Anträge

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Nächste Schritte: Um Informationen über Ihre Konfiguration und die Verwendung benutzerdefinierter Feldern zu erhalten, wenden Sie sich an den Concur-Support oder Ihren Account Manager.

Barrierefreiheit

Die Quick Help Arbeit für andere enthält wichtige Informationen und sollte für alle verfügbar sein. Gegenwärtig steht sie nur zur Verfügung, wenn Sie mit der Maus auf das Fragezeichensymbol klicken. Mit dieser Version ist die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Quick Help Arbeit für andere wird für Maus- und Tastaturbenutzer zur Verfügung stehen.

Im Juni 2017 haben Barrierefreiheitstests für die VPAT von Juni 2017 Ausnahmen von den globalen WCAG-2.0-Standards von W3 zutage gebracht. Diese Ausnahmen sind ermittelte Probleme, bei denen der Ort oder die Aktion nicht dem A- oder AA-Standard bestimmter WCAG-2.0-Regeln entspricht. Durch die Behebung dieser Probleme verbessert sich die Qualität der Barrierefreiheit bei Zielort oder -aktion durch die Angleichung an den entsprechenden WCAG-Standard.

Das Problem und seine Behebung sehen wie folgt aus: Bildschirmausleseprogramme sind elektronische Hilfsmittel, die dem Benutzer jedes Bildschirmelement (Anweisungstext, Felder, Optionen usw.) laut vorlesen. Korrekte Codierung (in diesem Fall Alternativtext oder Alt-Text genannt) ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Ausleseprogramm dem Benutzer die richtigen Informationen vorliest.

Das Problem besteht darin, dass das Logo auf der Seite Anmelden derzeit nicht den richtigen Code hat, um dem Benutzer die Logobeschreibung vorzulesen. In dieser Version wird das Problem behoben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte und Dienste dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und stärkt die Fähigkeiten aller Benutzer.

Budget

Diese Funktion ist nur für Erstanwender-Kunden verfügbar.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht Kunden des Moduls Anträge dadurch fundierte Ausgabenentscheidungen.

Internetbrowser

Der Bericht „Benutzer nach Browser“ wurde aktualisiert und enthält nun mehr Informationen, zusammengefasst an einem Ort. Er listet jetzt alle Benutzer mit ihren Browsern und der jeweiligen Anzahl der Anmeldungen auf.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Administrator muss nicht mehr für jeden Browser einen Bericht generieren. Alle Benutzer werden in einem Bericht zusammengefasst.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass Concur diese Seite am 14. April 2018 entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird Concur ein Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Dieser Versionshinweis beschreibt die Entfernung der Seite Datenschutzvereinbarung und die damit verbundenen Konfigurationsoptionen. Informationen zur neuen Concur-Datenschutzerklärung werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt.

Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte Concur-Datenschutzerklärung sehen.

Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen.

In einer zukünftigen Version plant Concur, Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen zu geben.

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Wenn nach dem Datum des Unterstützungsendes Daten mit Plain-Text-FTP in und aus Concur übertragen werden, führt dies zu einem Fehlschlagen der Eingangsverbindungen. Kunden, die Plain-Text-FTP nutzen, müssen eine der akzeptierten gesicherten Methoden einsetzen, um weiterhin Daten wie im File Transfer User Guide beschrieben übertragen zu können. Diese Änderung ist auf Kundenseite erforderlich und Concur steht zur Verfügung, um diese Arbeiten zu unterstützen.

Dieser Versionshinweis wurde entfernt, wird aber in eine künftige Version aufgenommen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.