Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Standard Edition, April 2018

Letzte Aktualisierung: Samstag, 14. April 2018

Rechnung und Kaufanforderungen

Zeitüberschreitung bei Genehmigungen konfigurierbar

Kunden können die Anzahl von Tagen ändern, nach denen eine zu genehmigende Rechnung automatisch an einen festgelegten Manager weitergeleitet wird. Bisher waren als Intervall für die Zeitüberschreitung bei Genehmigungen 10 Tage eingestellt, die nicht geändert werden konnten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Kunden mehr Flexibilität beim Konfigurieren der Genehmigungsweiterleitung.

Kaufanforderung und Auftrag

Felder für Rechnungs- und Zustell-E-Mail-Adressen zu Import und Export hinzugefügt

Wenn Kunden auf der Seite Unternehmensstandorte verwalten einem Rechnungs- oder Zustellort eine E-Mail-Adresse hinzufügen und Unternehmensstandorte importieren oder exportieren, sind die Rechnungs- und Zustell-E-Mail-Adressen in den Informationen enthalten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung stellt sicher, dass die Rechnungs- und Zustell-E-Mail-Adressen beim Import und Export von Unternehmensstandorten enthalten sind.

Produkteinstellungen

Klarstellung: Spalte für Ausgabenkategorie zeigt Vorschläge nur für Englisch und Japanisch an

Kunden, die das Modul Rechnung auf Englisch oder Japanisch anzeigen, erhalten in den Produkteinstellungen auf der Seite Rechnung - Ausgabentypen in der Spalte Ausgabenkategorie jetzt oben in der Liste fett markierte Vorschläge für Ausgabenkategorien.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Klarstellung ist für Kunden die Anzeige in der Spalte Ausgabenkategorie, die von der für ihre Entität gewählten Sprache abhängt, besser verständlich.

Budget

Budgetversionshinweise

Kunden finden Informationen zur neuen Budgetfunktion und zu Erweiterungen in den neuen Budgetversionshinweisen, die sich auf derselben Seite wie die übrigen Produktversionshinweise befinden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Eigenständige Versionshinweise ermöglichen eine größere Transparenz für das Budget.

Produktinternes Messaging

Produktinternes Messaging abwählen (USA)

Kunden in den USA können jetzt das produktinterne Messaging abwählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Kunden die Möglichkeit der Wahl des angezeigten produktinternen Messagings.

Sonstiges

Aktualisierung: Bericht „Benutzer nach Browser“ – nur Rechenzentrum für Nordamerika

In der Version von März wurde der Bericht „Benutzer nach Browser“ aktualisiert, um weitere Informationen aufzunehmen. Diese Änderungen gelten nur für das Rechenzentrum für Nordamerika.

Klarstellung: Barrierefreiheit – Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andere

In der Version von März wurde die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar. Durch diese Erweiterung können Kunden das Quick-Help-Symbol über die Tabulatortaste auswählen und die Quick-Help-Informationen über die Leer- oder Eingabetaste aufrufen.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderung** neue Funktion für veraltete Daten

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange SAP Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

**Geplante Änderung** Unterstützung für Plain-Text-FTP endet am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

**Geplante Änderung** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite – voraussichtlich im Mai – entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird SAP Concur eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

**Geplante Änderung** neue Datenschutzerklärung für Version von Mai vorgesehen

Im Versionshinweis **Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“ beschreiben wir Änderungen, die erfolgen, wenn die aktuelle, anpassbare Datenschutzrichtlinie außer Kraft gesetzt wird. Zudem erläutern wir die neue Datenschutzerklärung, die SAP Concur als „Bearbeiter“ von Kundendaten bereitstellen muss.

Der Zweck ist, alle Vorkommen von angepasstem oder individuellem Richtlinientext – in allen SAP-Concur-Produkten und der mobilen App – durch die neue SAP-Concur-Bearbeiter-Datenschutzerklärung zu ersetzen, die unsere Aktivitäten zur Bearbeitung von Kundendaten beschreibt.

Beachten Sie, dass der neue Text bald verfügbar sein wird, voraussichtlich im Mai.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Im Dokument Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für SAP Concur bereitgestellt.