Kaufanforderungen und Aufträge

Genehmigungsmanager, Auftraggeber und Kaufadministratoren, die Kaufanforderungen bearbeiten, können nun den Prüfpfad für Positions- und Verteilungsänderungen der Kaufanforderung anzeigen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung ermöglicht Kunden eine effizientere Prüfpfadverfolgung, wenn sie bei Fragen oder aus Auditierbarkeitsgründen den Prüfpfad konsultieren müssen.

Wenn ein Kunde einen Auftrag an mehrere Lieferantenkontaktadressen übermittelt hat, haben die Lieferanten bisher eine E-Mail erhalten, die nur sie selbst als Empfänger nennt. Mit dieser Version sehen Lieferanten alle anderen Kontakte, die die E-Mail erhalten haben, in der Zeile An der E-Mail.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung lässt es sich leichter vermeiden, dass mehrere Lieferantenkontakte denselben Auftrag erfüllen, da sie die weiteren Kontakte in der E-Mail sehen können.

Länderpakete

Mit der Einführung von Länderpaketen in Concur Invoice Standard schafft Concur die Grundlagen für eine neue Art der Auslieferung von landesspezifischen vorkonfigurierten Rechnungsfunktionen an Kunden. Durch diese Anpassung können Kunden Funktionen, die ihre Anforderungen erfüllen, effizienter nutzen.

Zu Beginn stellen Länderpakete eine auf dem jeweiligen Land basierende Mehrwertsteuerfunktion bereit. Die Steuerabwicklung unterscheidet sich von Land zu Land und die Verfügbarkeit spezieller Felder, die die Bedürfnisse des jeweiligen Markts erfüllen, ist eine wichtige Funktion von Invoice Processing. Wenn Concur für einen Kunden ein oder mehrere Länderpakete aktiviert hat, können die Kundenadministratoren mit dem Setup-Assistenten eine Reihe von Schritten konfigurieren, damit Kunden mit der Mehrwertsteuer arbeiten können. Kunden können dann auf Header- und Positionsebene mit der Mehrwertsteuer arbeiten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten Kunden in den USA (Neukunden), Kanada, Japan, Australien und dem Vereinigten Königreich vorkonfigurierte Mehrwertsteuerformulare, die ihren jeweiligen Bedürfnissen entsprechen und ihre Arbeit daher einfacher und effizienter machen.

Setup

Concur hat die Liste Branche Ihres Unternehmens wählen auf der Seite Buchführung im Setup aktualisiert. In der Liste wurde eine Reihe von gängigen Branchen hinzugefügt, einige Einträge umbenannt und einige Einträge entfernt.

Die in der Liste gewählte Branche dient nur zur Information und hilft dabei, zu bestimmen, welche Kostenverfolgungsfelder im Setup auf der Seite Kostenverfolgung – zu verfolgende Daten im Abschnitt Am häufigsten von Ihrer Branche verwendet angezeigt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung erhalten Kunden eine aktualisierte Liste gängiger Branchen, aus der sie wählen können.

Rechnung

Kunden können jetzt in nicht zugewiesenen Anforderungen suchen, indem sie die neue Suchfunktion auf der Seite Alle nicht zugewiesenen Anforderungen verwenden. Die Suchoptionen sind dieselben wie auf der Seite Nicht gesendete Anforderungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Funktion können Kunden schneller nach bestimmten Typen nicht zugewiesener Zahlungsanforderungen suchen.

Vor Kurzem hat Concur bekanntgegeben, dass die Barrierefreiheitsfunktion nicht mehr optional sein wird und standardmäßig bei allen Concur-Sites aktiviert werden wird.

Diese Änderung hat sich verzögert. Weitere Details werden in den Versionshinweisen von August mitgeteilt.

QuickBooks

Concur unterstützt jetzt die Zuordnung von Ausgabentypen zu QuickBooks-Positionen anhand von Richtliniengruppen bei Unternehmen, die QuickBooks Desktop (QBD) verwenden und über den QuickBooks Web Connector mit QuickBooks verbunden sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Administratoren eine weitere Option beim Zuordnen von Ausgabentypen.

Bildverarbeitung

Mit dieser Version umfassen die Sprachen, die in der Liste Zusätzliche OCR-Sprache zur Auswahl stehen, neben Englisch und Japanisch jetzt auch Chinesisch. Durch das Hinzufügen dieser Sprache kann der Administrator eine Lieferanten-E-Mail mit einem Alias verknüpfen, der das Chinesischattribut enthält.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung wird der OCR-Sprachoption, die beim Konfigurieren eines E-Mail-Alias für eine oder mehrere E-Mails an ausgewählte Lieferanten verfügbar ist, eine zusätzliche Sprache hinzugefügt.

Unterstützte Konfigurationen

AKTUALISIERUNG: Beachten Sie die folgenden Termine:

• EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen
• US-Rechenzentrum: am 12. Juli 2017, abgeschlossen

Vor mehreren Monaten hatte Concur angekündigt, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Dieser Vorgang hat mehrere Monate in Anspruch genommen und ist nun abgeschlossen.

Geplante Änderungen

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence nun im August. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird unter der Abrechnungskonfiguration bereitgestellt, der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Verwaltung > Rechnungseinstellungen.

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von August entfernt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.

Die aktuellen Links der Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt werden, werden zu einer zentralen Einstellungsseite umstrukturiert, die Kacheln für den Zugriff auf jede Setup-Seite enthält. Die Kacheln werden nach Geschäftszweck gruppiert und enthalten eine kurze Beschreibung der dazugehörigen Setup-Funktion, um Administratoren den Zweck der Funktion zu erläutern. Wenn Sie auf eine Kachel klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Seite Benutzer, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Einstellungsseite.

In zukünftigen Versionen wird Concur weitere Verbesserungen an einigen der Setup-Funktionen vornehmen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Erweiterung verbessert die Setup-Navigation und erleichtert es neuen Administratoren, die Setup-Funktionen zu verstehen und die Setup-Aufgaben durchzuführen.

Mitarbeiter können eine Zahlungsanforderung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Zahlungsanforderung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Zahlungsanforderung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Zahlungsanforderungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.