Rechnungsprüfungsregeln

Administratoren können benutzerdefinierte Rechnungsprüfungsregeln basierend auf dem Datumswert im Feld Bildzertifizierungsdatum konfigurieren. Sobald die benutzerdefinierte Rechnungsprüfungsregel konfiguriert ist, können Administratoren das Datum des Belegzeitstempels mit dem Transaktionsdatum des Ausgabeneintrags vergleichen, Warnungen an Benutzer/Gruppen senden und den Bearbeitungsvorgang von Kostenabrechnungen stoppen, wenn die Vorschriften nicht eingehalten werden.

Derzeit ist das Feld Bildzertifizierungsdatum das in Japan verwendete E-Bunsho-Zeitstempeldatum.

Überlegungen zum Feld Bildzertifizierungsdatum:

• Die Feldberechnung basiert auf dem Kalendertag (die Werktagslogik wird nicht einbezogen).

• Daten, die bei der Berechnung der Anzahl der Tage verwendet werden, basieren auf der Zeitzone GMT. Wir empfehlen, Rechnungsprüfungsregeln für einen Tag früher als gewünscht zu erstellen, um die Zeitdifferenz zwischen den Zeitzonen GMT und JST zu berücksichtigen.

• Rechnungsprüfungsregeln und Konformitätsüberprüfungen basieren auf Informationen, die vom Benutzer für das Transaktionsdatum bereitgestellt werden. Da Benutzer das Transaktionsdatum bearbeiten können, liegt es in der Verantwortung des Benutzers, sicherzustellen, dass das Transaktionsdatum den Beleginformationen entspricht.

• Administratoren können mehrere Rechnungsprüfungsregeln erstellen, um das Transaktionsdatum mit dem Datum des Belegzeitstempels zu vergleichen.

Dieses Feld steht neuen und bestehenden Kunden zur Verfügung.

Diese Funktion wurde im Juli 2021 bereitgestellt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch die Konfiguration benutzerdefinierter Rechnungsprüfungsregeln für dieses Feld können manuelle Überprüfungen reduziert werden, die erforderlich sind, um die Anzahl der Kalendertage zwischen dem Transaktionsdatum des Ausgabeneintrags und dem Datum des Belegzeitstempels zu vergleichen.

Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wurde eingestellt.

SAP Concur stellt eine Self-Service-Option für Single Sign-On bereit, mit der Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter hinzuziehen.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur auf Englisch) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Cookie-Einstellungen und Benutzereinwilligung

Um sicherzustellen, dass SAP-Concur-Lösungen die Anforderungen an die Cookie-Benutzereinwilligung der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA), des Vereinigten Königreichs (UK) und Brasiliens erfüllen, hat SAP am 1. Juli 2021 eine explizite Cookie-Einwilligung und das Laden ohne Cookies für SAP-Concur-Lösungen in diesen Rechtsräumen implementiert.

• Explizite Cookie-Einwilligung: Der Benutzer muss zustimmen, dass Cookies auf seinem Gerät gespeichert werden dürfen, indem er eine Einwilligungsanfrage bestätigt.

• Laden ohne Cookies: Der Benutzer muss eine explizite Cookie-Einwilligung erteilen, bevor Cookies auf seinem Gerät gespeichert werden dürfen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung stellt sicher, dass SAP-Concur-Sites die Cookie-Einwilligungsanforderungen der aufgeführten Rechtsräume erfüllen und Benutzer auswählen können, welche Cookies von SAP-Concur-Lösungen auf ihre Geräte heruntergeladen werden.

Kostenabrechnungen

Diese Änderungen sind Teil der NextGen UI.

Mit dieser Funktion können Benutzer mehrere Ausgaben in einer Kostenabrechnung auswählen und gemeinsame Elemente in allen Zeilen gleichzeitig bearbeiten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion vereinfacht die monotone Datenerfassung für Kostenabrechnungen und optimiert die Erstellung von Kostenabrechnungen für Benutzer.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübertragungen mit SAP-Concur-Produkten zuständig sind. Für SAP-Concur-Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols (SFTPs) Daten austauschen, nimmt SAP Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Ab dem 10. April 2021 dürfen sich Nicht-SFTP-Protokolle und die SFTP-Kennwortauthentifizierung nicht mehr mit SAP Concur für Dateiübertragungen verbinden:

• Nicht-SFTP-Dateiübertragungskonten müssen zu SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• SFTP-Dateiübertragungskonten, die eine Kennwortauthentifizierung verwenden, müssen zur SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• Bei Anforderungen zur SFTP-Kennwortzurücksetzung wird der Kunde aufgefordert, einen SSH-Schlüssel zur Authentifizierung anzugeben.

