Modelländerungen

Im Cognos-Datenmodell hat sich das Verhalten des Felds Zahlungsdatum in den Datenelementen [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Zahlungsdatum] und [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Datum/Uhrzeit für Zahlung] basierend auf den Änderungen des Verhaltens des Felds PAID_DATE im Standardkontoauszug für Concur Expense in der Version von September 2021 geändert.

Mit der Version von September 2021 hat sich das Verhalten des Felds PAID_DATE im Standardkontoauszug (Versionen 2 und 3) für Concur Expense geändert, sodass das Feld PAID_DATE nur aktualisiert wird, wenn das folgende Ereignis eintritt:

• Wenn der Zahlungsstatus einer Kostenabrechnung das Ende des Zahlungs-Workflows erreicht und dann von „Zahlung in Bearbeitung/Bereit zum Extrahieren“ in „Bezahlt/Extrahiert“ geändert wird

Vor dieser Aktualisierung konnte das Feld Zahlungsdatum in den Datenelementen [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Zahlungsdatum] und [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Datum/Uhrzeit für Zahlung] im Cognos-Datenmodell entweder das Datum der Abrechnungsextraktion zur Zahlung oder das Datum der Zahlungsbestätigung sein.

Nach dieser Aktualisierung enthält das Feld Zahlungsdatum in den Datenelementen [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Zahlungsdatum] und [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Datum/Uhrzeit für Zahlung] nun stets das Datum der Abrechnungsextraktion zur Zahlung und Wert des Felds Zahlungsdatum wird nicht mehr mit dem Datum des Empfangs der Zahlungsbestätigung überschrieben.

Um das Zahlungsbestätigungsdatum zu verfolgen und zu erfassen, können Sie das Datenelement [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Zahlungsbestätigungsdatum].

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung zielt auf die Verbesserung von Analysen und anderen Anwendungsfällen für Benutzer ab, die auf den Wert in diesem Feld angewiesen sind.

Berichtsänderungen

Der Bericht „Germany – BIK Report (TAS)“ (Deutschland – Sachleistungsabrechnung (Tagespauschalendienst)) ist eine neue Version des vorhandenen Berichts „Deutschland - Sachleistungsabrechnung“, der speziell dafür konzipiert wurde, nur Daten aus dem neuen Tagespauschalendienst bereitzustellen.

Der Bericht „Germany – BIK Report (TAS)“ ist für Analyse- und Intelligence-Kunden auf dem deutschen Markt verfügbar.

Mitarbeiter in Deutschland müssen eine Steuer auf Sachleistungen entrichten, wenn sie eine kostenlos bereitgestellte Mahlzeit erhalten haben, ohne Anspruch auf einen Tagessatz zu haben, die alle folgenden Kriterien für Sachleistungen erfüllt:

• Kostenabrechnung, deren Reiseplandauer weniger als acht Stunden oder mehr als drei Monate beträgt

  – und –

• Pauschalbetrag von 0, da der Tagessatz nicht gilt und für die Tagespauschalen eine oder mehrere kostenlos bereitgestellte Mahlzeiten eingegeben wurden

Dieser Bericht unterstützt deutsche Kunden, die den steuerpflichtigen Betrag für Mahlzeiten unter Einhaltung der deutschen Gesetzgebung melden müssen.

Der Bericht listet alle Concur-Expense-Transaktionen sowie die entsprechenden Tagespauschalen und Reiseplaninformationen auf, die die oben genannten Kriterien für Sachleistungen für deutsche Mitarbeiter (mit dem Mitarbeiterland Deutschland) erfüllen.

BERICHTSAUSGABE

Der Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Mitarbeiter-ID
• Mitarbeiter
• Flag für aktiven Mitarbeiter
• Auszahlungsdatum
• Datum der Übermittlung zur Zahlung
• Abrechnungsname
• Abrechnungs-ID
• Startdatum des Reiseplans
• Enddatum des Reiseplans
• Land/Region des Satzstandorts
• Transaktionsdatum
• Frühstück bereitgestellt
• Einschließlich Mittagessen
• Einschließlich Abendessen
• Satzwährung
• Spesendatum
• Spesenbetrag
• Gesamtbetrag der Sachleistungen

Die Betragsspalten im Bericht „Germany – BIK Report (TAS)“ werden nur mit Kundenbeträgen berechnet. Die Berechnungen für die Betragsspalten enthalten keine Regierungsbeträge.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen
• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Germany – BIK Report (TAS)“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 13: Folder – Market Specific Reports (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübertragungen mit SAP-Concur-Produkten zuständig sind. Für SAP-Concur-Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols (SFTPs) Daten austauschen, nimmt SAP Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Ab dem 10. April 2021 dürfen sich Nicht-SFTP-Protokolle und die SFTP-Kennwortauthentifizierung nicht mehr mit SAP Concur für Dateiübertragungen verbinden:

• Nicht-SFTP-Dateiübertragungskonten müssen zu SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• SFTP-Dateiübertragungskonten, die eine Kennwortauthentifizierung verwenden, müssen zur SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• Bei Anforderungen zur SFTP-Kennwortzurücksetzung wird der Kunde aufgefordert, einen SSH-Schlüssel zur Authentifizierung anzugeben.

