Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, März 2019
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Modelländerungen
Aktualisiertes Feld und aktualisierter Ordner: „Route ID“ (Streckenschlüssel) und „Fahrtstreckendetails“Mit dieser Version wird ein neues zeitstempelbezogenes Feld für das Modul Rechnung bereitgestellt.
Beschreibung: Das Feld Route ID (Streckenschlüssel) wurde aktualisiert, um sicherzustellen, dass das Feld Geschäftsstrecke für alle Kilometerausgaben unabhängig davon gefüllt wird, ob der Ausgabe ein Wert für das Feld Route ID (Streckenschlüssel) beigefügt ist.
Vor dieser Aktualisierung wurde das Feld Geschäftsstrecke nicht für Ausgaben gefüllt, denen kein Wert für das Feld Route ID (Streckenschlüssel) beigefügt ist.
Mit dieser Aktualisierung wurde zudem der Ordner Weitere Kilometerdetails umbenannt in Fahrtstreckendetails. Durch das Umbenennen des Ordners wird verdeutlicht, welcher Inhalt sich darin befindet. Die Felder im Ordner Fahrtstreckendetails sind nur für Concur-Drive- oder GPS-Strecken verfügbar.
Das aktualisierte kilometerbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:
- Ausgabe > Abrechnungen > Pkw-Ausgaben
Der aktualisierte kilometerbezogene Ordner für das Modul Abrechnungen befindet sich hier:
- Ausgabe > Abrechnungen > Pkw-Ausgaben > Fahrtstreckendetails
Mit dieser Version liegen neue Felder zu Reisespesen für das Modul Abrechnungen vor.
Beschreibung: Mit dem neuen Feld Datenquelle können Benutzer angeben, wo Reisespesen erstellt wurden. Mit den Feldern Contract Type Code (Vertragstypcode) und Trip Type Code (Reiseartcode) können Benutzer den Vertragstyp und die Reiseart angeben, die mit dem Reiseantrag verknüpft sind. Mit dem Feld Schlüssel für zugeordneten Reisekostenantrag können Benutzer den Reiseantrag angeben, der mit bestimmten Reisespesen verknüpft ist. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.
Die neuen reisespesenbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich in den folgenden Ordnern:
- Ausgabe > Reisespesen > Reisepläne
- Ausgabe > Reisespesen > Reisepläne > Schlüssel
Mit der Version von Februar 2019 wurde das neue zeitstempelbezogene Feld Rechnungszeitstempel für das Modul Rechnung hinzugefügt. Das Feld Rechnungszeitstempel ist derzeit nur für Kunden des Rechnungserfassungsdiensts verfügbar.
Beschreibung: Das Feld Rechnungszeitstempel zeigt den Zeitstempel an, der mit einem gültigen Rechnungsbild verknüpft ist. Kunden, die digitale anstatt Rechnungen in Papierform verwenden, können dieses Feld nutzen. Das Feld Rechnungszeitstempel kann beim Angeben der von den gesetzlichen e-Bunsho-Vorschriften in Japan erforderlichen Zeitstempelinformationen hilfreich sein.
Das neue zeitstempelbezogene Feld für das Modul Rechnung befindet sich im folgenden Ordner:
- Rechnung > Erfassungsdienst für Zahlungsanforderung > Anforderungsheader für Erfassungsdienst
Mit dieser Version ist ein aktualisiertes buchungsbezogenes Feld für das Modul Reisen verfügbar.
Beschreibung: Die Datenbanktabellen-Zuordnung, die mit dem Feld Buchungsnachweisschlüssel verknüpft ist, wird nun in den folgenden Ordnern aktualisiert:
- Reise > Reservierungen und Tickets > Schlüssel
- Reise > Ticketsegmente > Schlüssel
- Reise > Flugsegmente > Schlüssel
- Reise > Bahnsegmente > Schlüssel
Mit dieser Aktualisierung zeigt das Feld Buchungsnachweisschlüssel in allen diesen Ordnern nun konsistent einen korrekten Wert an.
Wenn eine Abfrage einer benutzerdefinierten Abrechnung vor dieser Aktualisierung das Feld Buchungsnachweisschlüssel sowohl aus dem Ordner Reservierungen und Tickets > Schlüssel als auch aus dem Ordner Ticketsegmente > Schlüssel, Reise > Flugsegmente > Schlüssel und/oder Reise > Bahnsegmente > Schlüssel enthielt, war der Wert für den Buchungsnachweisschlüssel gelegentlich überhöht.
Aktualisierte Felder: Felder für ReisepassagiereMit dieser Version ist ein aktualisiertes Feld für Reisepassagiere für das Modul Reisen verfügbar.
Beschreibung: Die Felder im Ordner Reisepassagiere wurden aktualisiert und enthalten nun die Reisendeninformationen zu sowohl dem primären Reisenden als auch zusätzlichen Reisenden, die mit einer Reise verknüpft sind.
Vor dieser Aktualisierung wurden die Felder nur für den primären Reisenden gefüllt.