Am 12. April 2021 hat SAP begonnen, nicht konforme Dateiübertragungsverbindungen zu deaktivieren. Der Prozess der Deaktivierung nicht konformer Konten wird bis Ende 2021 fortgesetzt. Wenn Sie mehrere Dateiübertragungsverbindungen konfiguriert haben, gilt diese Änderung für alle Ihre Dateiübertragungsverbindungen.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende Montag, 24. Januar 2022 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Dateien, die in SAP-Concur-Produkten übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

• Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

• Schlüssel-ID 40AC5D35

• RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

• Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

• Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

  • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

  • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

Lokalisierung

Mit der Version von Juni ändert SAP Concur die folgenden Begriffe in der brasilianischen portugiesischen Version der SAP-Concur-Benutzungsoberfläche, um Konsistenz bei der Übersetzung von „Barvorschuss“ zu gewährleisten:

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Revisionen sorgen für eine genauere Übersetzung und eine verbesserte Bedienung im brasilianischen Portugiesisch.

Kilometerservice

SAP Concur stellt eine neue Aktualisierung des Kilometerservice bereit, mit der ein Unternehmen Kraftstoff- und Kilometersteuern verfolgen und zurückfordern kann. Mit der Funktion für die Rückforderung der Kraftstoffmehrwertsteuer kann ein Benutzer Kilometer- und Kraftstoffausgaben in derselben Kostenabrechnung (auch als Forderung bezeichnet) erfassen, um die rückforderbare Mehrwertsteuer zu verfolgen, die für den Kraftstoff gezahlt wird, der bei Kilometerfahrten verwendet wird.

Infolge dieser Änderung kann ein Ausgabentyp für Kraftstoff für Kilometerzahl von einem Administrator erstellt werden, damit Benutzer Kraftstoff- und Kilometersteuern zurückfordern können.

Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzungsoberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass wir schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Ein Administrator kann auch Folgendes für Benutzer des neuen Kilometerdiensts erstellen:

• Eingabeformular Kraftstoff für Kilometerzahl

• Eingabeformular Kilometer-Kein Beleg

• Einfache Liste Kraftstoffart

• Steuergruppe Mileage (Placeholder) (Kilometer (Platzhalter)) für Großbritannien

• Rechnungsprüfungsregel FUELFORM

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung erweitert die Funktion für den Kilometerservice und ermöglicht Benutzern Folgendes:

• Ausgaben des Typs „Kraftstoff für Kilometerzahl“ über die Ansicht für die Schnellerfassung hinzufügen

• Kilometerausgaben über die Kilometeransicht hinzufügen

• Kraftstoff- und Kilometersteuern zurückfordern

NextGen UI

Die fortlaufende Evolution der Benutzungsoberfläche von Concur Expense ist das Ergebnis fundierter Design- und Forschungsarbeiten, die das Bereitstellen einer modernen, intuitiven und optimierten Oberfläche für das Erstellen und Senden von Kostenabrechnungen ermöglicht haben.

Kunden von Concur Expense erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der NextGen UI vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzungsoberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass wir schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Zahlungsarten

Am 6. Juli wurde das Begrüßungsbanner im Modul „Zahlungsarten“ in den Produkteinstellungen entfernt.

Als das Modul „Zahlungsarten“ im März 2021 zu den Produkteinstellungen hinzugefügt wurde, hat das Begrüßungsbanner Kunden die Möglichkeit gegeben, vorübergehend wieder zur Verwendung des aktuellen Moduls „Kreditkarten“ (im Abschnitt Verbindungen in „Produkteinstellungen“) zurück zu wechseln, bis alle Kunden erfolgreich in das neue Modul „Zahlungsarten“ migriert wurden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung unterstützt die Verwendung des neuen Moduls „Zahlungsarten“ für die Self-Service-Einrichtung und -Verwaltung von Kartenprogrammen sowie die Einrichtung und Konfiguration für vom Unternehmen bezahlte Ausgaben.

Profil

Für Benutzer in Kanada, die auf der Seite Bankinformationen im Profil entsprechende Informationen eingeben oder aktualisieren, werden neue Felder angezeigt. Einige der neuen Felder sind erforderlich, um den lokalen Bankenvorschriften entsprechen.

Die folgenden Felder sind von dieser Änderung betroffen:

• Privatadresszeile 1 (erforderlich)

• Privatadresszeile 2 (optional)

• Ort (erforderlich)

• Provinz (erforderlich)

• Postleitzahl (erforderlich)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur Expense muss alle Informationen enthalten, die möglicherweise zur Zahlungsbearbeitung erforderlich sind.

Für Benutzer in Mexiko, die auf der Seite Bankinformationen im Profil entsprechende Informationen eingeben oder aktualisieren, werden neue Felder angezeigt. Einige der neuen Felder sind erforderlich, um den lokalen Bankenvorschriften entsprechen.

