Modelländerungen

Ab dieser Version gibt es für das Modul Abrechnungen ein neues Feld zu Reisekostenanträgen.

Beschreibung: Das neue Feld Schlüssel des Standardgenehmigers für Reisekostenantrag (aktualisiert) ist mit dem Feld Standardgenehmiger für Reisekostenantrag (aktualisiert) verknüpft. Benutzer können jetzt Angaben zum Schlüsselfeld für das Feld Standardgenehmiger für Reisekostenantrag (aktualisiert) machen.

Das neue Feld zu Reisekostenanträgen für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Listen > Mitarbeiterinformationen > Schlüssel

Mit dieser Version liegen neue Felder zu Reisespesen für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: Die neuen Felder im Ordner Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) ermöglichen es Benutzern, Angaben zu Berechnungen fester Reisespesen zu machen. Die Felder umfassen Mitarbeiterfelder, Betragsfelder für die Berichtserstellung und Kurs-, Zahlungswährungs- und Umrechnungsfelder. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.

Die neuen reisespesenbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich in den folgenden Ordnern:

• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen)
• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Location (Standort)
• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Beträge (Berichtswährung)
• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Amounts (rate currency) [Beträge (Satzwährung)]
• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Amounts (payment currency) [Beträge (Zahlungswährung)]
• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Conversion (Umrechnung)
• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Weitere Mitarbeiterdetails
• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Schlüssel

SAP Concur hat geändert, wie Mitarbeiterinformationen im gesamten Cognos-Datenmodell gefiltert werden. SAP hat den Mitarbeiterinformationen im Datenmodell zusätzliche Berechtigungen hinzugefügt. Vor dieser Aktualisierung hat das Datenmodell nur den BI-Managerhierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen aus dem Datenmodell genutzt. Mit dieser Aktualisierung nutzt das Datenmodell jetzt sowohl den BI-Managerhierarchie- als auch den Abrechnungshierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen aus dem Datenmodell.

Durch diese Aktualisierung wird sichergestellt, dass Kunden nur diejenigen Mitarbeiterinformationen anzeigen können, die der Kombination aus ihrer zugewiesenen Cognos-Benutzerrolle, ihrer/ihren zugewiesenen Gruppe/Gruppen in der Abrechnungshierarchie und, sofern zutreffend, ihren BI-Managerberechtigungen entsprechen.

SAP verpflichtet sich zum Schutz von Mitarbeiterinformationen und zur Sicherstellung, dass nur Kunden mit den entsprechenden Berechtigungen auf Mitarbeiterinformationen zugreifen können.

Weitere Informationen über die Cognos-Benutzerrollen, die Abrechnungshierarchie und die BI-Managerberechtigungen finden Sie im Handbuch Analysis/Intelligence: Overview (nur auf Englisch).

Berichtsänderungen

Mit der Juliversion wurde die Spalte Steuersatz in Steuersatz (%) umbenannt, und das Prozentzeichen, %, wird nicht mehr neben den Prozentwerten in der Spalte Steuersatz (%) angezeigt. 25 Prozent z. B. wurden in der Spalte Steuersatz als 25 % angezeigt. Mit dieser Aktualisierung werden 25 Prozent in der Spalte Steuersatz (%) jetzt als 25 angezeigt.

Im Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege werden die digitalisierte Belegdatensätze angezeigt, die den zertifizierten Belegdigitalisierungsprozess durchlaufen haben.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Die Spalte Steuersatz wurde jetzt in Steuersatz (%) umbenannt, und das Prozentzeichen, %, wird nicht mehr neben Werten in der Spalte Steuersatz (%) angezeigt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen
• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen

Weitere Informationen zum „Digitalisierten Belegsuchreport des Rechnungsprüfers“ finden Sie in Kapitel 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Mit der Augustversion wurden die folgenden Berichte so aktualisiert, dass sie zur Nachverfolgung verdeckter Ausgaben dieselbe Logik wie in Berichten zu verdeckten Ausgaben verwenden:

• Verbuchte Flugkosten, nicht in Concur Travel gebucht
• Verbuchte Mietwagen, nicht in Concur Travel gebucht
• Verbuchte Hotelaufenthalte, nicht in Concur Travel gebucht

Die Aktualisierung stellt die Konsistenz der in den Berichten zurückgegebenen Daten zu verdeckten Ausgaben sicher.