Die aktualisierten Felder für Reisepassagiere für das Modul Reisen befinden sich im folgenden Ordner:
- Reise > Reisepassagiere
Berichtsänderungen
Gelöschter Bericht: Mobilmetrikzusammenfassung für AusgabenMit der Version von März 2019 wurde der Bericht „Mobilmetrikzusammenfassung für Ausgaben“ aus dem Katalog der Standardberichte entfernt. SAP Concur hat festgestellt, dass dieser Bericht zu unerwarteten Ergebnissen geführt hat. SAP Concur hat es sich zum Ziel gesetzt, genaue und zuverlässige Berichtsdaten bereitzustellen. Während SAP Concur nach der Ursache sucht und über die geeignetste Lösung entscheidet, ist der Bericht im Katalog der Standardberichte nicht verfügbar.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befand sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Mobile Verwendung
- Intelligence - Standard Reports > Mobile Verwendung
Der Bericht „Details zu verdeckten Ausgaben“ enthält nun die beiden Ausgabenkategorien „Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen“ und „Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis nicht verfolgen“ zum Verfolgen von Hotelausgaben. Vor dieser Aktualisierung hat der Bericht nur Daten für die Ausgabenkategorie „Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen“ bereitgestellt.
Die Berechnung der verdeckten Ausgaben wurde ebenfalls aktualisiert, um die Genauigkeit der Werte der verdeckten Ausgaben im Bericht zu verbessern.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > TripLink
- Intelligence - Standard Reports > TripLink
Weitere Informationen zum Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ finden Sie im Kapitel Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: Trendanalyse zu verdeckten AusgabenDie folgenden Änderungen wurden im Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ vorgenommen:
- Der Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ enthält nun die beiden Ausgabenkategorien „Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen“ und „Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis nicht verfolgen“ zum Verfolgen von Hotelausgaben. Vor dieser Aktualisierung hat der Bericht nur Daten für die Ausgabenkategorie „Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen“ bereitgestellt.
- Die Berechnung der verdeckten Ausgaben wurde aktualisiert, um die Genauigkeit der Werte der verdeckten Ausgaben im Bericht zu verbessern.
- Das Diagramm auf allen Registerkarten des Berichts zeigt nun das Quartal und das Jahr chronologisch vom am weitesten zurückliegenden Quartal bis zum laufenden Quartal an. Vor dieser Aktualisierung haben die Diagramme die Quartale vom laufenden Quartal bis zum am weitesten zurückliegenden Quartal angezeigt.
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Das Diagramm auf allen Registerkarten des Berichts „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ zeigt nun die Quartale und Jahre chronologisch beginnend mit dem am weitesten zurückliegenden Quartal auf der linken und dem laufenden Quartal auf der rechten Seite an.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > TripLink
- Intelligence - Standard Reports > TripLink
Weitere Informationen zum Bericht „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ finden Sie im Kapitel Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: ReiseplandetailsDer Abschnitt Reisende des Berichts „Reiseplandetails“ enthält nun die Reisendeninformationen zu sowohl dem primären Reisenden als auch zusätzlichen Reisenden, die mit einer Reise verknüpft sind.
Vor dieser Aktualisierung wurde der Abschnitt Reisende nur für den primären Reisenden gefüllt, der mit einer Reise verknüpft ist.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Reisen
- Intelligence - Standard Reports > Reisen
Weitere Informationen zum Bericht „Reiseplandetails“ finden Sie im Kapitel Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: Details zum TicketDie Bericht „Details zum Ticket“ enthält drei neue Spalten: Serviceklasse, Tarifbasiscode und Ticketstatus. Die Spalte Serviceklasse gibt die Klasse des Ticketsegments an, z. B. erste Klasse, Economy-Klasse oder Business-Klasse. Die Spalte Tarifbasiscode gibt den Tarifbasiscode an, der mit dem Tariftyp des Ticketsegments verknüpft ist, und die Spalte Ticketstatus gibt die vom Reisemanagementunternehmen definierten Statusinformationen auf Segmentebene des Tickets für jedes Ticketsegment an.
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Die Spalten Serviceklasse, Tarifbasiscode und Ticketstatus werden dem Abschnitt Ticketsegmente des Reports hinzugefügt.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Reisen
- Intelligence - Standard Reports > Reisen
Weitere Informationen zum Bericht „Reiseplandetails“ finden Sie im Kapitel Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Aktualisierter Bericht: FlugpreiszusammenfassungDie Seite Eingabeaufforderungen des Berichts „Flugpreiszusammenfassung“ enthält zwei neue Eingabeaufforderungen: Datum und Ticketstatus. Außerdem wurde die Eingabeaufforderung Kaufdatum umbenannt in Datumsbereich.
Mit der neuen Eingabeaufforderung Datum können Kunden auswählen, ob die Zusammenfassung nach dem Kaufdatum oder dem Startdatum der Reise ausgeführt werden soll. Die Eingabeaufforderung Datum ist standardmäßig auf Kaufdatum eingestellt.
