Verwaltung

Alle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Budget

Diese Funktion ist nur für Erstanwender-Kunden verfügbar. Sie wird stufenweise ab März freigegeben. Im zweiten Quartal des Jahres ist die Funktion für alle Kunden verfügbar.

Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten: ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums, Felder für die Budgetverfolgung zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter), Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgetzwecke und für die tatsächlichen Jahresbudgets sowie Budgeteinträge, die das Budget einschließlich Geschäftsjahr, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung definieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht Kunden des Moduls Abrechnungen dadurch fundierte Ausgabenentscheidungen.

Concur Salesforce Connector

Concur Salesforce Connector, Version 1.113, unterstützt die Lightning-Edition von Salesforce.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Kunden mit Concur Salesforce Connector, die Vorteile der Lightning-Edition von Salesforce zu nutzen.

Expense Pay – global

Bei Kunden mit Expense Pay (global), die über ein offenes Batch in US-Dollar (USD) verfügen, wird eine Warnung angezeigt, wenn das Batch eine Ausgabe an einen Benutzer mit einem unvollständigen Bankprofil enthält, z. B. wenn der Benutzer Überweisungen noch nicht autorisiert hat.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Meldung hilft dabei, Verzögerungen bei der erfolgreichen Verarbeitung von Zahlungen zu vermeiden.

Produkteinstellungen

Mit dieser Version hat Concur die Ausgabenkategorien für den Tarif der Fluggesellschaft und die Kulanz aus der Liste Kategorie auf der Seite Ausgabe - Ausgabentypen in den Produkteinstellungen entfernt. Diese beiden Ausgabenkategorien werden nicht mehr zur Auswahl angeboten. Kunden sollten stattdessen die Ausgabenkategorien für Spenden und Reservierungsgebühr verwenden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung dient zur Bereinigung der Liste der Ausgabenkategorien.

Mehrwertsteuer (MwSt.)

Am 1. Januar 2018 haben sich die Prozentsätze des Steuerrückforderungssatzes der Vorsteuervergütung für die kanadische Provinz Quebec gemäß der geplanten Abschaffung der Vorsteuervergütung für beschränkte Ausgaben geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Die Quick Help Arbeit für andere enthält wichtige Informationen und sollte für alle verfügbar sein. Gegenwärtig steht sie nur zur Verfügung, wenn Sie mit der Maus auf das Fragezeichensymbol klicken. Mit der Version von März wird die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar sein.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Quick Help Arbeit für andere wird für Maus- und Tastaturbenutzer zur Verfügung stehen.

Im Juni 2017 haben Barrierefreiheitstests für die VPAT von Juni 2017 Ausnahmen von den globalen WCAG-2.0-Standards von W3 zutage gebracht. Diese Ausnahmen sind ermittelte Probleme, bei denen der Ort oder die Aktion nicht dem A- oder AA-Standard bestimmter WCAG-2.0-Regeln entspricht. Durch die Behebung dieser Probleme verbessert sich die Qualität der Barrierefreiheit bei Zielort oder -aktion durch die Angleichung an den entsprechenden WCAG-Standard.

Das Problem und seine Behebung sehen wie folgt aus: Bildschirmausleseprogramme sind elektronische Hilfsmittel, die dem Benutzer jedes Bildschirmelement (Anweisungstext, Felder, Optionen usw.) laut vorlesen. Korrekte Codierung (in diesem Fall Alternativtext oder Alt-Text genannt) ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Ausleseprogramm dem Benutzer die richtigen Informationen vorliest.

Das Problem besteht darin, dass das Logo auf der Seite Anmelden derzeit nicht den richtigen Code hat, um dem Benutzer die Logobeschreibung vorzulesen. In der Version von März wird das Problem behoben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte und Dienste dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und stärkt die Fähigkeiten aller Benutzer.

ConcurAccessible ist eine Funktion, die bestimmte Funktionen der Barrierefreiheit bereitstellt. Im Zuge der vielen Verbesserungen der Barrierefreiheit, die wir vorgenommen haben, ist ConcurAccessible jedoch veraltet und wird nicht mehr verwendet. Zusätzlich kann sie bei Benutzern zu inkonsistentem UI-Verhalten führen.

Angesichts dessen werden mit der Version von März alle ConcurAccessible-Komponenten aus Concur entfernt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dies bietet eine konsistente und verbesserte Bedienbarkeit für alle Benutzer.

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass Concur diese Seite am 14. April 2018 entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird Concur ein Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Dieser Versionshinweis beschreibt die Entfernung der Seite Datenschutzvereinbarung und die damit verbundenen Konfigurationsoptionen. Informationen zur neuen Concur-Datenschutzerklärung werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt.

Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte Concur-Datenschutzerklärung sehen.

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp in den Produkteinstellungen festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Bei der Einführung des produktinternen Messagings (IPM) in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen.

Für die Version von März plant Concur, Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen zu geben.

Die neue Datenhaltungsfunktion wird einen 23-Monatsfilter enthalten. Der Filter wirkt sich auf die folgenden Bereiche aus:

Mit dieser neuen Funktion werden ältere Transaktionen automatisch gefiltert. Der Zeitraum von 23 Monaten ist nicht konfigurierbar. Für Kunden, die sich für die Aktivierung der neuen Datenhaltungsfunktion entscheiden, wird der 23-Monatsfilter automatisch aktiviert.

Unter „Transaktionen anzeigen“ werden Auszugszeiträume, die älter als 23 Monate sind, auch herausgefiltert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Filter reduziert die allmähliche Ansammlung nicht bearbeiteter Transaktionen und unterstützt die neue Datenhaltungsfunktion.

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (häufige Fragen zur Deaktivierung von Plain-Text-FTP).

Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Wenn nach dem Datum des Unterstützungsendes Daten mit Plain-Text-FTP in und aus Concur übertragen werden, führt dies zu einem Fehlschlagen der Eingangsverbindungen. Kunden, die Plain-Text-FTP nutzen, müssen eine der akzeptierten gesicherten Methoden einsetzen, um weiterhin Daten wie im File Transfer User Guide beschrieben übertragen zu können. Diese Änderung ist auf Kundenseite erforderlich und Concur steht zur Verfügung, um diese Arbeiten zu unterstützen.

Die Liste Kategorie auf der Seite Ausgabentypen (Abrechnungen > Ausgabentypen) in den Produkteinstellungen zeigt oben in der Liste Vorschläge für Ausgabenkategorien an.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht das Auswählen der Ausgabenkategorie für Ausgabentypen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.