Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Standard Edition, August 2018

Erstveröffentlichung

Concur Invoice

Neue Benutzeroberfläche für Concur Invoice in Early-Access-Version verfügbar

SAP Concur hat die erste Version einer neuen Benutzeroberfläche für Kunden von Concur Invoice eingeführt. Die Version 1.0 der neuen Benutzeroberfläche richtet sich an Accounts-Payable-Benutzer (AP-Benutzer), die den Zustand des Lebenszyklus von Concur Invoice im System stetig überwachen. Mit einer neuen AP-Landing-Page werden die Konzepte des Aufrufs zum Handeln und des Herunterzählens der Aufgaben in den Vordergrund gestellt, um AP-Benutzer gezielter zu informieren, damit sie sicher sein können, dass sie an der Aufgabe mit der höchsten Priorität arbeiten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser neuen Benutzeroberfläche von Concur Invoice können Kunden effizienter arbeiten und einen tieferen Einblick in ihre offenen Rechnungen erhalten.

Zahlungsanforderung

Historische Quellenherkunft

Dem Feld Quellenherkunft, das bei einer Rechnung auf der Seite Rechnungsdetails angezeigt wird, wurde ein neuer Quellenherkunftstyp, Historical Invoice (historische Rechnung), hinzugefügt. Der Quellenherkunftstyp Historical Invoice weist darauf hin, dass eine Rechnung als historische Rechnung importiert wurde.

Weitere Informationen über historische Rechnungen finden Sie im Leitfaden Invoice: Payment Request Import V2 (Current) Specification [Rechnung: Zahlungsanforderungsimport V2 (aktuell) Spezifikation] im Abschnitt Historical Record (Record Type 210) [Historischer Datensatz (Datensatztyp 210)].

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Hinzufügen des Typs Historical Invoice zum Feld Quellenherkunft ermöglicht es dem Rechnungsbearbeiter und dem Rechnungszahlungsmanager, Rechnungen, die als historische Rechnungen in Concur Invoice importiert wurden, zu finden und zu filtern. Das Hinzufügen des Typs Historical Invoice ermöglicht der Rechnungsverwaltung auch das Einrichten von Rechnungsprüfungsregeln für historische Rechnungen.

Auftrags-APIs

Auftrags- und Auftragsbeleg-APIs der Version 3.0 aktualisiert, um JWT-Authentifizierung zu unterstützen

SAP Concur unterstützt nun die JSON-Web-Token-Authentifizierung (JWT-Authentifizierung) über die folgenden Auftrags- und Auftragsbeleg-APIs der Version 3.0, die auf https://developer.concur.com (nur auf Englisch) verfügbar sind:

AUFTRAGS-APIS

  • POST

  • PUT

  • GET

AUFTRAGSBELEG-APIS

  • POST

  • PUT

  • GET

  • DELETE

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Änderungen kann SAP Concur Partnerschaften mit Drittanbieter-Integrationspartnern ausbauen, die unseren Kunden zusätzliche Integrationsmöglichkeiten eröffnen.

Lieferanten-APIs

Lieferanten-APIs der Version 3.0 aktualisiert, um JWT-Authentifizierung zu unterstützen

SAP Concur unterstützt nun die JSON-Web-Token-Authentifizierung (JWT-Authentifizierung) über die folgenden Lieferantenmethoden und -APIs der Version 3.0, die auf https://developer.concur.com (nur auf Englisch) verfügbar sind:

  • POST

  • PUT

  • DELETE

  • Lieferantenbankdaten hinzufügen/aktualisieren

  • Lieferantengruppe hinzufügen

  • Lieferantengruppe löschen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Änderungen kann SAP Concur Partnerschaften mit Drittanbieter-Integrationspartnern ausbauen, die unseren Kunden zusätzliche Integrationsmöglichkeiten eröffnen.

QuickBooks

Herstellen oder Trennen der QuickBooks-Verbindung verhindern, wenn Abrechnungen oder Rechnungen offen sind

SAP Concur hat den Verbindungs-/Trennungsprozess für QuickBooks aktualisiert, damit Kunden die Integration weder verbinden noch trennen können, wenn sie über offene Kostenabrechnungen oder Rechnungen verfügen. Bei den offenen Abrechnungen und Rechnungen können Übermittlungsprobleme auftreten, wenn die Integration deaktiviert oder reaktiviert wird.

Diese Änderung betrifft alle QuickBooks-Integrationen:

  • QuickBooks Connector unter Verwendung von QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop

  • Concur-Finanzintegration mit QuickBooks unter Verwendung von QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop (derzeit mit Early Access)

SAP Concur hat einige Situationen identifiziert, in denen eine Trennung der Integration trotz offener Abrechnungen oder Rechnungen erforderlich ist. In diesen Fällen sollten sich Kunden an den Concur-Kundensupport wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion verhindert Übermittlungsfehler bei Unternehmen, die die Integration verbinden oder trennen müssen.