Am 12. April 2021 hat SAP begonnen, nicht konforme Dateiübertragungsverbindungen zu deaktivieren. Der Prozess der Deaktivierung nicht konformer Konten wird bis Ende 2021 fortgesetzt. Wenn Sie mehrere Dateiübertragungsverbindungen konfiguriert haben, gilt diese Änderung für alle Ihre Dateiübertragungsverbindungen.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende Montag, 24. Januar 2022 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Dateien, die in SAP-Concur-Produkten übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

• Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

• Schlüssel-ID 40AC5D35

• RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

• Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

• Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

  • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

  • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

Berichtsänderungen

Berichtsansichten für einige der Rechnungsprüfungsberichte, die sich im Ordner Rechnungsprüfung in den Ordnern Intelligence – Standard Report und Analysis – Standard Report befinden, werden dem neuen Unterordner Verify hinzugefügt.

Diese Berichtsansichten für die Rechnungsprüfungsberichte werden dem Unterordner Verify hinzugefügt, da die Berichte für die Funktion Verify gültig sind. Diese Aktualisierung erleichtert das Identifizieren und Auffinden der Berichte für Verify.

Zur Vorbereitung dieser Aktualisierung wurde mit der Version von September 2021 der neue Unterordner Verify zum Ordner Rechnungsprüfung hinzugefügt. Wir beabsichtigen, die neuen Ansichten mit der Version von Oktober 2021 dem Unterordner Verify hinzuzufügen.

BERICHTSANSICHTEN

Berichtsansichten für die folgenden Rechnungsprüfungsberichte werden dem Unterordner Verify unter dem Ordner Audit hinzugefügt:

• Mitarbeiterausnahmeanalyse für Prüfdienst
• Kategorien der Prüfdienstausnahmen
• Kategorien der Prüfdienstausnahmen - Details
• Prüfdienststatistik - Details
• Prüfdienststatistik nach Abrechnungsgruppe
• Zusammenfassung der Prüfdienststatistik
• Prüfdienststatistik mit Ausnahmeaufschlüsselung

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Rechnungsprüfung
• Intelligence - Standard Reports > Rechnungsprüfung

Die Berichtsansichten für die Berichte werden hier zu finden sein:

• Analysis - Standard Reports > Rechnungsprüfung > Verify
• Intelligence - Standard Reports > Rechnungsprüfung > Verify

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Rechnungsprüfungsberichte finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 4: Folder – Audit (nur auf Englisch).

Der Bericht „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Reise“ wird aus dem Ordner Analysis - Standard Reports in Analysis und dem Ordner Intelligence - Standard Reports in Intelligence entfernt.

Der Bericht „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Reise“ wird aus unserem Standardberichtsangebot entfernt, da er nur selten verwendet wurde und wir sicherstellen möchten, dass wir in Standardberichte investieren, die unseren Kunden den größten Nutzen bringen.

Wir arbeiten derzeit an einer neuen Lösung zum Erfassen von detailliertem und aussagekräftigem Feedback zu unseren Produkten und Diensten.

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen finden Sie unter Sonstiges | **Geplante Änderungen** 5-Sterne-Bewertung durch neue Umfrage ersetzt in den Versionshinweisen von Concur Travel vom August 2021.

Wenn Sie Ihre vorhandenen Benutzerbewertungsdaten beibehalten müssen, können Sie Ihre historischen Daten herunterladen, bevor die Berichte entfernt werden.

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Reise“ befindet sich derzeit hier:

• Analysis - Standard Reports > Verwaltung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Verwaltung

Weitere Änderungen

Analyse und Intelligence verwenden IBM® Cognos®. IBM Cognos wird für Analyse und Intelligence auf v11 aktualisiert.

Mit dieser Aktualisierung werden einige Erweiterungen für Analyse und Intelligence eingeführt. Dazu gehören:

• Erweiterungen der Benutzungsoberfläche (UI):
  • Modernere Oberfläche
  • Anstatt den Mauszeiger über Aktionen wie das Ausführen oder Einplanen eines Berichts und weitere Menüeinträge zu bewegen, können Sie sie einfach mit einem Rechtsklick aufrufen.
• Das bestehende Report Studio wird in IBM Cognos v11 in „Report“ umbenannt.
  • Umfasst eine Datenelementsuche im Concur-Data-Warehouse-Modell

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen finden Sie unter Cognos 11 User Interface Update (nur auf Englisch).

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

AKTUALISIERUNGSZEITPLAN

Die Cognos-v11-Aktualisierung wird von vorab benannten Kundengruppen implementiert.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise und zum genauen Zeitpunkt werden zeitnah vor der Aktualisierung veröffentlicht. Wir sehen vor, die Analyse-/Intelligence-UI für jeden Kunden über ein Wochenende automatisch zu aktualisieren.

Wir aktualisieren entitätsweise. Bei Kunden mit mehreren Entitäten oder Testumgebungen kann es in allen ihren Umgebungen zu unterschiedlichen Aktualisierungszeiträumen kommen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung 30 Tage bevor wir Ihre Lösung aktualisieren.

Aus technischen Gründen können wir den Aktualisierungszeitpunkt eines Kunden nicht anpassen. Die Termine werden vorab festgelegt, und Kunden können nicht früher oder später auf Cognos v11 umsteigen.