Die Eingabeaufforderung Ticketstatus bestimmt, ob der Bericht Daten für aktive oder entwertete Tickets anzeigt. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert wird, zeigt der Bericht Daten für entwertete Tickets an. Die Eingabeaufforderung Ticketstatus ist standardmäßig auf Aktiv eingestellt.
ANSICHT FÜR DEN BENUTZER
Die Eingabeaufforderungen Datum und Ticketstatus werden der Seite Eingabeaufforderungen hinzugefügt, und die Eingabeaufforderung Kaufdatum wird umbenannt in Datumsbereich.
ORT DES BERICHTS
Der Bericht befindet sich hier:
- Analysis - Standard Reports > Lieferant
- Intelligence - Standard Reports > Lieferant
Weitere Informationen zum Bericht „Flugpreiszusammenfassung“ finden Sie im Kapitel Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).
Weitere Änderungen
Erweiterungen des Handbuchs „Standard Reports by Folder“SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.
Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.
BEISPIELE
Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:
Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind
Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:
Bezeichnung des Datenelements | Name des Datenelements | Ausdruck des Datenelements | Beschreibung des Datenelements |
---|---|---|---|
Kauf durch | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Vor- und Nachname des reisenden Mitarbeiters (z. B. John Smith) |
Buchung durch | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Name des Mitarbeiters, der die Reise gebucht hat (im Format Nachname, Vorname) |
Mitfahrer | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Mitarbeiter, der die Reise antritt (im Format Nachname, Vorname) |
Ist primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Zeigt an, ob der Mitarbeiter der primäre Reisende ist (im Format Ja/Nein) |
Um unsere Produkte und Dienste fortlaufend zu schützen, hat SAP Concur ein neues SSL-Zertifikat für concursolutions.com ausgestellt. Das bisherige Zertifikat läuft am 16. März 2019 ab.
Kunden, die dieses ablaufende Zertifikat gepinnt haben, müssen vor dem 16. März 2019 eine Aktualisierung auf das neue Zertifikat durchführen. Wenn das gepinnte Zertifikat nicht vor dem 16. März 2019 aktualisiert wird, stellen Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer Unterbrechungen bei der Arbeit mit Produkten und Diensten von SAP Concur fest.
Kunden, die das Zertifikat nicht gepinnt haben, müssen nichts unternehmen, da das neue Zertifikat automatisch aktualisiert wird. Die meisten Kunden pinnen das Zertifikat nicht.
Beachten Sie Folgendes: Als Erweiterung unseres Sicherheits- und Compliance-Programms wird dieses Zertifikat jährlich aktualisiert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.
**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügenSAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.
Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.
Weitere Services werden im ersten Quartal 2019 hinzugefügt. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.
**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-FormatSeit einigen Monaten veröffentlicht SAP Concur einen Versionshinweis zu aktualisierten E-Mail-Benachrichtigungen. Dieser Versionshinweis wird nach diesem Monat außer Kraft gesetzt.
WICHTIG
Beachten Sie Folgendes:
- Beachten Sie, dass sich der Inhalt der E-Mails nicht ändert, sondern lediglich das Erscheinungsbild.
- Die Änderungen werden nach und nach eingeführt. Jedes Produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel usw.) entscheidet selbst, ab wann das neue Format verwendet wird. Die zeitlichen Abläufe richten sich dabei nach der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Priorität der anderen geplanten Erweiterungen.
- Die E-Mails werden sich also nicht für alle Produkte gleichzeitig ändern. So könnte beispielsweise die Genehmigungs-E-Mail für Concur Expense den Anfang machen, woran sich dann andere Benachrichtigungen für Concur Expense anschließen.
- Dem Projekt ist kein festes Enddatum zugewiesen. Die Änderungen nehmen möglicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch.
Zusammenfassung geplanter Änderungen
Weitere Änderungen
**Geplante Änderungen** Neue Seite „Passwort vergessen“ und Entfernen zugehöriger FunktionenSAP Concur wird eine neue Funktion für das vergessene Passwort auf der Anmeldeseite von SAP Concur hinzufügen, um die Anmeldeschritte für Benutzer, die sich mit dem Benutzernamen und Passwort als Anmeldeinformationen anmelden, zu aktualisieren.
Wenn die neue Funktion für das vergessene Passwort freigegeben wird (geplant für den 11. Mai), werden die folgenden vorhandenen Funktionen auf der Seite Passwort vergessen entfernt:
- Sicherheitsfragen: Benutzer werden bei der Anmeldeauthentifizierung nicht mehr zum Beantworten von Sicherheitsfragen aufgefordert.
- Text auf der Seite: Unternehmensspezifischer Text wird nicht mehr angezeigt.
- Passworthinweise: Die Option Senden Sie mir eine E-Mail mit meinem Passworthinweis ist nicht mehr verfügbar.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet eine erhöhte Sicherheit für Benutzerpasswörter und vereinfacht die Bedienung.
**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP ConcurSAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) können den SSO-Anmeldevorgang unter www.concursolutions.comstarten. Diese Funktion ist für 2019 geplant.
Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:
- Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
- Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren das Anmelden mit mehreren Konten (für eine künftige Version geplant)
- Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.