Die folgenden Felder sind von dieser Änderung betroffen:

• Swift-Code (erforderlich)

• RFC (erforderlich)

• Telefonnummer (optional)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Concur Expense muss alle Informationen enthalten, die möglicherweise zur Zahlungsbearbeitung erforderlich sind.

Sicherheit

SAP übernimmt das E-Mail-Sicherheitsprotokoll DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) für alle von SAP gesendeten E-Mails. Infolgedessen werden die E-Mail-Adressen für einige von SAP-Concur-Organisationen gesendete E-Mails nicht mehr von der Root Domain @sap.com gesendet, sondern von einer Subdomain von sap.com, z. B. @beispiel.sap.com, wobei „beispiel“ für die Subdomain steht.

Wenn Ihre Organisation eine Erlaubtliste für E-Mail-Adressen pflegt, können Sie sie so aktualisieren, dass sie E-Mails aus den folgenden Domänen enthält, und somit sicherstellen, dass Sie E-Mails erhalten, die von der Root Domain sap.com und den Subdomains der Root Domain sap.com gesendet werden:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Sofern Ihre interne Konfiguration dies zulässt, kann das Hinzufügen von @*sap.com den Bedarf an zukünftigen Aktualisierungen minimieren, indem alle E-Mails von der Domäne sap.com und von Subdomains der Domäne sap.com zugelassen werden. Wenn Ihre Erlaubtliste @*sap.com enthält, müssen Sie z. B. @info.sap.com oder @mail.sap.com nicht hinzufügen, da @*sap.com diese Subdomains beinhaltet.

Die folgenden Arten der E-Mail-Kommunikation von SAP-Concur-Lösungen sind von dieser Änderung nicht betroffen:

• 1:1-E-Mail-Kommunikation mit Ihrem SAP-Concur-Kontenteam oder anderen SAP-Ansprechpartnern. Diese E-Mails werden weiterhin von @sap.com gesendet.

• System-E-Mails (z. B. Genehmigungen von Kostenabrechnungen und Reisebuchungen), die von concursolutions.com, tripit.com oder anderen SAP-Concur-Produkten und -Lösungen gesendet werden

• Aktuelle Informationen vom SAP Concur Support (z. B. Fallbenachrichtigungen)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die DMARC-Konformität steigert die Sicherheit für E-Mails, die von SAP an Kunden gesendet werden.

Verwaltung der Web-Dienste

Ab dem Montag, 4. Oktober 2021 müssen der Benutzername und das Kennwort, die mit einem Anwendungskonnektor verknüpft sind, mindestens 10 und höchsten 50 Zeichen lang sein. Um eine Unterbrechung von Callouts über Anwendungsverbindungen zu vermeiden, müssen Benutzernamen und Kennwörter, die diese Anforderungen nicht erfüllen, vor dem Montag, 4. Oktober 2021 aktualisiert werden.

Benutzernamen und Kennwörter für die Anwendungsverbindung können von einem Administrator mit der Rolle für die Unternehmensverwaltung oder die Verwaltung der Web-Dienste aktualisiert werden.

App-Center

Wir freuen uns, die Integration von Amazon Business mit SAP Concur bekanntzugeben, die für den 2. August 2021 geplant ist. Mit dieser Integration können Unternehmen nun ihren Mitarbeitern, die Artikel über Amazon Business kaufen, die Möglichkeit bieten, ihre Ausgaben einer Kostenabrechnung hinzuzufügen, den E-Beleg anzuzeigen und anschließend zu senden, anstatt Belege importieren oder Formulare für jede Ausgabe ausfüllen zu müssen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Integration können Mitarbeiter problemlos Artikel über Amazon Business kaufen und anschließend ihre Ausgaben in Concur Expense senden.

Kilometer

SAP Concur arbeitet weiterhin an dieser Änderung. Diese Information wird mit der nächsten Version entfernt. Sobald die Freigabe dieser Änderung bevorsteht, wird das Dokument für Versionshinweise entsprechende Informationen erhalten.

Sonstiges

Ab dem 1. August 2021 wird Endbenutzern von Concur Expense beim Senden von Kostenabrechnungen eine neue Umfrage angezeigt.

Derzeit wird nach dem Senden einer Kostenabrechnung gelegentlich eine Meldung angezeigt, in der der Benutzer aufgefordert wird, seine Erfahrung mit 1 bis 5 Sternen zu bewerten. Ab dem 1. August wird nach dem Senden einer Kostenabrechnung gelegentlich eine kurze Umfrage angezeigt, die es dem Benutzer ermöglicht, Feedback zu seiner Erfahrung zu geben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die neue Umfrage sammelt aussagekräftigeres Feedback, das von den SAP-Concur-Produktteams verwendet werden kann, um die von ihnen bereitgestellten Funktionen zu priorisieren und zu verbessern.