Über die Seite Stellvertreter für Kaufanforderungen können Sie Folgendes tun:

• Stellvertreter hinzufügen – einen anderen Kaufanforderungsbenutzer, der in Ihrem Auftrag handelt, zuweisen und die Aufgaben definieren, die er ausführen darf

• Aufgaben bearbeiten, die einem vorhandenen Stellvertreter zugewiesen sind

• Stellvertreter löschen

Zugriff

Um auf diese Option zuzugreifen, klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Stellvertreter für Kaufanforderungen (im Menü links im Abschnitt Einstellungen für Rechnungen).

Stellvertreter hinzufügen

So fügen Sie einen Stellvertreter hinzu:

1. Klicken Sie auf der Seite Stellvertreter für Kaufanforderungen auf Stellvertreter hinzufügen. Das Suchfeld wird angezeigt.

2. Geben Sie mindestens die drei ersten Buchstaben der Suchkriterien ein (Mitarbeitername, E-Mail-Adresse etc.).

3. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, sobald er angezeigt wird.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Stellvertreter aus.

   Option	Beschreibung
   Darf vorbereiten	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kaufanforderungen in Ihrem Namen erstellen.
   Darf senden	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kaufanforderungen in Ihrem Namen senden. HINWEIS: Wenn Sie dem Stellvertreter das Senden nicht gestatten, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Stellvertreter die Kaufanforderung fertiggestellt hat und sie zum Senden bereit ist.
   Darf Belege sehen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Belegbilder in Ihrem Namen anzeigen.
   Erhält E-Mails	Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder kaufanforderungsbezogenen E-Mail, die Sie erhalten. Dies gilt nicht für Genehmigungs-E-Mails.
   Darf genehmigen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kaufanforderungen in Ihrem Namen ohne Datumsbeschränkungen genehmigen.
   Darf vorübergehend genehmigen	Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter innerhalb des angegebenen Zeitraums Kaufanforderungen in Ihrem Namen genehmigen. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, müssen Sie auch ein Anfangs- und Enddatum festlegen.
   Erhält Genehmigungs-E-Mails	Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder E-Mail, die Sie zu Kaufanforderungsgenehmigungen erhalten. HINWEIS: Der Stellvertreter kann die Kaufanforderung nicht per E-Mail genehmigen oder ablehnen.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Informationen des Stellvertreters bearbeiten

So bearbeiten Sie Informationen des Stellvertreters:

1. Nehmen Sie auf der Seite Stellvertreter für Kaufanforderungen die gewünschten Änderungen vor. (Die Beschreibungen der verschiedenen Optionen finden Sie im Abschnitt "Stellvertreter hinzufügen".)

2. Klicken Sie auf Speichern.

Stellvertreter löschen

So löschen Sie einen Stellvertreter:

1. Aktivieren Sie auf der Seite Stellvertreter für Kaufanforderungen das Kontrollkästchen links von dem Stellvertreter, der gelöscht werden soll.

2. Klicken Sie auf Löschen.