In den Berichten zu verdeckten Ausgaben wird die folgende Logik zur Nachverfolgung verdeckter Ausgaben verwendet:

• Wenn Reiseübereinstimmung = NONE (nicht EXACT oder FUZZY), dann in Bericht aufnehmen
• Wenn von Reisebüro stammend NOT 1 ist (kann null, 0 oder -1 sein), dann in Bericht aufnehmen
• Wenn Zahlungsartcode NOT COPD ist, dann in Bericht aufnehmen
• Wenn Ausgabenkategoriecode = AIRFR (Flugkosten), CARRT (Mietwagen), LODGA (Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis verfolgen) und/oder LODGN (Unterkunft - Ausgaben für Zimmerpreis nicht verfolgen), dann in Bericht aufnehmen

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich hier:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Compliance

Weitere Informationen über diese Berichte finden Sie im Handbuch Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

SAP Concur hat geändert, wie Mitarbeiterinformationen in den Berichten „Mitarbeiterdetails“ und „Mitarbeiterrollen“ gefiltert werden. Vor dieser Aktualisierung haben die Berichte nur den BI-Managerhierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen in den Berichten genutzt. Mit dieser Aktualisierung nutzen die Berichte jetzt sowohl den BI-Managerhierarchie- als auch den Abrechnungshierarchiefilter zum Filtern der Mitarbeiterinformationen in den Berichten.

Durch diese Aktualisierung wird sichergestellt, dass Kunden nur diejenigen Mitarbeiterinformationen anzeigen können, die der Kombination aus ihrer Cognos-Benutzerrolle, ihrer zugewiesenen Ebene in der Abrechnungshierarchie und, sofern zutreffend, ihren BI-Managerberechtigungen entsprechen.

SAP verpflichtet sich zum Schutz von Mitarbeiterinformationen und zur Sicherstellung, dass nur Kunden mit den entsprechenden Berechtigungen auf Mitarbeiterinformationen zugreifen können.

ORT DES BERICHTS

Die Berichte befinden sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Verwaltung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Verwaltung

Weitere Informationen über die Berichte „Mitarbeiterdetails“ und „Mitarbeiterrollen“ finden Sie im Handbuch Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Informationen über die Cognos-Benutzerrollen, die Abrechnungshierarchie und die BI-Managerberechtigungen finden Sie im Handbuch Analysis/Intelligence: Overview (nur auf Englisch).

SAP Concur ist dabei, die Visualisierung der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für die Standardberichte in den Ordnern Analysis - Standard Reports und Intelligence - Standard Reports zu standardisieren. Diese Aktualisierungen stellen ein konsistentes Erscheinungsbild für Kunden sicher, die mit den Standardberichten arbeiten.

Dieses Projekt wirkt sich nicht auf den Inhalt aus, der auf den Eingabeaufforderungen-Seiten oder in der Berichtsausgabe angezeigt wird. Es wirkt sich nur auf das allgemeine optische Erscheinungsbild der Eingabeaufforderungen-Seiten und der Berichtsausgabe für Standardberichte aus.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Als erstes wurden die 50 von Kunden meistverwendeten Berichte aktualisiert. Den Kunden werden diese Berichtsaktualisierungen begegnen, sobald sie verfügbar sind.

AKTUALISIERTE BERICHTE

Mit der Version von August wurden die folgenden Berichte im Rahmen dieses Projekts aktualisiert:

Weitere Änderungen

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

SAP Concur wird die folgenden unsicheren Algorithmen/Verschlüsselungen für SSH-Protokolle nicht mehr unterstützen:

• (Schlüsselwechsel) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (Verschlüsselung) aes128-cbc
• (Verschlüsselung) aes192-cbc
• (Verschlüsselung) aes256-cbc
• (Message Authentification Code) hmac-md5
• (Message Authentification Code) hmac-sha1-96
• (Message Authentification Code) hmac-md5-96

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an SAP Concur Support.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (nur auf Englisch). (Dieses Handbuch befindet sich an derselben Stelle wie die übrigen Einrichtungs- und Benutzerhandbücher für Concur Expense, Concur Invoice und Concur Request.)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

SAP Concur Support implementiert die CoBrowse-Funktion, eine Anwendung zur Fensterfreigabe, die allen autorisierten Supportkontakten zur Verfügung steht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Freigeben eines Fensters macht es häufig einfacher, ein Problem zu beschreiben und zu verstehen, und schneller, es zu beheben – dies spart autorisierten Supportkontakten und SAP Concur Support Zeit.

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP-Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

Mit dieser Version konsolidiert SAP Concur die übergreifenden Versionshinweise zu geplanten Änderungen in einem Dokument, statt die Informationen zu geplanten Änderungen in mehreren Gruppen von Versionshinweisen zu wiederholen.

Diese konsolidierten Informationen zu geplanten Änderungen werden zusätzlich zu den produktspezifischen Versionshinweisen zu geplanten Änderungen zur Verfügung stellt. Wenn eine geplante Änderung z. B. nur Concur Travel betrifft, wird sie nur in den Versionshinweisen von Concur Travel genannt. Benutzern wird daher empfohlen, sowohl die produktspezifischen Versionshinweise als auch die übergreifenden geplanten Änderungen zu lesen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung können Benutzer Versionshinweise zu geplanten Änderungen an einer Stelle finden. Zudem erleichtert sie es Kunden, Aktualisierungen der Versionshinweise zu geplanten Änderungen nachzuverfolgen.

In den nächsten Wochen werden Benutzer mehrere Erweiterungen bei Concur Open und Personalized Concur Open feststellen.