Expense Pay – global

Kunden können die Geschäftsbedingungen von Bambora (zum Einrichten von Zahlungsbearbeitungspartner-Finanzierungskonten bei Bambora) nicht länger akzeptieren, ohne alle erforderlichen Felder auszufüllen und alle erforderlichen Dokumente hochzuladen.

Benutzer, die Bambora-Onboarding-Formulare ausfüllen, bei denen die erforderlichen Informationen fehlen, dürfen den Prozess zum Akzeptieren der Geschäftsbedingungen nicht mehr fortsetzen. Wenn Daten auf einer der Leiterregisterkarten unvollständig sind, wird bei dieser Registerkarte ein rotes Ausrufezeichen angezeigt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden wird nicht mehr der Eindruck vermittelt, dass das Antragsformular vollständig ist, wenn dies nicht der Fall ist. Wenn es möglich ist, die Geschäftsbedingungen zu akzeptieren und das Formular zu senden, ist sichergestellt, dass das Formular bei der Vorlage beim Zahlungsbearbeitungspartner vollständig ist.

Expense Pay (global) unterstützt jetzt Diners-MasterCard-Kreditkarten bei den folgenden Währungen:

• US-Dollar (USD)
• kanadische Dollar (CAD)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bringt einen Mehrwert für unsere Kunden mit Expense Pay (global).

Concur hat die Namen von drei Adressfeldern geändert. Die Namen sind nun die richtigen für den Ort, der der gewählten Währung entspricht.

Concur hat die folgenden Felder für US-Dollar (USD) umbenannt:

Concur hat die folgenden Felder für kanadische Dollar (CAD) umbenannt:

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Lokalisierung erhöht die Benutzerfreundlichkeit für den Kunden.

Damit die Angaben, warum eine Mitarbeiterzahlung abgelehnt wurde, nützlicher sind, hat Concur Bambora-Rückgabewerte durch Begründungstexte ersetzt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Anstelle eines Rückgabewerts erhalten Benutzer und Administratoren Textinformationen, die den Grund, aus dem das Banking-System eine Zahlung abgelehnt hat, besser verständlich machen.

QuickBooks

Concur unterstützt jetzt die Zuordnung von Ausgabentypen zu QuickBooks-Positionen anhand von Richtliniengruppen bei Unternehmen, die QuickBooks Desktop (QBD) verwenden und über den QuickBooks Web Connector mit QuickBooks verbunden sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet Administratoren eine weitere Option beim Zuordnen von Ausgabentypen.

Prüfpfad

Mit dieser Version enthält das Prüfpfadprotokoll des Moduls Abrechnungen für eine Kostenabrechnung nun den vollständigen Verlauf der Änderungen, die jeder Benutzer vorgenommen hat. Diese Änderungen werden vom ersten Senden an die gesamte Lebensdauer der Abrechnung hindurch protokolliert, auch wenn die Abrechnung zurückgesendet wird. Zu diesen Änderungen gehören (unter anderem) die folgenden Vorgänge:

• Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Ausgaben auf beliebige Weise, einschließlich manuell, durch Verknüpfung verfügbarer Ausgaben und durch Ausgabenverschiebung in Abrechnung
• Ändern oder Löschen von Belegen

Nach dem Senden zurückgesendete Kostenabrechnungen enthalten Änderungen, die beim Zurücksenden vorgenommen wurden, darunter:

• Ändern von Ausgabenpositionswerten wie Ausgabentyp, Standort, Betrag, Lieferant, Transaktionsdatum und benutzerdefinierte Feldwerte
• Ändern von Abrechnungsheaderwerten, einschließlich Richtlinie, benutzerdefinierte Felder (Kostenstelle usw.)
• Entfernen von Barausgaben aus der zurückgesendeten Abrechnung
• Hinzufügen oder Entfernen von Belegbildern aus der Abrechnung oder den dazugehörigen Ausgaben

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verbessert die Protokollfähigkeit der Prüfpfadfunktion.

Setup

Concur hat die Liste Branche Ihres Unternehmens wählen auf der Seite Buchführung im Setup aktualisiert. In der Liste wurde eine Reihe von gängigen Branchen hinzugefügt, einige Einträge umbenannt und einige Einträge entfernt.

