Alle Produkte

Änderungsprotokolle sind nun für Budgetadministratoren verfügbar. Dies bedeutet, dass Budgetadministratoren sehen können, wer Budgetdatensätze hinzugefügt, geändert oder gelöscht hat und wer Einstellungen für die Budgetkonfiguration des Unternehmens geändert hat.

Budgetadministratoren können nach Änderungsprotokollen suchen, indem sie folgende Kriterien definieren:

• „Budgets“ (Gesamtbudgetänderungen) oder „Einstellungen“ (Änderungen in Budgeteinstellungen)

• Start- und Enddatum

• Änderer des Budgets oder der Budgeteinstellungen

• Beschreibung

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können Budgetadministratoren das Änderungsprotokoll für Budgeteinträge und Änderungen der Budgeteinstellungen anzeigen.

Budgetadministratoren können nun Massenexporte von Budgetdaten im Bereich „Budgetkonfiguration“ ausführen.

Um einen Export zu erstellen, müssen Budgetadministratoren zunächst eine der folgenden Arten von Daten auswählen:

• Budgetkonfiguration: Zu den Budgetdaten, die beim Auswählen dieser Option exportiert werden, gehören alle Budgeteintragsdaten, die auf der Seite Budgeteinträge angezeigt werden, ähnlich wie wenn ein Budgetadministrator auf An Excel senden klickt.

• Budgetsalden: Beim Auswählen dieser Option werden dieselben Budgetdaten exportiert, die in der Kachelansicht des Budget-Dashboards verfügbar sind. Budgeteigentümer können ihre eigenen und gemeinsame Budgets mithilfe der Funktion „An Excel senden“ exportieren, während Budgetadministratoren in der Lage sind, alle Budgets für ein bestimmtes Jahr mit ihren Salden über das Fenster Bulk Export (Massenexport) zu exportieren.

• Budgetanpassungen: Beim Auswählen dieser Option werden dieselben Budgetdaten exportiert, die verfügbar sind, wenn Budgetadministratoren eine Budgetanpassung exportieren, indem sie in „Budgeteinträge“ auf Mehr > Im- und Export von Anpassungen klicken. Diese Option wird mit der neuen Funktion Bulk Export (Massenexport) nicht geändert.

• Ausgabeneinträge: Beim Auswählen dieser Option werden dieselben Budgetdaten exportiert, die der Budgeteigentümer auswählt, indem er im Budget-Dashboard auf die Schaltfläche Daten exportieren klickt. Wenn Budgetadministratoren diese Option auswählen, werden Ausgabeneinträge für alle Budgets exportiert.

Nachdem Budgetadministratoren die Art der zu exportierenden Daten ausgewählt haben, müssen sie das Geschäftsjahr der Budgets auswählen, die sie exportieren möchten. Anschließend können Budgetadministratoren Budgets, die sie exportieren möchten, nach der Budgetkategorie filtern. Sie können eine bestimmte Budgetkategorie oder alle Budgetkategorien auswählen. Wenn Budgetadministratoren den Dateityp für den Export ausgewählt haben, können sie auswählen, ob sie eine E-Mail erhalten möchten, sobald der Export zum Herunterladen bereit ist.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion sorgt für Flexibilität hinsichtlich der Art und Weise der Extraktion von Budgetdaten durch Budgetadministratoren und verarbeitet viel größere Datenmengen als die äquivalente Funktion „Senden an Excel“ und vergleichbare Exportoptionen. Der Budgetadministrator muss nicht mehr als Budgeteigentümer agieren oder sich als Anzeiger für alle Budgets einstellen, um Budgetdaten zu exportieren.

SAP Concur hat das API Budget v4 im April freigegeben. Budget v4 bietet folgende Funktionen:

• Geschäftskalender: Dieses API kann Geschäftsjahre und -zeiträume ähnlich wie auf der Geschäftskalender-UI in der Budgetkonfiguration abrufen (GET), buchen (POST) und löschen (DELETE).

• Budgetkategorie: Dieses API kann Budgetkategorien abrufen (GET), buchen (POST) und löschen (DELETE) sowie alle Ausgabentypen einer Budgetkategorie abrufen.

• Budgeteinträge: Dieses API kann Budgeteinträge abrufen (GET), buchen (POST) und löschen (DELETE), einschließlich Details wie Zeitraumbeträge, Felder zur Budgeteintragsverfolgung (Kostenobjekte), Budgetanzeiger, Manager und Genehmiger.

• Feld für Budgetverfolgung: Dieses API kann alle im System konfigurierten Budgetverfolgungsfelder abrufen (GET), damit sie beim Buchen eines Budgeteintrags mit Verfolgungsfeldwerten referenziert werden können.

• Budgetanpassung: Dieses API kann Budgetanpassungen buchen (POST).

• Globale Verfügbarkeit: Das API Budget v4 wird von allen SAP-Concur-Rechenzentren unterstützt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das neue Budget-API ermöglicht es Benutzern, Budget in ihre ERP- und HR-Systeme zu integrieren und dadurch die Budgetkonfiguration und -pflege zu automatisieren sowie nicht mit SAP Concur erfasste externe Transaktionen durch Budgetanpassungen zu importieren.

Wenn ein Benutzer sich in SAP Concur anmeldet und einige Produkte oder Dienste nicht verfügbar sind, wird eine geänderte Version der Startseite des Benutzers angezeigt, die den Zugriff auf Produkte und Dienste ermöglicht, die verwendet werden können.

Wenn ein Benutzer vor der Implementierung dieser Verbesserung versucht hat, sich in SAP Concur anzumelden, während mindestens ein Produkt oder Dienst nicht verfügbar war, wurde die Meldung 503 (Dienst nicht verfügbar) angezeigt. Die Startseite des Benutzers konnte nicht aufgerufen werden, und der Benutzer musste mit der Anmeldung in SAP Concur warten, bis alle Dienste und Produkte verfügbar sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können Benutzer Aufgaben erledigen, für die Produkte und Dienste benötigt werden, die auch dann funktionieren, wenn andere Produkte und Dienste nicht verfügbar sind.

Concur Expense und Concur Invoice

Mit dieser Version wurde die Rolle für den Schritt Budgetgenehmigung in „Genehmigungsweiterleitung“ zu Klärungszwecken von Budgeteigentümer in Budget Approver (Budgetgenehmiger) geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verdeutlicht die Rolle, die für den Schritt Budgetgenehmigung benötigt wird.

Concur Expense

Wenn ein Budgeteigentümer auch ein Genehmiger ist, kann er nun auf einen Link klicken, um die Seite Genehmigungen für Ausgaben direkt aus der Ausgabenliste des Budget-Dashboards in „Ausstehende Transaktionen“ zu öffnen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Kunden die Seite Genehmigungen direkt öffnen, um einen Ausgabendatensatz zu genehmigen.

Für diesen Monat sind keine Änderungen geplant.