vereinfachen. Die Funktionen bleiben jedoch grundsätzlich unverändert.

Das neue Modul „Zahlungsarten“ bietet folgende Funktionen:

• Vereinte Verwaltung von Kartenprogrammen und Systemzahlungsarten in einem Modul

• Drei erweiterte Workflows für Kreditkartenprogramme mit geführter Konfiguration für Konten mit Firmen-, Unternehmens- und privaten Karten

• Verbesserte Bildschirmmeldungen und Eingabeaufforderungen, um Administratoren beim Einrichten des Kartenprogramms zu schulen und zu führen

• Die neue Spalte Zahlungsarten zum Identifizieren von Kartenprogrammtypen

• Der neue Filter Anzeigen, mit dem Administratoren alle, aktive oder inaktive Konten anzeigen können

• Neue Vorabüberprüfung der Kartennummer für Expense Pay, die eine Meldung auf dem Bildschirm ausgibt, die unterstützte Kartennummernkreise anzeigt

• Neue eingebettete Aktivierung der Integration von American-Express-Unternehmenskreditkarten

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet einen optimierten Ansatz für die Self-Service-Einrichtung und -Verwaltung von Kartenprogrammen. Das neue Design der Benutzungsoberfläche verbessert die Benutzerfreundlichkeit für Administratoren, indem Bildschirmmeldungen und Optionen für geführte Workflows bereitgestellt werden, die auf jedes Kartenprogramm zugeschnitten sind. Darüber hinaus vereint dieses neue Design die Einrichtung und Konfiguration für vom Unternehmen bezahlte Ausgaben an einem Ort.