Die in der Liste gewählte Branche dient nur zur Information und hilft dabei, zu bestimmen, welche Kostenverfolgungsfelder im Setup auf der Seite Kostenverfolgung – zu verfolgende Daten im Abschnitt Am häufigsten von Ihrer Branche verwendet angezeigt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung erhalten Kunden eine aktualisierte Liste gängiger Branchen, aus der sie wählen können.

Unterstützte Konfigurationen

AKTUALISIERUNG: Beachten Sie die folgenden Termine:

- EU-Rechenzentrum: am Dienstag, 4. April 2017, abgeschlossen

- US-Rechenzentrum: am Mittwoch, 12. Juli 2017, abgeschlossen

Vor mehreren Monaten hatte Concur angekündigt, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

Dieser Vorgang hat mehrere Monate in Anspruch genommen und ist nun abgeschlossen.

Reisespesen

Concur hat die Berechnung von Verpflegungsspesen für die Tschechische Republik bei zwei Arten von gemischten Reisen geändert:

• gemischte Reisen, die eine Inlandsreise von mehr als fünf Stunden und eine Auslandsreise von fünf bis zwölf Stunden umfassen
• gemischte Reisen, die eine Auslandsreise von mehr als 12, aber weniger als 18 Stunden umfassen

Die neuen, gesetzeskonformen Berechnungen zeigt die folgende Tabelle:

VORHER UND NACHHER

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Concur-Kunden, die in der Tschechischen Republik geschäftlich tätig sind, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Concur plant die Freigabe des erweiterten Geschäftskalenders für Analyse/Intelligence nun im August. Mit einem Geschäftskalender können Organisationen ihre Buchhaltungszeiträume unabhängig vom Standardkalenderjahr definieren. Viele Organisationen definieren eigene Kalender, um Saisons in ihrer Branche in ihrer Rechnungslegung abzubilden, Ergebnisse mit direkten Wettbewerbern zu vergleichen und die Hauptphase des Jahresabschlusses im Januar zu vermeiden.

Der neue Geschäftskalender wird unter der Abrechnungskonfiguration bereitgestellt, der Zugriff erfolgt über Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Verwaltung > Rechnungseinstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen für Analyse/Intelligence.

Die aktuellen Links der Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt werden, werden zu einer zentralen Einstellungsseite umstrukturiert, die Kacheln für den Zugriff auf jede Setup-Seite enthält. Die Kacheln werden nach Geschäftszweck gruppiert und enthalten eine kurze Beschreibung der dazugehörigen Setup-Funktion, um Administratoren den Zweck der Funktion zu erläutern. Wenn Sie auf eine Kachel klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Seite Benutzer, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Einstellungsseite.

Concur plant die Freigabe dieser Aktualisierung in der Version von August.

In zukünftigen Versionen wird Concur weitere Verbesserungen an einigen der Setup-Funktionen vornehmen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Erweiterung verbessert die Setup-Navigation und erleichtert es neuen Administratoren, die Setup-Funktionen zu verstehen und die Setup-Aufgaben durchzuführen.

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Die Unterstützung für Browser mit der Version 10 von Microsoft Internet Explorer (IE) endet bei Concur-Produkten am 18. August 2017. Concur empfiehlt Kunden, die IE v.10 verwenden, dringend, vor diesem Datum eine Aktualisierung auf die neueste IE-Browserversion durchzuführen oder einen anderen unterstützten Browser zu verwenden.

Benutzern, die noch IE v.10 verwenden, wird ein Banner angezeigt.

Die Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen nutzt ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.

Wichtige Termine:

• Am 1. August 2017 wird Concur diese Lösung nicht mehr unterstützen.
• Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.

Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.

Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Dokuments vom März 2017.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Der Abschnitt Schnelle Tipps der Startseite Concur Solutions (concursolutions.com) soll im Servicerelease von August entfernt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung bereinigt die Startseite und macht es einfacher, die Informationen auf der Seite anzuzeigen und aufzurufen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.