Rechnung

Erweiterung der Feldvalidierung

Im Modul Rechnung wurde die Feldvalidierungsmeldung erweitert, wenn Kunden eine Zahlungsanforderung senden, bei der ein Feldwert fehlt. Kunden werden nun darüber informiert, welches Feld einen inkorrekten Wert hat, einschließlich der Positionsnummer, wenn das Problem auf Positions- oder Zuweisungsebene auftritt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung vereinfacht die Korrektur von Feldwerten für Kunden.

Steuercodes jetzt verfügbar

Wie bereits für Kunden mit Concur Invoice Professional stehen Steuercodes jetzt für Kunden mit Concur Invoice Standard zur Verfügung, die die Mehrwertsteuer mithilfe von Länderpaketen verfolgen (Kanada, Großbritannien, Japan und Australien). Abhängig vom gewählten Länderpaket werden die Steuercodes gemäß dem Gebietsschema des Kunden angepasst. Eine neue Seite für Besteuerung wird zur Verfügung gestellt, bei der Kunden Steuercodes, die in Zahlungsanforderungen verwendet werden, hinzufügen, ändern und löschen können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung vereinfacht Kunden die Arbeit mit der Mehrwertsteuer.

Ausgabenkategorien

Ausgabenkategorien für Kulanz und Tarif der Fluggesellschaft entfernt

Mit dieser Version hat Concur die Ausgabenkategorien Kulanz und Tarif der Fluggesellschaft auf der Seite Rechnung - Ausgabentypen entfernt; Kunden werden diese Optionen also nicht mehr angezeigt. Kunden sollten stattdessen die Ausgabenkategorien Spenden und Reisebüro-/Buchungsgebühren verwenden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung dient zur Bereinigung der Liste der Ausgabenkategorien.

Kaufanforderungen

E-Mail-Erinnerungslink für Genehmigung und Rücksendung führt zu Kaufanforderung

Kunden, die E-Mails zu einer Kaufanforderung erhalten, deren Genehmigung aussteht, werden direkt zur betreffenden Kaufanforderung geleitet. Wenn die Kaufanforderung bereits verarbeitet wurde, gelangen Kunden jetzt auch direkt zu dieser Kaufanforderung und nicht zur Seite mit der Liste aller Kaufanforderungen.

Diese Erweiterung gilt auch für E-Mail-Benachrichtigungen zu Kaufanforderungen, die zurückgesendet wurden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung erleichtert es Kunden, direkt zu Kaufanforderungen zu navigieren, für die eine Warnung generiert wurde, unabhängig von ihrem Status.

Budget

Neue Budgetfunktion im Erstanwenderprogramm

Diese Funktion ist nur für Erstanwender-Kunden verfügbar. Sie wird stufenweise ab März freigegeben. Im zweiten Quartal des Jahres ist die Funktion für alle Kunden verfügbar.

Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten: ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums, Felder für die Budgetverfolgung zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter), Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgetzwecke und für die tatsächlichen Jahresbudgets sowie Budgeteinträge, die das Budget einschließlich Geschäftsjahr, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung definieren.

Zusätzlich ist die Budgetfunktion für die Concur-App verfügbar und Teil des Erstanwenderprogramms. Bitte beachten Sie, dass die Freigabe für die Concur-App sieben bis zehn Tage nach der regulären Freigabe erfolgt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht Kunden des Moduls Rechnung (Zahlungs- und Kaufanforderungen) dadurch fundierte Ausgabenentscheidungen.

Sonstiges

Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten Feldern

Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

**Geplante Änderung** produktinternes Messaging abwählen (USA)

Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das produktinterne Messaging (IPM) abzuwählen.

Für die Version von März plant Concur, Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen zu geben.

**Geplante Änderung** neue Funktion für veraltete Daten

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

**Geplante Änderung** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

**Geplante Änderung** Prüfung auf fehlenden Kontencode später im Workflow

Mitarbeiter können eine Zahlungsanforderung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Zahlungsanforderung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Zahlungsanforderung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp in den Produkteinstellungen festlegt.

**Geplante Änderung** Barrierefreiheit: Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andere

Die Quick Help Arbeit für andere enthält wichtige Informationen und sollte für alle verfügbar sein. Gegenwärtig steht sie nur zur Verfügung, wenn Sie mit der Maus auf das Fragezeichensymbol klicken. Mit der Version von März wird die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar sein.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Quick Help Arbeit für andere wird für Maus- und Tastaturbenutzer zur Verfügung stehen.

**Geplante Änderung** Barrierefreiheit: Alternativtext für das Logo auf der Anmeldeseite

Im Juni 2017 haben Barrierefreiheitstests für die VPAT von Juni 2017 Ausnahmen von den globalen WCAG-2.0-Standards von W3 zutage gebracht. Diese Ausnahmen sind ermittelte Probleme, bei denen der Ort oder die Aktion nicht dem A- oder AA-Standard bestimmter WCAG-2.0-Regeln entspricht. Durch die Behebung dieser Probleme verbessert sich die Qualität der Barrierefreiheit bei Zielort oder -aktion durch die Angleichung an den entsprechenden WCAG-Standard.

Ein Bildschirmausleseprogramm ist ein elektronisches Hilfsmittel, das dem Benutzer jedes Bildschirmelement (Anweisungstext, Felder, Optionen usw.) laut vorliest. Korrekte Codierung (in diesem Fall Alternativtext oder Alt-Text genannt) ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Ausleseprogramm dem Benutzer die richtigen Informationen vorliest.

Das Problem besteht darin, dass das Logo auf der Seite Anmelden derzeit nicht den richtigen Code hat, um dem Benutzer die Logobeschreibung vorzulesen. In der Version von März wird das Problem behoben.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Erweiterung unserer Produkte und Dienste dient einer besseren Angleichung an die Barrierefreiheitsstandards von WCAG 2.0 und stärkt die Fähigkeiten aller Benutzer.

**Geplante Änderung** Barrierefreiheit: alle Vorkommen von „ConcurAccessible“ entfernen

ConcurAccessible ist eine Funktion, die bestimmte Funktionen der Barrierefreiheit bereitstellt. Im Zuge der vielen Verbesserungen der Barrierefreiheit, die wir vorgenommen haben, ist ConcurAccessible jedoch veraltet und wird nicht mehr verwendet. Zusätzlich kann sie bei Benutzern zu inkonsistentem UI-Verhalten führen. Daher werden mit der Version von März alle ConcurAccessible-Komponenten aus Concur entfernt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dies bietet eine konsistente und verbesserte Bedienbarkeit für alle Benutzer.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Im Dokument Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für Concur bereitgestellt.