Prüfpfad einer Rechnung anzeigen

Sie können den Prüfpfadverlauf für eine Rechnung anzeigen. Die Informationen sind schreibgeschützt und dienen nur zur Anzeige. Die nachstehenden Tabellen beschreiben die Aktionen, die eine Zeile im Prüfpfadtyp Rechnungsebene erzeugen, und die Aktionen, die eine Zeile im Prüfpfadtyp Positionsebene erzeugen.

So zeigen Sie den Prüfpfad zu einer Rechnung an:

Klicken Sie im Menü Details auf Prüfpfad.
Das Fenster Prüfpfad wird angezeigt.
Im Fenster Prüfpfad werden Datum und Zeit, Name des Benutzers, der den Prüfpfad aktualisiert hat, die Aktion sowie eine Beschreibung der Aktion angezeigt. Prüfen Sie die Informationen (Sie können sie nicht bearbeiten) und klicken Sie dann auf Schließen.

Aktionen, die eine Zeile auf Rechnungsebene erzeugen:

Aktion	Beschreibung
Rechnungsversand	Wenn eine Rechnung gesendet wird, wird eine Zeile erzeugt.
Änderung des Genehmigungs- oder Zahlungsstatus	Wenn das System oder ein Benutzer den Genehmigungs- oder Zahlungsstatus einer Rechnung ändert, wird eine Zeile erzeugt.
Änderung des Kommentarbearbeitungsstatus	Wenn ein Kommentar in der Rechnung nicht mehr bearbeitet werden kann, wird eine Zeile erzeugt.
Erzeugung von Ausnahmen	Wenn eine Rechnung gesendet wird, die Ausnahmen enthält, wird dem Prüfpfad für jede vorhandene Ausnahme auf Rechnungsebene eine Zeile hinzugefügt, einschließlich Symbol, Code und Ebene.
Bearbeitung des Rechnungsebenenfelds nach dem Senden	Wenn ein Feld in einer Rechnung nach dem Senden geändert wird, wird eine Zeile erzeugt.
Beheben von Ausnahmen	Wenn Ausnahmen behoben werden, wird eine Zeile erzeugt.
Eingegangene Rechnungen	Wenn Rechnungen als "Eingegangen" markiert werden, wird eine Zeile erzeugt.
Löschung im Status "Erneut senden"	Wenn ein Eintrag gelöscht wird, während eine Rechnung den Status "Erneut senden" hat, wird eine Zeile erzeugt.

Aktionen, die eine Zeile auf Positionsebene erzeugen:

Aktion	Beschreibung
Änderung des Kommentarbearbeitungsstatus	Wenn ein Kommentar zu einem Eintrag nicht länger bearbeitet werden kann, wird eine Zeile erzeugt.
Erzeugung von Ausnahmen	Wenn eine Rechnung gesendet wird, die Ausnahmen enthält, wird für jede vorhandene Ausnahme auf Eintragsebene eine Zeile zum Prüfpfad hinzugefügt, einschließlich Symbol, Code und Ebene.
Bearbeiten des Eintragsebenenfelds nach dem Senden	Wenn ein Eintragsfeld nach dem Senden geändert wird, wird eine Zeile erzeugt.