Unterstützung für Plain-Text-FTP

Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 1. September 2018

SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für die Verwendung von Plain-Text-FTP zum Übertragen von Daten in und aus SAP Concur an.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).

Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Nach dem 1. September 2018 wird das Hochladen von Dateitypen wie Mitarbeiter-, Listen-, Teilnehmer- und anderen Importdateien sowie das Herunterladen von SAE- und anderen Extraktdateien, die Plain-Text-FTP verwenden, vom Filemover-System von SAP Concur nicht mehr zugelassen. Dadurch werden die Kundennutzung von SAP-Concur-Produkten wie Concur Travel, Concur Expense und Concur Invoice sowie die Integrationsaktivitäten in Kundenfinanzsysteme erheblich beeinträchtigt. Ab dem 1. September 2018 wird es keine Ausnahmen mehr geben.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Concur Invoice

**Geplante Änderungen** Zahlungsanforderungen in Rechnungen umbenannt

In einer zukünftigen Version wird SAP Concur Instanzen des Begriffs „Zahlungsanforderung“ und seiner Iterationen durch den Begriff „Rechnung“ und seine Iterationen ersetzen. Diese Änderungen erfolgen auf der Benutzeroberfläche, in der Dokumentation von Concur Invoice sowie in allen anderen SAP-Concur-Produktdokumentationen, in denen der Begriff auftaucht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung trägt dazu bei, dass die in SAP Concur verwendete Terminologie mit der branchenüblichen Terminologie konsistent ist.

Auftrag

**Geplante Änderungen** Auftragsauszug für Concur Invoice Standard Edition

In einer zukünftigen Version wird SAP Concur es Kunden mit Concur Invoice Standard ermöglichen, Auftragsauszüge zu konfigurieren.

Mit der Funktion des Auftragsauszugs können Käufer einen Auftrag für die von ihnen benötigten Lieferantenwaren und -dienstleistungen in einem elektronischen Format extrahieren. Die aus Concur Invoice extrahierten Daten können zum Füllen von Daten in das Finanzsystem des Kunden verwendet werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Änderung können Kunden den Auszug von Auftragsdaten aus Concur Invoice automatisieren.

**Geplante Änderungen** Auftragsbelegauszug für Concur Invoice Standard Edition

In einer zukünftigen Version wird SAP Concur es Kunden mit Concur Invoice Standard ermöglichen, Auftragsbelegauszüge zu konfigurieren.

Der Auftragsbelegauszug ermöglicht es Kunden, ihr ERP- oder Bestandssystem mit Belegdaten von Auftragswaren aus Concur Invoice zu aktualisieren. Beim Auszug aus dem Concur-Invoice-System kann der Kunde die extrahierten Belegdaten in sein Aufzeichnungssystem importieren, sodass die Eingangsmengen bei den Bestandswerten berücksichtigt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Änderung können Kunden den Auszug von Auftragsbelegdaten aus Concur Invoice automatisieren.

Kaufanforderung

**Geplante Änderungen** neues Belegtypfeld in benutzerdefinierten Rechnungsprüfungsregeln

In einer zukünftigen Version wird das Kaufanforderungsfeld Belegtyp der Liste von Feldern hinzugefügt, die der Rechnungsverwaltung beim Konfigurieren benutzerdefinierter Rechnungsprüfungsregeln für Kaufanforderungseinträge zur Verfügung stehen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Änderung kann der Administrator Regeln dazu durchsetzen, wie das Feld Belegtyp eingestellt sein muss, bevor die Kaufanforderung des Servicetyps gesendet werden kann.

Lieferanten erstellen und genehmigen

**Geplante Änderungen** Felder beim Erstellen eines Lieferanten nicht mehr erforderlich

Wenn zukünftig ein neuer Lieferant mit der Funktion zum Erstellen und Genehmigen von Lieferanten erstellt wird, werden die Felder Lieferantencode und Lieferantenadresscode nicht mehr erforderlich sein. Diese Felder werden beim Genehmigen eines Lieferanten erforderlich sein, aber nicht beim Erstellen eines neuen Lieferanten vor der Genehmigung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Erweiterung kann der Lieferantenmanager die Daten der Felder Lieferantencode und Lieferantenadresscode automatisch von Concur Invoice generieren lassen. Diese Erweiterung stellt auch sicher, dass diese Codes für den Lieferanten eindeutig sind.

Concur Open

**Geplante Änderungen** Personalisierung von Concur Open

Concur Open ist das Servicestatus-Dashboard von SAP Concur. Es zeigt bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren an. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

In einer zukünftigen Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. Benutzer werden weiterhin auf Concur Open zugreifen und die Concur-Serviceverfügbarkeit anzeigen. Es werden keine Funktionen entfernt. Mit dieser Version können sich SAP-Concur-Benutzer jedoch bei Concur Open anmelden und zusätzlich Folgendes tun:

  • Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind

  • auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen

  • Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Im Dokument SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications werden aktuelle und geplante Browserzertifizierungen aufgeführt. Das Dokument wird zusammen mit den übrigen monatlichen Versionshinweisen für SAP Concur bereitgestellt.